四、谈判语言的技巧

(一)探测虚实的语言技巧

探测对方的虚实、底细,离不开语言艺术。因为谈判中的探测不可能借用什么“仪器”,而只能靠机敏的、有弹性的语言,而且还要用得巧妙。探测的办法也很多,一种是条件探测,即给予两个以上的条件,探测对方对其中的哪一个有兴趣。比如某公司与某汽车制造厂为购置某型号重型汽车所进行的谈判:

某矿山的一个公司,为购置紧俏的重型汽车,向生产厂家提出:“假如我方购买 10 辆汽车,其中 6 辆车制造所用的钢材原料,由我方按国家规定价格拨给贵厂,折合后的剩余金额用于购买其余 4 辆车,不足的金额于本月底电汇贵厂,贵厂如何考虑?

能不能马上供货?或者若能供给 10 辆车,我们再买贵方一部分仓库积压的备件,怎么样?”

这里所提出的假设条件,并非在各种情况下都适用。但是,用户此时的目的很明确,即急需购置 10 辆重型汽车。这时,只要生产厂家又急需钢材, 或者急于减少库存备件的积压,增加周转资金,答应客户两个条件中的任何一个,双方就能达成谈判协议。

另一种是事实探测,即提出一个有待证实的事实,让对方回答“是”或者“不是”。比如:

日本松下电器公司创始人松下先生在初次交易谈判中,碰到这么一件事:他上东京找批发商谈判,意欲推销他的产品。批发商和蔼可亲地说:“我们是第一次打交道吧?以前我好像没有见

过您。”这是明显的探测语,批发商想要知道面前的对手是生意老手还是新手。

还有一种是假定探测,即用话放出一个“空气球”,看看对方如何回答。比如:“听说近来消费者写信投诉过贵厂这一产品的质量问题,不知反映最多的是哪方面的毛病?”这是一种假设的问题,先用了“听说”,表示不一定;又用了“近年来”,这样时间垮度较长的词语;再说,这种笼而统之的谈质量,一般是比较难于否认的。可是对方又不得不回答,这就达到了弄清产品质量的目的。

(二)迎合心理的语言技巧

谈判本身始终是一场“心理战”。了解对方的喜好和顾虑,在有利于自己利益的前提下,迎合对方的心理,这也是谈判语言的要求之一,是谈判语言艺术性的显示。对方的心理是复杂的。比如怕不守信用,怕价格继续上涨, 怕质量没有保证,怕维修困难⋯⋯。了解这些,用语言来消除这些心理障碍, 是促成谈判成功的关键因素。这就是所谓话要谈在点子上,钢要用在刀口上。比如:

在某汽车制造厂召开的年度订货会上,汽车制造厂的销售科长向一百多个用户代表明确地表示:“我厂产品的质量经国家鉴定为一级品,由于钢材原材料涨价和职工工资上涨等因素,成本已大大高于原销售价格。但是,考虑到顾客是老用户,我们决定: 凡在本订货会期间签订定货合同的,每辆汽车按 27 万元计价,

在此会后订货者,每辆汽车的价格为 28 万元。我代表厂方,言而有信。”这时,在我国价格体制改革和各类商品价格多有调整的形势下,使这个普普通通发言极富诱惑力。于是,这次年度订货会的成交额达到了创记录的水平,其中仅某矿山一家便签订了每年订货十辆,连续三年的保值合同。

上面这段话,就是迎合了购买者的下述心理:商品价格频频上涨,早买比晚买好,多买比少买好,签订货合同比不签定货合同好。何况已有“优惠”、“保值”等诱人的内容。所以谈判成功很快,数量也多。这是得益于巧妙的迎合语言。

买主有迎合的心理,卖主也有可迎合的心理。有这样一桩买卖谈判: 早八点,个体摊贩刚把货摆开,一个中年男子说要买一件皮

夹克,价格从 280 元谈到了 240 元,买主只出 200 元,卖主说:

“我把进货单给你看,进价就是 200 元。我起早贪黑还要白赔饭钱了。”买主仍不让步,他一边装着要走,一边说:“做生意图个开门大吉,我是今天第一个顾客吧?一桩成百桩成嘛!”卖主立即转为笑脸:“好,卖您一件,图个开门大吉吧!”

