二、发票的缮制与审核原则

（一）首文部分

  1. 发票名称和种类：不同的发票名称表示不同的发票种类，业务上常见的主要有下列几种：（1）信用证如规定“Invoice”是指发票，如规定“Commercial In-voice”是指商业发票，“Shipping Invoice”是指装运发票，“Trade In-voice”是指贸易发票，上述这些发票均可按商业发票掌握。一般发票都印有“Invoice”字佯，前面的修饰语可以不加。

（2）信用证如规定“Detailed Invoice”是指祥细发票。名称应照打。如发票内印有“Invoice”字样，前面须加“Detailed”。发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。（3）信用证如规定“Certified Invoice”是指证明发票。发票名称应照打，同时，应在发票内注明“We hereby certify that the contentsof invoice herein are true＆Correct”（兹证明此发票内容是真实和正确的）。同时，应去掉通常在发票下端印就的“E.＆.O.E.”（错误和遗漏除外，或有错当查）。

  1. 信用证如规定“Receipt Invoice”，是指收妥发票，或称钱货两讫发票。名称应照打，并须在发票内加注“Value/payment re-ceived under credit No.——issued by×××bank”（×××银行开具第——号信用证项下货值/付款已收妥）。

  2. 信用证内若规定“Manufacturer’s Invoice”，是指厂商发票。发票名称应照打，并在发票内加注“We hereby certify that weare actual manufaeturer of the goods invoiced”（兹证明我们是发票所述货物的实际制造商）。同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口 FOB 价。

  3. 信用证如规定“sworn Invoice”是指宣誓发票，意思是出票人要宣誓发票内容真实无误。宣誓文句与证明发票中的证明文句类似，不同的是应将 certify 换成 Swear （宣誓）。因宣誓带有一定的宗教色彩，所以， 制单时最好仍打 certify，其后加（Swear）或类似词语，发票名称也可按此办法作相应变动。

  4. Proforma Invoice 是指形式发票。卖方出具这种发票是供买方接受报价时作参考，或用于签约之后申请进口或批汇等。制单时名称照打，内容包括货物名称、品种、规格、价格等。（8） Sample Invoice 是指样品发票。这是出口商把样品寄给进口商时出具的清单，供进口商报关及订货时参考。

（9） Consignment Invoice 是指寄售发票。在寄售业务中，卖方制出这种发票作为定价的依据。

以上各种发票除具备上述各自名称和特点外，其它内容与商业发票相同。

  1. 出票地址和日期：出票地址和日期往往在一起，国内作法通常注在发票右上角。

  1. 出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常也是议付行所在地。

  2. 出票日期不宜过早，但根据“500 号”条款规定如信用证无特殊规定，银行可以接受早于开证日的单据。发票日可以晚于提单日但不能晚于议付日或汇票日。

  1. 发票编号：发票应有自己的编号。在我国一些地区为了使结汇不致混乱，通常使用银行编制的统一编号。在中国银行办理出口结算的公司，信用证项下使用银行向公司购买票据的 BP 号，托收项下使用银行办理托收业务的OC 号。

每年年底，中国银行将发给各出口公司下一年度的业务编号。

  1. 合同号：合同号是一笔业务的基础，内容比较完善的发票应包括合同号。如同一发票内显示几个合同的货物，则这几个合同号都应注明。但如信用证无规定，不注亦可。

  2. 信用证号：信用证是出具发票的依据，所以，发票内应该注明信用证号，有的注在结文部分亦可。如果信用证无特殊规定或没有开证行的授权， 两个或两个以上信用证项下货物不能合并在同一份发票内反映。所以，一份发票内只能注一个信用证号。但如系转让或转开信用证，则中转行的编号亦可加注。

  3. 运输方式及运输工具

  1. 通常发票内都注明运输方式。各种运输方式的表现形式大致是海运：“By sea”，“By Steamer”，“By Vessel”，“ per S.S.”等。铁路运输：“By Rail”，“ By Railway”，“By Train”等，公路运输： “ByTruck”，“By Road”，“By Highway”等。航空运输：“By Air”， “ByAir plane，”。 “By Airway”等。邮政运输：“By Post”，“By ParceIPost”，“By Mail”等。其中使用“By”或“per”均可。

