支配时间的秘诀

确定每天的目标。要象刷牙一样，养成每天把要做的工作排列出来的习惯。恰如索罗所说：“光是忙忙碌碌是不够的，问题是忙些什么？”奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做合适。

伯利恒钢铁公司经理查尔斯·施瓦布曾花功夫寻找怎样更好地利用自己的时间的办法。顾问艾维·李给他出了这样一个主意：把明天要做的最重要的六项任务写下来。按其重要性大小编上号码。明天上午头一件事是考虑第一项做起来，直至完毕。再做第二项，一直到下斑，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安。如果照这样办法完不了，那么用其它办法也是做不了的。

最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气做完较多的工作。

对大多数人来说，要求环境清静和思想集中的工作最好是在上午九点以前做：而需要与人交往的任务以安排在稍晚一些为宜。你可以通过不断摸索来发现做某种工作最合适的时间。我开始写作时做过不同时间执笔的实验，我发现早上我的见解是好的，但下笔不顺畅，我写作效率最高的时间是在午后。因此，我如今是上午思考涉及的提纲，然后简略地记下我的想法，扔在一边，一地到午后再把它们书写成文。

集中精力。全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可以迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事、因此要集中注意力干最重要的任务。
不要做完人。不要求把什么事情都做得尽善尽美。比如，写好后发现其中有两个错别字，那就把信上的错字改正就行了，不必重新眷写一遍。
利用已派用处的时间。有时候，你可以把已用于做日常必需做的事情的时间，同时再作别用。我有个朋友正在准备取得商科学位，他把课堂笔记录在盒式录音机里，在穿衣和驾车上班时播放。

另有一个没有善加利用的可派用处的时间，等看病，等理发，这个时间里可以轻而易举地插入各种各样的工作，如订周末计划，写信，甚至考虑写作提纲。

区别紧迫性和重要性。紧急的事情不一定重要，重要的不一定紧急，在日常生活中，两者往往不一致。不幸的是，我们中间有许多人把我们的一生花在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

当你面前摆着一堆问题时，问问自己哪一些真正重要，把这些作为最优先处理的问题。如果你任听自己让紧急的事左右着你，你的生活中就会充满危机。稍有点远见——防患于未然——也许可以保证你把时间用在达到你的目标上而不是用于对付危机上。

掌握办公室工作人员的艺术。我们大多数人都是伏案做我们的部分乃至全部工作的。办公桌是帮助处理资料的工具，而不是搞文牍主义的场所，不是放置与工作无关的杂物的仓库，也不是堆放你希望不要忘记的项目的一个平面。支配时间顾问梅里尔·首格拉斯对一位在办公桌上堆满东西的经理人员的时间支配作了详细记录，他发现这个经理人员平均每天花两个小时十九分钟寻找他桌面上的资料。为了提高效率，设法整理你的办公桌吧。
学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。承揽的任务太多是影响效率的最常见的原因之一。砍掉一切不必要的约会。
让电话为你效劳。电话可以成为极好的节约劳动力的工具，它可以在几分钟里了解到如用书信需几周甚至几个月才能了解的东西，可以替你省时，省旅费。

确定打电话听电话的时间。对大多数人来说，最好的时间莫过于上午。那时人们多半都在办公室，买一个三分钟的沙漏计时器，放在电话旁，看着你能否做到三分钟里顺利打完一个电话。不要仓促行事，但要设立一张记时卡，想办法减少打电话的时间。

分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害自己，也害了孩子。不要试图事必躬亲。
适当的休息。一种工作做久了可改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些体育活动，以消除疲劳，换得新的精力。
摆脱消极情绪。人好比是一个容器，里面盛着流质的时间和精力。消极的情绪就好比这个窗口底部的漏洞。你能在多大程度上堵塞住这些漏洞。你就有多少时间和精力去从事那些有待你去完成的事情。

在所有影响完成更多工作的消极情绪中，内疚是最无益的。遗憾，懊悔和心情不佳，改变不了过去，又使当前的事情难以做成。

着眼于未来的担心，也是一种毫无用处的情绪。正如马克·吐温说过： “我听说许许多多麻烦事，不过多半从来没有发生。”