像这样日常谈判类型的例子还有许多。比如对一个信“兆头”的卖主,如果他坚持要 100 元你可以还成 88 元,并说,这个价好,“八八,发发嘛!”保险就能谈成。

(三)声东击西的语言技巧 “声东击西”,本来是一种军事策略。据唐朝人杜佑的《通典·兵典六》

记载:“声言击东,其实击西。”谈判中的这一技巧和军事策略不同,前者实现的手段是面对面的语言,后者实现的手段则靠举止行动,会议、文件、语言等等。又叫“假象蒙蔽”,即古人说的“明修栈道,暗渡陈仓”。声东

击西技巧在谈判中的具体运用有以下形式。

一是在次要问题上坚持不松口,说话间表示很难再让步,让对方在这里讨价还价,来回申说、然后一旦松口让点步,对方心理上就感到很满足,再谈主要问题时,要求他让步就较为容易些。

二是心里忒想买到此物,却故意在彼物上表示很大兴趣:引起对方的重视,然后转到谈真正需要的事物上,对方就会失去警觉,不会故意提高条件。

三是在两家为某一个项目同你谈判时,你先同不想成交的那一家装出认真谈的样子,使另一家坐立不安,产生焦急情绪,然后再转过头来同这家谈, 话就好说多了,谈判也较顺利。

比如:

甲:我们单位让我采购五千斤水果。这不是一个小数目。 乙:我们非常欢迎您买我们的水果,苹果、鸭梨质量都很好。甲:鸭梨的价钱太贵了。

乙:批发价五斤以上每斤一元。不算贵了。

甲:鸭梨我不太想要。苹果按一元二角钱一斤,怎么样? 乙:差价太大。您出一块四角吧?

甲:不行。那我就只好找别家了。

乙:您先别走,苹果价实在降不了。要不鸭梨按八角一斤批给您行了吧?

甲:如果是七毛伍分,我们单位倒可以要五千斤。说实话, 单位领导还不准同意呢?

乙:那好吧!就七毛五!

甲实际是奔买鸭梨来的。先抛出一个有五千斤生意的大数目,以吸引对方的注意;然后故意说不想买梨,集中谈苹果;在苹果有意让它谈不拢后,最后回过头来看鸭梨,对方就不得不降价了。这就是谈判中声东击西法的具体运用。

(四)虚张声势的语言技巧

谈判中对对方要及早探清虚实,摸清底细,掌握实际情况,而对自己的实情(如货并不多,想急于出售或买进等)则又不让对方掌握,目的都是为了一个:在谈判中说话主动,有利于得到更多的好处。这种虚张声势,表现形式有:

  1. 抛出某竞争信息,突然改变态度。如有关外商投资五千万美元建立一座化肥厂的谈判,外商以为靠磨、缠等,能弄个最好价钱,使谈判曾陷入僵局。我方代表突然说:“有许多厂家在联系。”这样一来,外商不摸底细, “许多厂家”来竞争,这是他们很害怕的,所以立即改变态度,使谈判得以恢复。

  2. 故意询问对方,暗示将另作选择。例如:某家公司与日商进行贸易谈判,各方面都已谈妥,唯有价格日方寸步不让。如何迫使对方让步,我国代表提出了一个问题,“请问:贵国生产这种产品的公司有几家?贵公司的产品是否优于×国与×同的同类产品?”按说,我方不至于连对方国家有儿家同类厂家都不知道,也不会连对方产品质量在国际上居何地位也要问人家, 这种故意发问,无非是暗示你不让步,我可以另找别家,提醒对方,我们是有很大的选择余地的。对方一听,态度就会软下来了。

  3. 大幅度让步,使对方以为你做了很大牺牲,实际上你的从高往下落,

也是虚张声势。八达岭长城下,有一家私人玉器店,有一对玉镯,开价要 1

万 2 千人民币,一个台湾太太看中了,老拿在手里把玩,问:“能降到多少?”伙计说:“您开个价吧?”那位太太试探性地说:“对半”。小伙计假装很吃惊,说压得太低,我做不了主,进里屋把店主请出来。店主满脸陪笑说: “您真是好眼力,这对玉镯质量是上乘的。7 千怎么样?”台湾太太犹隆了一下,最后以 6 千 5 百元成交了。据了解实情的玉器厂的师傅说,国营商店