  2. 在运输方式之后最好海运加船名及航次，路运加车号或运单号，空运加航班号或运单号，邮运加邮据号等。例如“By steamer FENG QING V.9109”，“By Rail，Wagon No，256735”，“By Air，Flight No.CA351” 等。

  1. 启运港、目的港、转运

一般发票都注明启运港，目的港及转运条款，这些内容可参照提单的有关部分缮制。

  1. 抬头人：发票抬头人之前通常印有“To”，“sold to Messrs”， “For Account and Risk of Messrs”等。抬头人即买方名称必须与信用证规定严格一致，如信用证打错或不全，则只能将错就错，后面用括号加以更正。

  1. 如信用证无特殊规定，应以开证人为抬头人，这是最常见的作法。抬头人要注明名称和地址，名称和地址不得擅自增减或更改。

  2. 如某银行代替某公司申请开证，例如信用证规定开证申请人为 The Bank of Tokyo Ltd.，Tokyo a/c EsG Co， Ltd.Tokyo，发票抬头应打 ESG.CO.Ltd.Tokyo。如开证人栏只有银行而无公司名称，则只能以该银行为抬头人。

  3. 如开证申请人是两个公司，如 Applicnt：ABC Co.account of EFG Co.Ltd.这说明前一公司是中间商，后一公司为实际买方，在这种情况下，发票抬头应两公司照打。

  4. 如信用证规定 At request of⋯⋯Bank，同时规定 By orderof

ABC Co.Ltd for account of EFG Co.Ltd，在这种情况下，不打银行， 只打 ABC Co.Ltd for account of EFG Co.Ltd.。

  1. 信用证规定开证人为 A＆ACo， Ltd by order of NMBBank Ltd，则发票抬头只打公司名称。

  2. 如信用证未专门列出开证申请人，而规定了汇票付款人，例如：you are authorized to draw on M＆MCo， Ltd 或 者 We opencredit No⋯⋯avallable by draft drawn on M＆MCo.Ltd.，发票抬头应打 M

＆MCo. Ltd.

  1. 如信用证特别规定了收货人名称，则发票应以收货人为抬头。有下列几种情况，例如：

  1. 信用证中申请人为 AAA Co.Ltd，Paris 但又规定 Invoice to be made out in the name of BBB Co. Ltd，Paris，发票抬头应打后者。

  2. 开证申请人为AAA Co. Ltd Paris 但又规定发票抬头注明AAA CO. Ltd ， Paris on behalf of （或 for accounf of ） BBB Co.Ltd，Paris，则发票抬头应全部照打。

C.信用证规定 By order of AAA Co.Ltd and for account ofBBB Co. Ltd 但又注明 Document indicatingCCC Co.Ltd as buy－ er，发票应以 CCC Co.Ltd 为抬头人。

d. 信用证规定 You are authorized to draw on AAA Co. Ltdparis，同时又规定 All documents except drafts and Bill of Lading tobe made out in the name of BBB Co.Ltd Paris，发票抬头应为 BBBCo.Ltd Paris.

e.信用证规定开证申请人为 AAA Co. Ltd Paris，但又规定 All documents must be Consigned to BBB Co.Ltd Paris，发票抬头应打 BBB Co.Ltd.Paris.

  1. 转让信用证，如无特殊规定，发票抬头打第一受益人，或按信用证规定打。
  1. 无证托收或汇款方式的发票抬头应打合同的买方。如买方是中间商， 亦可按双方商订的意见打实际买方。

（二）本文部分

  1. 唛头：唛头是为了装卸、运输及存储过程中便于识别而刷在外包装上的装运标记。

  1. 基本原则是如信用证有具体规定则应按规定刷唛和制单，无规定则应按合同。如合同也没有，可按买卖双方私下商订的方案或者由受益人自定。

  2. 唛头在发票中没有固定位置，但通常打在发票中心内容的左上方。如唛头过多，可加附页，在发票唛头位置“Shipping Marks”处加注“see

（或 As per） attached sheet”（见或如附页）。同时，在附页上注明发票号。亦可贴在发票上并加骑缝章

  1. 如信用证规定了具体唛头，则唛头中每一个字母，数字以及排列顺序和位置等都应不折不扣地照打。有些需要加三角形、菱形、园形、横线等几何图形或特殊标志等，均应按规定加注。如信用证规定的唛头以文字叙述的形式表示，则刷唛和制单时应以直观的图形表示。例如信用证规定“ABC in triangle”，发票应做如下表示：

