二、汇票的缮制与审核原则

  1. 汇票名称：汇票应有名称，一般使用 Bill of Exchange，也可使用Exchange 或 Draft 一般已印妥。有的国家出具的汇票没有汇票名称，英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。我们国家的票据法规定，汇票都要有名称，这样便于识别。

  2. 无条件的支付命令：因为是“支付命令”，所以，必须用命令的语气， 不能用商量或请求的语气。不能用“We would be glad ifyou will pay⋯⋯”。或“Would you please pay⋯⋯”等之类的说法。又因为是“无条件的”支付命令，所以，不应有附加或假设的条件，如“In Case you receive the goods pay⋯⋯”或“pay⋯⋯upon yourapproval”等说法都不符合汇票的定义。通常支付命令的表示方式是以祈使句的形式，用动词“pay”加收款人名称和金额。如“pay tothe order of Bank of China U.S.DOLLARS TWO THOUSAND ONLY”。一般外贸公司都是以这种文句和方式印制汇票，制单时只须填注收款人名称和具体金额即可。

  3. 金额：填注汇票金额必须注意下列问题：

  1. 汇票必须表示确切的金额，不能用大约或选择性的表达方式，如about ten U.S.Dollars 或 nine or ten pounds 等。

  2. 金额包括大写和小写，大小写必须一致，不一致者以大写为准。但在实际业务中，往往容易造成拒付或待证实以后才付款，也有的按较小金额支付。

  3. 金额由货币和数额两部分组成，缺一不可。大写金额一般将货币打在数额之前，但放在后面亦可。小写金额应将货币符号放在数额之前。

  4. 大写金额之后应加“ONLY”表示“整”的意思。例如：U.S. DOLLARS ONE THOUSANDONLY.

  5. 大写金额中的小数表示法。如 USD5. 69 可以写成：

a.U.S. DOLLARSFIVEPOINTSIX NINEONLY. b.U.S.DOLLARS FIVE CENTS SIXTY NINE ONLY. c.U.S.DOLLARS FIVE AND 69/100 ONLY.

  1. 一般情况下汇票金额应与发票金额一致，但下列情况除外：
  1. 有的信用证规定汇票金额是发票金额的一定百分比，这一般是买卖合同中有明确规定。如，卖方作为合资企业的一方，买方仅支付合同金额的一定百分比，其余货款作为投资由卖方承担。也有的信用证要求汇票按发票金额的一定百分比出具，如 95％，实际意味着扣除了 5％的佣金（一般是 1％

—5％），出于保密的原因扣佣金不在发票内显示。

  1. 在信用证要求出具佣金单（Credit Note 或 Comm. Note）时，汇票金额应为发票金额扣除佣金单的金额之后的净额。如信用证要求佣金在议付时扣除，则汇票金额仍按发票金额打，寄单索汇时应少收佣金部分并加说明即可。

C.如信用证规定运费，保险费或其它费用可在证下或超证支取，汇票金额应为发票金额加费用后的总额，如果规定费用部分不许超证或在证外支取，则费用金额须另制汇票。

d.如托收项下买方支付托收费用，或合同规定出具远期汇票，买方支付远期利息，在双方商妥的情况下可将费用或利息与货款一并收取，汇票金额应为合计金额。

e.在部分信用证部分托收的结算方式中，信用证方式与托收方式的汇票应按不同的金额分别出具。

  1. 收款人：亦称抬头人或“抬头”。一般有下列三种形式：
  1. 限制性抬头： （Pay ）to⋯⋯only（仅付××人）或（pay） to

×××not transferable （限付××人不得转让）。这种抬头限制付款人只能将票款付给抬头人，不能转让他人。

  1. 指示性抬头：（pay） to the orderof ×××（付××人的指定人）或（pay） to

    ×××or order（付××人或其指定人）。这种抬头可由收款人背书，将收款权转让他人，付款人将款付给受让人。这为汇票的转让和流通创造了条件。

  2. 来人抬头： （pay） to

    bearer（付持票来人）。这种抬头无须背书即可转让。

这种汇票较少使用，因为如果汇票丢失或落入他人之手，票款就可能落空，有一定风险。

在实际业务中汇票通常作成指示性抬头，即（pay） to the or-der of ×××，这种抬头可填写下列内容：

  1. 打议付行，例如，议付行为中国银行，应打（pay） to the orderof Bank of China，并由中国银行背书，将收款权转让开证行，这是实际业务中的通常作法。

