□售后服务的策划

对售后服务的责任，应有明确的规定。通常，制造和销售部门负责策划、组织和控制这些服务。但其它职能部门也同样可以参与这些服务的准备工作。例如，由研究开发部门为维护和修理而制定的操作手册和其它的技术刊物，工程和培训部门可以受托进行顾客操作咨询和对公司全体维修人员的培训工作。设备的维修则要求由某一部门组织，该部门能操纵制造单位的全体人员或由它给维修和修理代理单位发放许可证。不管是怎样商定的，供方和服务代理之间责任的划分应清楚地规定。总之，只要是与制造加工状态有关的有效服务，就应有全面的责任制。

维修工作的要素与生产操作要素类似。包括检查或设备的试验、缺陷诊断、产品调试和零部件的更换等。所有这些都要求形成文件指令并对维修人员进行培训，使之达到所要求的能力水平。维修质量的保证应注意以下几点：

制造单位或他的服务代理是否已建立所有与维修有关的指令和工序，并已有程序文件。
特殊工具和试验设备的维修应得到严格的控制以保证它们能较好的达到预期的目的。
对需要维修的工具和试验设备服务站定出的服务标准应与生产工序标准一致。
一个称职的能提供真正备用部件的服务站应受到保护，并通过专门的销售分配渠道促使它在担保期之后仍能提供与用户一致的设备修复服务。

这是很重要的。因为在一些发展中国家存在一个假冒备用部件的现实问题。

一个有效的服务体系应能将顾客的投诉和处理情况传送给制造商，

并对所有的投诉给予迅速的，使顾客满意的答复。
当设备送交制造者进行维修或修复时，对检查程序、可追溯性及完全相同的维护应有一个标准。以保证相同的设备在维修或修复之后能原物返回给物主。
内部质量审核必须包括由制造商和他的服务代理所从事的维修活动。
在维修期间，与客户接触可获得非常有用的反馈信息资料。认真收集这些信息，并通过对质量体系结构的合理分析后，对以前的设计和制造会起到恰当的修正作用。