二、发票的缮制与审核原则 - 图1

再如，信用证规定“92330 underlined BEIJING CHINA”，发票应表示：

92330

BEIJING CHING

  1. 有些信用证规定唛头内注有“QTY”，“G.w.”，“N.w.”，“STYLE NO.”，“LOT NO.”等。刷唛和制单时应按文字要求加注实际内容。例如“QTY： 2.SETS”，“G.w.2.5 KGS N.w.2KGS”，“STYLE NO：92 H002”等。但

这些数字，有时不加亦可，如信用证规定唛头内注件号，例如“ CARTON NO.1-Up”（或 C/NO.1—UP），刷唆头时应注每一件的具体编号，例如“C/NO.45/100”，制单时应注“C/NO.1—100”。

  1. 有些来证规定唛头内的文字排列过长，如意思独立的文字之间有斜线“/”，可以向下错行，例如：

“ACTIVATED CARBON/COAL BASE”

可以做成

“ACTIV ATED CARBON COAL BASE”

有时文字过长，但中间并无斜线，为了刷唛和制单的方便，也可在适当位置将前后意思独立的文字分开，向下错行，例如：

“PORCELAINWARE20PCDINNERSET”

可以做成

“PORCELAINWARE 20PCDINNER SET”

  1. 如两个或两个以上唛头，制单时为少占位置或减化手续，可以组合成一个唛头，可以用加斜线，加逗号或错行的办法来完成。例如“STYLE NO.023”和“STYLE NO.045”可以组合成下列三种形式：

“STYLENO.023/O45” “STYLENO.023，045” “STYLENO.023 045”

相反，组合在一起的唛头，根据实际情况也可以按上述方法分解，将一个大唛头分成几个小唛头。

如唛头过多，另一种减化作法是全套单据注“MIXED DE-SCRIPTION”（混唛）可不注唛头。

  1. 信用证或合同内规定了具体唛头，受益人可根据实际业务需要加列目的港、箱号。如货到卸货港须转口或过境者，可加注“INTRANSIT”， “INTRANSITTO（某地）”，“VIA（某地）”，“WITH TRANSHIPMENT”或

“W/T AT（某地）”等。如货到对方须由买方选港卸货者，可加注“OPTION”。如货去某国自由港或自由区，应加注“FREE PORT”，“FREE ZONE”或“ZONEFRANCHE”有些唛头，根据需要，可加产地国，例如“MADE INCHINA”

  1. 如是裸装货，例如钢材等，常在上面刷上不同的颜色以示区别。例如刷红色，唛头应注“RED STRIPE”。

  2. 如无唛头，在发票唛头栏内应加“NO MARK”或“N/M”。

  3. ） 如信用证内规定的唛头之后有“ or as per bill of lading”，则可不受信用证规定唛头的约束，由受益人自定。例如：

二、发票的缮制与审核原则 - 图2

ORDER NO.065 DUBAI

or as bill of lading

根据上述规定，即可按规定制作唛头，也可由受益人自定。

（1l）如受益人自定唛头，应掌握下述原则：一般唛头由三部分组成： a.可用三角形，菱形，园形等几何图形，在内部或外部加注与交易双方名称或业务有关的字母作代号，有的列有合同号等有关编号；b.目的港名称，如系中转货物，亦可加注中转港名称等；C.箱号或件号等。编制唛头不必拘泥于上述形式，可根据实际需要自行编制，但以简单明了，易于识别为原则， 不要过于复杂，详细，这样容易出现差错和消耗不必要的精力。

（12）如有两个或多个唛头，如部分内容相同，可注“do”（或“ditto”）， “id”（或“idem”）等。例如：

二、发票的缮制与审核原则 - 图3

  1. 包装件数：凡经包装装运的货物如没有包装单则发票最好注明包装件数。包装件数包括包装数量和包装单位。例如“100 car-tons”“5000 bags”等。打包装件数时应注意：

