二、传送阶段

(一)传送的方式及要求

这是信息传送的中间环节。语言形式一旦形成并发出,语义内容就附着于特定的语言形式传送给接收者一方。口语的声波,载着语义内容,通过空气和电路传到听者那里;书面语用文字等符号载着语言信息,通过投寄递交等办法,传到读者那里;体态语通过人体的表情和姿态,以视觉形象传送到接收者的眼里。

这个阶段是决定交际效果的关键阶段。它的要求是准确,不变样,不错位。可是,在事实上,它经常会遇到各式各样的干扰、障碍,这就需要在传送过程中,想办法排除它们,保持语言信息的形式和内容均不走样,否则, 接收者就会发生接收的错位。那么,怎样来防止干扰和排除障碍呢?

(二)防干扰的措施 1.突出主要信息,删去表达次要信息的词语。如在公共汽车上买票,乘

客拥挤,声音嘈杂,你递过三角钱去,编码是:“我买一张从北太平庄到前门的车票。”为了不致让对方听不清,你可以临时改为:“前门一张”或“一张前门”。词语少了,干扰也会少一些,能收到更好的交际效果。又如,你突然发现身旁一人衣服着火了,你要传送的信息是:“你的衣服被火烧着了!”但是,为了应急,为了强调和突出,可以只用一个词发出信息:“火!”这样,更能增强不失真的作用。一个词包括了很多词语发送的信息。

  1. 改变或增加传递方式
  1. 采用多种传递手段、渠道和方式。比如讲课时,谈到“万福”这个词,为了克服接收中的障碍,可以“三管齐下”:一边口说,一边板书,为了使对方有直观感,还一边作示范(附:“万福”,旧时妇女行的敬礼,两手松松抱拳重叠在胸前右下侧上下移动,同时略做鞠躬的姿势)。这样就能准确传送这个“万福”的信息。这里实际运用了三种传递手段,即三条渠道, 三种方式。

  2. 回避容易混淆的语音、方言的错误接收。对重要的语言信息,改变另一种语言形式,目的就在这里。如广东人把“4”、“10”都读成“xì”, 常常使对方分辨不清。为了解决这个问题,当面交谈或打电话时,就可以这样说:“明天上午 10 点开会,‘10’就是两个‘5’”。这里用“两个‘5’” 代替“10”,自然不会再听成“4”。又如,飞行员呼叫:“幺洞勾拐请求降落”中的“幺洞勾拐”,代表了“1097”这个数字,因为“1”与“7”读音易混,“9”和“0”在噪音干扰下听不清,所以用“幺、洞、勾、拐”来代替,就能使对方听清楚了。

  3. 临时改变语言形式和传送手段。比如:有位同志推着一车东西,他对站在前面的一位老人说,“劳驾,请您让一让。”对方不知道他发出的是什么信息,指了指自己的耳朵。他正确地接收了老人的体态语,明白了老人“耳背”,对自己口语发送的信息无法接收,出现了信息通道“受阻”现象。于是,那位推车的同志也就改用体态语,先打手势指指车,又指指老人靠边点。这样,老人通过他的体态语,正确地接收了信息,迅速地让到一边。根据情况改变语言的交际形式,使交际过程得以顺利完成,就可达到预期的交际目的。

  1. 重复或增加主要信息
  1. 重复原来的信息。如无线电对话,一般都把呼号重复一遍:“黄河,黄河!我是长江,我是长江!”这样反复一次,给信息多一次发送的机会,

如果第一遍因杂音或者音小接收不到信息,第二遍则可以得到补偿。这样, 可以克服干扰,排除障碍,顺利完成传送信息的任务。

  1. 增加次要或辅助的信息,以便强调、突出、衬托主要信息,不致于在传送中出现误听或误解的情况。例如打长途电话,约人明天上午来车站接人。你可以这样说:“明天 11 点到北京火车站接我。注意是 38 次车,上午

11 点到站。”第一句本来说清了,再补充一个车次,又增加了“上午”,就是为了抵抗干扰。一是如果时间记不准,还可以用车次来补救;二是怕对方误认为是晚 11 点,又加了“上午”一词。这些反复地补充说明,就使主要信息更清楚准确,不致造成误会。

  1. 增加音量。有时小声说话听不清,容易造成误听,就改为大声说, 使接收者容易接收信息。
  1. 重新编码或提起注意重新编码有这样的特点:

①不是发生在发送信息的阶段,而是发生在传送信息的阶段,也就是说, 在发出一种信息以后(比如,说出一句话),又临时改用另一种话语,这是在初次发送信息受到障碍后的一次调整。

②它与上面介绍的回避易混的语音不同,而是在整体语义上换另一种说法,即更换另一种传送信息的形式。比如:你问对方“贵庚几何?”对方反问:“你说什么呀!我不明白?”这样,信息传递就要中断,你就需要重新编码,改换一种传递方式:“我是问你今年多大岁数。”这样对方就理解了, 也就是排除故障,信息传送又接通了。

③,不待对方发问,就自己主动地改换一种说法,而不是听不清后的一问一答。总之,它是传递中途的抗干扰的措施之一。比如,下面两句话:“他俩现在好着呢,我是说小王与小张两人正在热恋中呢!”显然,前一句话比较含糊,说明第一次编码考虑不周,可能发现了听话的人有不懂的表情(谁和谁?好什么呢?),接着又编码做补充说明。这样,已经存在的干扰和障碍也就消除了,传出的信息也清楚了。

④发送信息前,提请注意。有的重要信息需要发送,唯恐对方不重视, 或者耽误,或没有做好准备听不清,即可采用这种措施。如广播电台重要新闻开播前,先预告几次:“大家注意,今晚 8 点本台将有重要新闻,请及时收听。”