如何接受面谈

“面谈”仿佛一桩戏剧化事件。 “接受面谈”表示要跟一位或几位较有权威的人会面，而他们有权“发

号施令”。这就是人员甄选、评估，以及进入某些职业团体面谈时的情况。但谈判就不是这种情况，因为在谈判时，双方都被认为是处于相同的地位。前者的情况“接受面谈”是很戏剧性的，也是令人感到有威胁性的。候

选人常常害怕接近它，不知道面谈是什么样子，生怕自己表现失常。他不知道该如何做。

本节就是要帮助他。

参加面谈的应证者会面对两种不确定的情况。

首先，他不知面谈是如何进行的。它也许是友善而合作的，主试者尽力帮助应征者放松心情，让他有很好的表现。在另一方面，它也许是难以应付的。有些主试者相信他们有责任去测验应征者，及他在困难状况中的反应能力。于是他们就设计出一种具有挑战性的环境。

应征者无法预知主试者所制造的气氛，他也无法确定会对他提出什么样的问题，会对他作什么样特别的测验，或会有什么机会可让他提出问题。他甚至无法知道面谈需要多久时间。

因此他的第一种不确定感是不知道面谈的进行过程。第二种不确定感是不知道主试者将使用何种标准。例如，他无法确定在困难情况下忠心耿耿不辞辛劳所得的分数是否较在单纯情况下获得成就来得高还是来得低。

这些都是应征者所必须面对的不确定情况。他想解决它们是无能为力的。

承认他们，然后忘掉它们，并专心注意于你所能做的事。1.面谈准备

事先做好准备工作。

候选人无法确定人家会向他问什么问题，他亦无法确定人家会给他什么样的机会来提问题。

他虽然无法确定，但他可以作合理的推测。他应当好好地组织他的思想，让他可以对最可能提出的多种问题作明确的答复。

他也许不会被问到他已经准备好的问题，他也不能期望他的准备工作可

以包括多件将会发生的事情。但如果他已经适当地做好他的准备工作，他一定可以应付 80％的面谈情况。

例如，这里有许多问题都可以事先想到，并用来应付各种不同方式的面谈。

2.甄选面谈

你对这项工作具有什么经验？

你以前最喜欢的工作是什么？你为什么那么喜欢它？你为什么对这项工作发生兴趣？

你对将来有什么打算？ 3.评估面谈

你在工作上已经有了哪些积极的成就？在工作方面有哪些令人满意的物质？

在成就或工作方面有哪些令人不满意的地方？—发展方向：如何才能有所改进？改变角色？关系？自我发展？可能性如何？你需要何种协助？

专业人员面谈

研究计划：如果论文已经提出，要有心理准备。人家不能要求你： (1)口头摘要报告各要点。

(2)说明“学得的教训”。

经验：有哪些最突出的经验？有哪些令人满意的地方？近来所发生的事情

过去几个月当中在专业性刊物登载了那些重大事件？你对它们知道得多少及看法？

对未来的打算：

你对将来的事业已经有些什么计划？

这些是在上述这类面谈时可能出现的问题。还有一些其他的问题，特别为某一特定面谈所设计的，候选人对此应该作准备。

为应付面谈所做的准备工作就是要让他能以清晰简单的思想来接受面谈。我们建议采用的方法已经一再在本书中提出的 A4、A5、A6 三阶段技巧，从任意想出来的主意开始，然后在几个（4 个？）主题下加以分析，每个主题受最多 4 个子题的分支时，最后简化成备忘卡。

对某些面谈来说，特别是甄选面谈，候选人一方面要对那些可能提出来的问题预作准备，以便答复，另一方面要对那些他想知道的答案先准备好问题，以便适时提出。那些问题包括了角色、责任、在组织中的地位、所需的能力、可能发生的困难及机会，雇用条件与状况，前途的希望。

