□拟定需要量计划

拟定主要投资项目和主要原材料，零部件和供应品的采购计划是一项重要的购买管理职能。外界环境不断增加的不确定性，社会经济状况和主要原材料的可获性是迫使企业拟定更好的物资需要量策略计划的重要原因。负责这项工作的分析人员必须注视企业的未来需要量、相应的生产计划和新产品开发。分析人员还必须力求预测可能的市场动向，因为它既影响可获量，也影响价格。

进行这种分析的一个结果，就是要做出是投机购买主要物品还是提前购买主要物品的决定。投机购买就是在没有任何确定使用这种物品的计划的情况下，预计到这种物品的价格要上涨而决定的购买。提前购买就是比平常需要量大的购买，即预计将有一种明显的需要和预计要涨价或缺货时而提前进行的购买。提前购买还有已知原材料费用的好处，可以作为制定价格决策的基础，并使企业有能力对购买企业的顾客作出保证。

如前所述，供应者在帮助用户制定其未来需要量计划上具有重要作用。实际上，如果用户制定了一个不好的需要量计划，供应商就会发现自己必须积极参与帮助用户制定一项正确的计划，以确保其生产计划能够建立在合理的基础上。无需多说，这意味着一个重要的营销机会。

购买企业仔细拟定物资需要量计划有许多好处。最突出的好处是较低的购买成本和更加有效的购买程序（从而获得较低的行政管理费用）， 此外还有不间断地供应、稳定的质量和良好的供应关系等好处。不太明显的好处有：拟定购买计划本身就是一项提高购买人员业务的优良的培训措施，可以提高购买人员的分析和记录的能力。这有助于提高专门的购买管理机构的职能。