□质量跟踪的方法

  1. 邮寄质量跟踪卡

实施单位首先设计出合适的质量跟踪卡,然后将跟踪卡邮寄给用户,请用户按要求填写后寄回。这种方式的优点是范围广、费用低,容易实施;缺点是质量跟踪卡回收率很难保证,另外由于用户的素质参差不齐,跟踪项目填写的准确性也很难保证。采用这种方式时,要注意考虑到用户的心理和接受能力,跟踪卡内容要通俗易懂、填写简便;其次为了提高返卡率,可采用发纪念品、报纸通知、电台催促、发函提醒、邮资总付等办法,还应与社会各方加强合作。

  1. 现场发放质量跟踪卡

实施单位在用户选购商品的同时,向用户发放质量跟踪卡,请用户填写后当场收回。这种方式的优点是实施周期短、费用低;缺点是只适合容易直观评价的简单产品或项目。采用这种方式时,应加强现场宣传工作及采取向用户发纪念品等办法进行鼓励,以争取用户的大力配合。

  1. 电话跟踪

实施单位通过电话直接向用户了解产品质量。其优点是省时、省力、费用低、速度快;缺是容易受通讯条件限制,跟踪的系统性差。采用这种方式时,应事先作好跟踪调查准备,做好跟踪记录。

  1. 向外场派常驻人员

实施单位向外场派出常驻技术人员,随时随地跟踪产品质量,同时进行外场技术服务。这种方式的优点是技术服务和质量跟踪两不误,可获真实、准确的情况;缺点是费时、费力、费用较高。采用这种方式时,要选派有经验的技术人员参加,同时注意保持跟踪内容的连续性和完整性。

  1. 上门走访

实施单位定期或不定期地上门走访用户,了解用户使用产品情况,同时

为用户进行维修服务和技术指导,这是用户比较欢迎的一种方式。其优点是可获真实、准确的情况,易发现问题,利于质量改进;缺点是费时、费力, 不可能经常进行。采用这种方式时,应事先通知用户,双方都做好相应的技术准备,同时实施单位一定要派技术水平高、比较熟悉情况的人员参加走访。

  1. 集中征求用户意见

实施单位通过召开用户座谈会、用户年会等形式,集中了解产品使用信息。这种方式的优点是用户意见比较集中,情况比较准确;缺点是人力、物力、财力消耗较大,有一定局限性。采用这种方式时,实施单位应尽量邀请比较典型的用户代表参加,也可与其它大型活动(如订购会、展销会等)结合起来进行。

  1. 利用网点跟踪

实施单位利用已有的产品维修网点进行质量跟踪。这种方式的优点是维修服务和质量跟踪一并进行,节省人力,容易找出常见问题;缺点是网点分散,不易管理。采用这种方式时,要注意对网点人员的培训和管理。

  1. 用户评议与专家评审相结合

实施单位将用户评议与技术部门检测、专家评审结合起来进行产品质量跟踪评议。这种方式的优点是科学、准确,有权威性;缺点是费用高,程序复杂。采用这种方式时,要加强统筹规划和组织领导。

质量跟踪方式并不是一成不变的,可根据实际需要随时变换跟踪。