中的这种玉镯明码价就只标 4 千元。这家私营店主的大幅度“降价”,实际

是虚张声势,使对方觉得买了便宜,心理上获得满足。如果开价就 7 千元,

很难实售价 6 千 5 百元,即使这样谈成了,对方也不如从 1 万 2 千元降到 6

千 5 百元感到心理上的愉悦。

(五)舍小求大的语言技巧

谈判中有一条原则,叫做“统筹计算”。在许多综合性谈判中,议题往往有好几个,具体争论点可能会更多。善于谈判的人不是处处都“以牙还牙”, 寸步不让,而是做到让少得多,让小得大。谈判中时刻要有一盘棋的统筹计划,这才是聪明而又高明的谈判家。谈判中有些无关紧要的问题,最好不要争论。请看这么一个例子:

在第二次世界大战结束后不久,美方卡耐基等与英方史密斯等举行了一次会谈。谈判还没有进入正题时,英国一位先生说: “‘谋事在人,成事在天’这句话出自圣经。”卡耐基纠正说: “这个成语不是出自圣经,而出自莎士比亚的《哈姆雷特》。” 结果争得面红耳赤。美方的葛孟在桌下用脚踢了卡耐基一下, 说:“卡耐基,你弄错了。英国朋友说得对,这个成语出自圣经”。在回去的路上,葛孟说卡耐基因小失大,争一个成语,丢下了谈判的主题,破坏了气氛,这是得不偿失。他又说:“真正赢得优势,取得胜利的方法决不是这种争论,这样的驳论有时能获得优越感,但是却永远得不到好感。”

从根本上说,以上争论的两人,都是凭意气用事,忘了谈判的“统筹”原则和舍小求大的技巧。

(六)制造优势的语言技巧

谈判中双方在条件、地位等方面的优势,是起决定作用的。但是,谈判是一个动态系统,各项条件是可以变化的。在总体不利的时候,可以采用一些策略,来制造自己的优势。当然优势不限于用语言(如制造时间优势即用拖延的办法去掉对方时间的优势,使时间成为自己的优势),但我们这里只谈用语言制造优势的技巧。美国谈判专家赫本曾举过一个生动的例子:

一名被单独囚禁的犯人,刑警已把他的鞋带和皮带取走,免得犯人利用这些东西伤害自己。犯人垂头丧气地踱来踱去,左手提着他的裤子,他瘦了 15 磅。像这样一个“倒霉”的犯人,他有谈判的权力吗?他有向刑譬要香烟的权利吗?显然没有。忽然,他闻到一阵从狱窗外飘进来的香烟香味,透过小小通气狱窗,他看到了走廊上守卫员正在悠闲地抽烟。这犯人渴望有一根香烟,于是他用右手的指节在门上敲了几下,刑譬走过来轻蔑地发牢骚道:“你干嘛?”犯人说:“你给我一根香烟。”刑譬误以为犯人没有权力,所以他嘲弄般地哼了哼鼻子,置之不理,转身就走了。犯人却以不同的态度认知自己的处境,他决心甘愿冒

险,以考验他的臆测。于是,他用右手在门上再次敲打,并带有强烈命令的味道。刑警急躁而又愤怒地转过头来问道:“你现在要干什么?”

犯人郑重地答道,“请注意,我要在 30 秒内得到你的香烟。如果得不到,就用头撞水泥墙,直到血模糊,昏迷过去为止。等监狱长官前来把我从地上起来,把我救醒,我会咬定是你干的。虽然他们不完全相信我的话,但是你得想想你要陪我出席全部讯,你还得准时到调查委员会面前解释作证,你还须填写三份报告和调查表,你再想想你还要跟行政纠缠不休⋯⋯,所有这些, 都仅是由于你不肯给我支香烟。香烟就在你的兜里,只一支香烟而已,我不再麻烦你了。”

结果呢?刑警如果不是傻爪,就必然会给一支香烟,因为犯人在“谈判”中的一席话,具有极大的威慑力,陈述了不给烟的后果。这样犯人就用语言制造了自己对刑警(在要烟问题上)的绝对优势,使谈判获得成功。这样制造优势的语言技巧,中国古代的渑池会上蔺相如协助赵王同秦王谈判时也使用过(不“击缶”就要以“颈血溅大王”),也获得了成功。当然这两个例子有些特别,类似这样的谈判中,用语言制造优势的技巧是各式各样的。