□购买过程的价格分析

价值分析就是根据购买的产品所能完成的功能及这一功能的经济价值来分析这一产品和能够完成这同一功能的其它不同的方法。价值分析的目的是在保持产品必要的可获量和产品可靠性的前提下,尽可能地降低费用。换句话说,价值分析的目的是确定“最佳的购买”。价值分析包括设计分析和价格分析两个方面。价值分析从检查产品的设计开始, 也就是从它所执行的功能开始。根据产品的种类,这种分析可以由购买机构的成员来完成,也可以由其它部门的专业人员来进行更详细的分析。价值分析的问题如下:

  1. 这种产品可否取消?

  2. 这种产品如果不是标准的,能否采用标准的?

  3. 这种产品如果是标准的,是否完全适用(或者不适用)?

  4. 这种产品的性能是否大于所要求的性能?

  5. 能否减轻重量?

  6. 在库存中是否有相似的产品可以代替?

  7. 是否可以详细规定与必需的公差更接近的公差?

  8. 这种产品是否有不必要的机械加工?

  9. 是否有多余的、不必要的最终修饰?

  10. 是否详细规定了商业质量?(商业质量通常是最经济的。)

  11. 这种产品如果自制是否比购买便宜?如果这种产品是自制的,是否能够买到不足的数量?

  12. 这种产品是否正确选择了运输工具以获得最低的运输费用?

  13. 包装费用可否降低?

  14. 能否要求供应商降低价格?

很清楚,在价值分析过程中还可以提出许多问题,还可以有许多衡量尺度,但是这份清单已经足以说明这种方法的特点。不过,还应补充一点,价值分析除了设计方面的尺度以外,还应考虑这种产品在生产过程中是如何使用的或在其它加工过程中(例如在维修中)是如何使用的。同样,存货费用和其它存货管理问题也应加以考虑。价值分析作为一项有组织的活动,有可能使购买部门与其它部门发生直接冲突,因为这些部门希望增加产品的特性而这些特性却超过了购买分析所得出的基本功能。例如,设计工程师往往倾向于要求较高的产品可靠性而不是增加产品的特殊性能以扩大成品的吸引力。同样,企业中的市场销售人员却主张提高产品的艺术价值。这样做可以提高顾客的兴趣,但是并不具有某

种功能的实际作用。

价格分析是价值分析的另一方面。在价格分析中,购买企业中的工作人员努力按销售者生产这个产品所花费的成本来评价所购买的产品。再说一遍,在这里,购买企业的工程师,尤其是那些生产工程师是有用的。确切估计销售者的产品成本对于购买者与销售者进行价格谈判是一项十分重要的条件。

价值分析显然是一种要求有高度创造性的活动。有些人主张在这种方法中应用创造性的模拟技术,如发表独创性意见。价值分析的基础是查明执行一种产品功能的新方法,这要求打破传统的想法。价值分析是很花费时间的,并且要求艰苦地工作。但是这种方法对于分析人员集中分析那些大量使用的产品,或分析产品的主要成本项目,或查明有某种意义的改进机会,是很有意义的。最后,价值分析的成功与否取决于中间销售者的反应和它们是否愿意满足顾客需要的愿望。供应商应是所有在进行的价值分析计划的一个重要参与者。