这么多的问题也许可以在下述题目中予以分析： (1)技术要求

(2)工作状况(3)雇用状况

准备工作不可能涵盖每种面谈中所发生的事情。但它可以，亦应当包括80％，并让应征者在接受面谈时相信他已事先做好他所能做的事情。

面谈时的行为

每位应征者似乎都有一种特殊的气息。面试人员都表示有个人气息存在。通常，他也无法清楚地说出他们是如何辨认的，他们都是使用含糊的问句，如成熟、可靠、采中庸之道、不成熟、乱七八糟。当两位主持面谈者坐

在一起时，两人都承认有这种特殊气息，没有一个人可以明确说出他是如何形成的。

事实上这种气息是由一连串的信号所形成的。应征者很少知道它们是由他所传送的。主持面谈者亦很少知道这些特殊气息是由他们所接收及解读的。

在形成这种气息时第一印象极其重要。它们几乎完全基于主持面谈者与候选人之间在最初几秒钟接触时的非语言信号。这些信号包括步伐、讲话、姿势、面部表情、手势等。

衣着也很重要。在正式场合会面的人对于什么是受人尊敬的服装都有一种概念。应征者想要产生一种良好印象应当遵守别人对他的期待，他应当穿受人尊敬的服装。

男性受面谈如果穿一件色彩鲜明的衬衫，不打领带，及随便的外套，会给人一种强烈的印象。女性应征者如果不注重服装也会显得太随便，并且会冒上不利的风险。服装对个人的形象有很大的关系。

上面这些服装的穿法可以予人一种强烈的印象，但却不是良好的印象。主试者用眼睛瞄了一下应征者的服装后，这两个人可能马上要握手了。

应征者应当有此准备，将右手向前伸出来。公事包及文件应当用左手拿着，以免在开头这几秒钟内有一点点停顿。

可预见的，大多数主试者会找点时间来做化解冰冻的工作。有利的气氛很快地就会环绕在对解冻工作有积极贡献的应征者的四周。

下面是对同一问题两种不同的答复： (1)“你来到这里一切都顺利吧？” “ 是的。 ” (2)“你来到这里一切都顺利吧？” “是的，今天的公车似乎跑得很顺。”

第一位应征者是迫使主持面谈者必须立刻引进另一个话题，第二位应征者向他提供机会，让他继续再做点解冻工作。不同的气氛已经围绕在两位候选人四周。

良好的第一印象可以导致双方有良好的气氛。主持面谈者亦会因此而受到影响。气氛良好与否要看主持面谈者所收到三种源源不断的资讯是何种情形而定。

第一，要看应征者说些什么。他在这方面的准备工作应当可以协助他来整理思想，使他能够顺利地与人沟通。

第二，要看他是如何说的。如果他是结结巴巴的，紧张不安的，犹豫不决的，断断续续的，主试者会怀疑要谈的事情是否已超出了他的学识或能力范围之外。如果他是快速的，强求的，他让人听起来是轻率的，不成熟的。如果他以稳健的步伐，适当的尊重态度，很有自信地答复问题，他的话让人听起来就更有份量。他予人一种考虑周详及稳当可靠的印象。

第三，主试者会受到候选人的举止行动的影响。这些信号可表达在姿势，手势或面部表情，以及眼神接触上。

为了使这种讯息获得积极的成效，应征者必须培养那种能将精力贯注到沟通上去的技巧。他必须与主试者打成一片，不断目视检查他所获得的回响，并使用适当的手势表情来加强他的讯息。

如果他能充当听者的角色，鼓励主试者多多讲话，他一定可受到最大的

尊敬。

结论

在接受面谈前，应征者不会知道主试者所遵循的面谈程序，亦不会知道所采用的评判标准。可以承认这种不确定事物，但别理会它。将注意力集中在有把握的事情上。
做好准备工作。对可能提出的问题事先准备好答案，并拟出自己要提的问题，务必在面谈前集中自己的思想。
个人的举止行动会产生一种是好是坏的气氛。在产生气氛时第一印象非常重要——第一印象是根据服装、步伐、握手以及最初提出的意见而定。随后，气氛的变化就要看应征者的言语与举止。