  2. 打开证行，如港澳联行来证，可在（pay） to the order of 之后加开证行名称，这种抬头的汇票，议付行不背书。这种打法往往信用证内有具体规定。

  3. 打受益人，在（pay） to the order of 之后可打受益人名称， 也可打“ourselves”，由受益人背书转让给议付行，议付行再背书转让给开

证行。这样处理有些繁琐，所以国内出口公司一般以议付行为收款人。

  1. 如信用证限制议付银行，例如限制由上海汇丰或上海麦加利等银行议付，则汇票抬头应打这些银行，并由议付行背书转让。

  2. 托收项下可以托收行为抬头人，由托收行背书转让给代收行向何款人收款。亦可作代收行抬头，出票人及托收行免于背书。或作成出票人抬头并由其空白背书。

注意，汇票无论以谁为抬头人即收款人，票款最终要转到出票人即出口商的名下，因为虽然从票据法的角度讲，抬头人是汇票上的债权人，有权收款，但这只是为了结算上的方便，有关各方还必须履行在信用证或托收业务中所应承担的责任和义务，从而完成货款从买方向卖方的真正转移。

  1. 出票条款：打在“Drawn under”之后，应按下列原则掌握：
  1. 出票依据：开立汇票的信用证或合同。

  1. 信用证项下，如信用证有具体规定，应按规定原文照打；如信用证无规定，应打开证行名称，信用证号和开证日期，如“MiddleEast Barik， Dubai Credit No.N—91/442 dated Mav l6， 1991”。汇票付款人为开证行，可加“your credit No.———dd———”。

  2. 托收项下，一般应加发运货物的名称，数量，有的还加启运港和目的港以及合同号等。下面是业务上常见的做法。

Covering 1000 cartons of garments shipped from Xingang toHong Kong under Contrtqct No. 90TSG030 （清偿第 90TSG030 合同项下自新港装运至香港的服装 1 千箱）

Covering 800 bags broad beans under Contract No.6438670 （ 清偿第 6438670 号合同项下蚕豆 800 袋）

Being amount of 1200 crates window glass under Contract No.667TMK6204（系第 667TMK6204 号合同项下 1200 箱窗玻璃之金额）

Drawn under contract No.24560—RM— 01 against shipmentof 2000 M/T Maize from Xingang to Singapore（在第 24560—RM—01 号合同项下凭从新港至新加坡装运 2000 吨玉米开立）

有的只加合同号，如“Drawn under contract No. WK—4653—74

（第 WK—4653—74 号合同项下开立）

托收汇票应在出票条款栏内或其它位置加注“For collection”。有的在出票条款栏内只加此项内容而不加任何其它说明。

上述这些作法，从实务中看，一般均能接受。

  1. 利息条款：汇票允许注有利息条款，其中应包括利率和计息起止日期。如果信用证或合同内规定汇票加注利息条款，则应加在出票依据之后，

    如 “payable with interest at l0％per annum fromdate hereof to approximate of arrival of cover in New York”（随付年率10％从本汇票日到大约纽约收到偿付头寸日的利息）如汇票金额内已包括利息，可打“ including interest of USD500 at rate of10 ％ per annum from date hereof to the maturity date”（包括年率 10％ 从本汇票日至到期日的利息 500 美元）。

  2. 费用条款：汇票可以加注费用条款。

  1. 信用证项下：如信用证允许运费，保费或其它费用在证下或超证支取， 汇票除打合计金额外，在出票条款栏内应打“including freight charge

USD1，000. 00 and/or premium USD 500. 00”（包括运费 1000 美元

及/或保险费 500 美元）。如上述费用不允许在证下或超证支取，则须另制补充汇票办理托收。补充汇票应另行编号，汇票付款人应为开证人，出票条款栏内应加注“Being freight Charge from Xingang to Hong kong for collection”（系从新港至香港的运费办托收）或“Being freight charge as overdrawn portion forcollection”（系超证运费办托收） 等。如发票内已列明超证金额明细，汇票可只打“Being overdrawn portion for collection”， “Repre-senting excessive credit value for collection”或“As per invoice No.———for collection”等。

