二、语言在谈判中的重要性
谈判的过程是双方运用语言进行协商的过程。在这个过程中,彼此的心理活动、策略应对、观点的接近与疏远等等,都是通过语言反映出来的。因此,语言运用的效果决定着谈判的成败。语言在谈判中的重要性,具体表现在以下几方面:
(一)语言艺术是促成谈判的重要因素
谈判的成功,取决于多种因素,语言艺术是其重要的因素之一。著名的谈判专家和谈判老手,无一不是出色的语言交际者。美国企业管理学家哈里·西蒙曾说:“成功的人都是一位出色的语言交际者。”这里说的“成功的人”,当然也包括成功的谈判者在内。
(二)语言艺术是协调谈判双方关系的关键
谈判,无论双方怎么表现出友好与克制,但从根本上说,是对抗与反对抗性行动。对抗反对抗,说服反说服,彼此的态度、心理,谈判的关系、气氛总是随时都可能发生变化的。双方既用各自的语言表达自己的要求、愿望, 又通过语言来协调关系、缓和气氛。当对抗反对抗发展到矛盾激化时,人际关系也就可能恶化,可能导致关系破裂,使谈判停滞不前,进而遭到失败。这时,调整、改善关系成为主要矛盾。因此,语言艺术就承担了建立、维持良好的人际关系,防止双方关系逆转、恶化乃至破裂的重要使命,成为协调关系的关键环节。
谈判双方都要使用礼貌、友好、委婉的语言来创造和维持一种轻松,自然、愉快、和谐的谈判氛围。如开始谈判时说:“请先谈谈贵方的意向或具体方案,您看行吗?”“我们先来协商一下谈判的议题,您看可以吗?”这种话表现出来的谦逊、尊重的态度,使对方很乐意接受,有利于形成一种“双方一致”的合作气氛。
在谈判中,当对方就某一个具体问题出现对抗,无法就这一问题说下去时,一方可以用语言艺术来“挽救”。如:“这个问题看来暂时还无法取得一致的看法。我们放下这个问题,来谈谈第二项议题好吗?”这就用语言绕开了障碍,谈判又顺利进行了。
在经济谈判开局时,一方夸夸其谈,离题万里,谈判无法进入正轨。在这种情况下,谈判的另一方应如何处理呢?方法之一是,另一方表现得很不耐烦,断然打断对方说:“行了,我没有时间听你的天方夜谭,还是谈真格
的吧。”方法之二是:另一方选择时机,接过话题说:“你说得很有趣,我亦有同感,休息时咱们好好聊聊。现在商定一下咱们这次谈判的议程,好吗?”两种语言表达方法产生两种不同结果。方法之一的结果会使对方感到自尊心受到伤害,感到不高兴甚至恼羞成怒,从此埋下相互“鄙视”的种子。方法之二,处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方谈判的任务,从而顺利进入正式谈判。
由此看来,语言艺术的高低,直接关系到谈判双方人际关系的好坏,直接关系到处理矛盾的效果。(引自李翔主编的《经济谈判》)。
(三)语言艺术是实施谈判策略的重要手段
在谈判中,要使自己的目的得以实现,利益得以维持,就要运用各种策略;这些策略的实施,靠的也是语言艺术。比如:你要急于出售某商品,并决定将最低价格降到现定价的 60%。这时,你不能一次降低到位,应该实施“逐渐让步策略”或叫“牙膏策略。”表述语言可以是这样的:
第一回合:降到 80%,这可以了吧?
第二回合:您看看这商品的质量多好,不好再降价了。要不, 看在老顾客的面子上,降到 70%,行了吧?
第三回合:这就很难谈啦!——好吧!赔本降到 60%,再就决不能降了!
这一策略中的二个回合,用语都不同,先是“可以了吧?”,其次是“不好再降了”,“行了吧!”;最后是“好吧”、“决不能降了。”语言本身就贯彻和体现了“逐渐让步策略”,或者说,“逐渐让步策略”是靠语言来完成的。
其他策略的运用也不例外,都是以语言艺术为媒介,凭借语言艺术来实施的。