  1. 托收项下：如合同规定托收费等项费用随汇票金额一同支付。出票条款栏内可加“payable with collection charge USD——”（随付托收费 USD——）。
  1. 其他内容：

  1. 付款时，如须支付汇票以外的货币。可以在出票条款内注明所使用的汇率。如“payable at selling rate of exchange on thedate of payment （按付款日的汇卖价支付）。

  2. 有的信用证要求在汇票内注明“Documents against payment”，此项内容可在出票条款栏内加注，表示“凭单付款”的意思。

  3. 许多汇票，尤其是一些外国商人出具的汇票往往印有“ Value reCeived”，或“Value received and charge the same to account of——”，表示“对价收讫”和“从××帐户内列支”之意。所谓“对价收讫”是指出票人从议付行得到汇票金额。“Charge the same to ac-count of” 之后通常加信用证开证人，表示此金额应从开证人帐户内列支。

  1. 汇票期限：汇票期限分即期和远期。

即期用“at sighi”或“on demand”表示。许多汇票都印有“At⋯⋯ sight”，在 at 和 sight 之间留空不填或打虚线以防止填写具体日期，表示付款人见票后立即付款。

远期有下列三种情况

  1. 见票后××天付款，如。

At 45 days after sight （见票后 45 大）

At one month after sight （见票后一个月）

这种汇票的持票人应先向付款人提示，付款人承兑后 45 天（或一个月） 付款。

  1. 出票后××天付款，如：

At 60 days after date of draft （汇票日后 60 天）

At two months after date of draft （汇票日后两个月） 这种汇票也须提示承兑，以明确付款人的责任。

  1. 固定××天付款，如：

At 30 days after date of B/L （提单日后 30 天）

At a half month after date of B/L（提单日后半个月） 这种汇票也须提示承兑，以明确付款人的责任。

到期日的计算应掌握下列原则：

  1. 凡起始日期之前用“after”，如 after sight，after date of drtaft 或 after date of B/L，应按算尾不算头掌握。如起始日期之前使

用“from”，应按“算头不算尾”掌握。

  1. 如期限按月计算，到期日应为付款当月的相同日期。如果没有相同日期，例如到期日赶在小月的 31 日或二月的 29，30 或 31 等则到期日按当月的最后一天掌握。

  2. 到期日适逢节假日，则顺延至节假日后第一个营业日。星期六和星期日在国外均被视为非营业日，也应顺延。

  1. 凡未注明付款期限或日期的汇票都视为即期汇票。

  2. 汇票注明“在一个不肯定的日期”或“在一个不肯定日期的××天前后”，如“验货后“或”装船前一个月”等，这种汇票视为无效。

  1. 付款人：亦称受票人，包括付款人名称和地址。这项内容按下列原则掌握：

  1. 如信用证规定了汇票付款人，如“Draft drawn on us （汇票以开证行为付款人），则应照打，打在汇票左下角“To”（致）之后。按“500”规定，信用证项下均应以开证行或其指定银行为汇票付款人。

  2. 如信用证未规定汇票付款人，由于开证行应履行信用证的付款义务，所以，汇票付款人也应打开证行。

  3. 以议付行本身为付款人，为简化内部手续，可不出汇票。

  4. 证下托收，例如超证金额或运费，保险费等，因为不是信用证限额之内的收款，开证行不承担付款责任，只能由开证行向开证人收取。所以， 汇票付款人应打信用证开证人。

  5. 无证托收业务因为是委托国外银行向买方收款，所以，付款人应打买方。如打国外代收行，必须征得委托行的同意，因为委托行有权选定代收行，如出票人选择的代收行与委托行无代理关系，则无法办理互委业务。

  6. 如信用证规定“You are authorized to draw on ××× Co·Ltd.”（你被授权向×××公司开出汇票），汇票付款人应打×××公司。

  7. 如信用证规定开证人为：

×××banka/c ×××Co.（×××银行记×××公司帐）

×××Co. a/c ×××Co. （×××公司记×××公司帐）

×××Co. on behalf of×××Co. （×××公司代替×××公司）

×××Co.care of ×××Co.（×××公司转×××公司）

同时规定汇票以开证人为付款人，则上述开证人应全部照打。根据“500” 规定，这种汇票只能视为附加单据。

  1. 付款地点：注明付款地点的重要作用是在付款地发生的票据行为，如付款或承兑，以及到期日的计算方法等都要适于当地法律。

通常情况下付款人所在地即是付款地，持票人可在此地提示汇票要求付款或承兑。

  1. 出票地点：出票地点的重要作用是在各国法律互不一致的情况下，可以根据出票当地的法律确定汇票所具备的必要项目是否齐全，从而确定汇票是否有效，这被称为“出票地法”。

出票地点通常打在汇票的右上角，有的为防止遗漏，出票地址已在汇票上印妥。如果汇票没有单独列明出票地点，应以出票人名称之后的地址为出票地点。没有出票地点的汇票不能成立。

  1. 出票日期：出票日期的作用是确定出票人在出票时是否具备出票能力

和权利，确定汇票的有效日，付款到期日，提示期限，承兑期限，及利息起算日等。

出票日期通常和出票地点注在一起，即都在汇票的右上角，一般在地址之后或之下注日期。出票日期应掌握：（1）在提单日之后，因为从理论上讲， 收款应在装船即交货之后，起码是同时。（2）因为交单时间应在议付日之前， 所以，汇票出票日也应掌握在议付日之前或议付日当天。在实际业务中，受益人制出单据和汇票通常交议付行预审。不好掌握出票时间，往往由议付行于议付时在汇票上代加议付日期作为出票日。

议付日的掌握原则：

a.在信用证有效期之内，如超过有效期，开证行将不再承担付款义务。b.在信用证规定的交单期限之内，通常从运输单据的签单时间开始，一

般为 15 天，时间的长短主要看运输及发货人处理单据所需要的时间。

  1. 如果上述期限均未超过或信用证未规定交单期限，则议付日不能晚于提单日后 21 天，因为超过此期限，提单就成了陈旧提单，影响收货人提货， 容易出现货物变质，保险过期或增加额外的仓租等费用，如信用证没有接受陈旧提单的规定，开证行将不予付款。

  2. 有的信用证规定有效期在国外，对于这种信用证，应充分考虑单据的邮程时间，要在预计国外开证行收到单据一个邮程前议付，以免开证行收到单据时信用证已过期。汇票出票日亦应掌握此原则。

  3. 若信用证的到期日适逢节假日，可顺延至下一个营业日。

  4. 如信用证的有效期按一个月或几个月计算，则以开证日为起算日。12.汇票编号：一般汇票都有编号，这样便于业务处理。汇票编号各不一

样，有的有汇票的独立编号，有的援引发票号。由于汇票编号不是汇票的必要项目，所以有些汇票没有编号。在我国，出口公司为了便于银行结汇通常使用银行的统一编号。例如，在中国银行办理结汇的公司通常使用下列编号。

  1. 信用证项下的汇票使用银行向该出口公司购买票据的 BP 号（即Bill of Perchase 的缩写）。

  2. 托收项下的汇票使用银行为各公司办理托收的 OC 号（即 On Collection 的缩写）。

  3. 证下托收汇票编号在原汇票 BP 号之后加字母“A”。

13.出票人：即受益人或合同的卖方，一般包括两项内容，一是出口公司名称，通常以盖章表示。二是法人代表签字。此签字最好手签，国内往往以盖手签图章表示。

以上是汇票各项目的制作方法与审查要点。欧洲等地区的一些进口商为免交印花税，通常在信用证中不规定汇票条款而只要求出口商提供单据，凡无汇票条款者可不出汇票。

有些信用证要求受益人出具收据（Receipt），收据是受益人已从议付行或其它银行收取货款的证明。收据的主要内容包括：

①收据名称：

②出具日期和地点

③收到的金额（包括大写和小写）

④出具收据的依据

⑤出具人签字或盖章例如：

Receipt

ShijaZhuang，15th Oct，1985

Received from Bank of China， Shijiazhuang Branch， the Sumof USD 15，000.00（SAYU.S.DOLLARSFIFTEEN THOU-

SAND ONLY）being the proceeds of 800 Certons of Dinner Set un-der the Hongkong and Shanghai Banking Corp Hongkong Credit

N0.HKH 06972586 dated Aug，23，1985

For China National Art ＆ Crafts import＆Export Corp.

Hebei Branch

（签字）