  1. 发票内的件数应与实际装运的件数相符，包装单位应一致。如信用证内有规定，亦应相符。

  2. 发票应注有包装件数合计。如有两种以上包装单位，发票应全部如实注明，并应以“package”（包装件）为单位注明合计数。

  3. 如使用托盘装运，发票除注明包装数量外，还应注明托盘数量。

  4. 如系散装货，可注“In Bulk”，但不注亦可。3.货物名称：

  1. 如信用证内规定了货物名称，原则上讲发票应不折不扣地照打，不得随意增加，减少，前后文字颠倒或窜改等。例如“TianjinSamll Rad Bean”

（天津红小豆），不能只打“Small Red Bean”，也不能打成“Tianjin Red Small Bean”等。但有时在原货名基础上增加某些内容，例如来证规定“Boal”（碗），而发票打成“Boal with RopeRim”（绳边碗）等，亦可通融接受。

  1. ） 如信用证货名打总称，发票也应打总称。例如，来证规定 “porcelainware”（瓷器），发票应照打，尽管货物可能是“Cup andSaucer”

（杯盘）等，详细货名可在下一部说明，如来证未列详细货名，则发票不注亦可。

但如信用证未打总称，而货名又过分详细，发票除按证规定逐项列明以外，前面加注总称亦可。

（ 3 ） 有 的 来 证 规 定 多 种 货 名 ， 例 如“Stoneware/Porcelainware/Kitchenware”或“Cup and/or plate”等，

制发票时应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不能盲目照抄。

（4）如信用证规定货名为法文或西班牙文等语种，发票及其它单据应全部照打，必要时后面可加括号用英文表示。

  1. 关于货物品质、规格、等级、尺码、花色、款式、特征、功能等内容：
  1. 凡信用证规定的内容，发票应全部照打，不能省略或有所改变。有时，信用证要求提供等外品，而实际提供的是等内品，这种情况通常是可以接受的，但也不能排除拒付的可能，特别是技术性较强银行无法鉴别品质优劣时更应注意。

信用证未规定的内容，发票应尽量少打以免造成开证行挑剔或拒付。例如尽管合同要求和实际货物都是等外品或残次品，但信用证未规定，如发票按此表示，容易遭开证行拒付。所以，对信用证内未规定的内容，最好在发票内注明“Other details are as per con-tract No.××××”代替其它描述。

  1. 有时信用证对商品的品质、规格、等级等内容规定一定的范围，这种范围有的是属于该商品出口时合理的机动幅度，例如出口鱼粉，对蛋白质可规定为 55％—65％。发票应按规定的幅度注明。有的信用证对商品规定一定的范围是供卖方在这一范围内选择发货，或装运货物必须达到其中的某一标准，例如出口煤炭，发热量可规定每公斤 6800 大卡以上，而实际出口货物可能是 7000 大卡以上，或 7500 大卡以上等。再如出口天然橡胶，品级可规定从一级到五级，而实际货物可能是三级或四级等。这种情况发票必须如实反映，不能完全照抄信用证规定。有的需要出具检验证，发票所注数据或标准应与检验证的检测结果完全一致。有的信用证还规定以货物的实际数值作为计价基础。所以，发票必须反映货物的真实情况。
  1. 货量

  1. 发票中的货量是指实际装运的数量，有时实际装运的数量与预计发运的货量不一致。因为装船时有可能由于舱位或集装箱容量有限而甩下一部分，也可能为了充分占用空间或舱位，在不突破信用证规定的情况下适当增加装运数量。所以，制发票时必须反映货物的实际装运数量，做到单货一致。

  2. 发票不仅应注明本批发运的总货量，如货物有不同的品种或类别， 还应注明每一个品种类别的货量。例如出口服装 5000 件，其中 3000 件为茄克衫，200O 件为衬衣。茄克衫中款式 S085 号 2000 件，S060 号 1000 件，衬衣中款式 HW—45 号 1500 件，Hw—50 号 500 件等，这些数量都应注明，特别是价格不一致时，更应逐项列明。

  3. 有些按重量计量的货物，计价和制单时应排除不符合标准的成份， 算出和注明标准重量。

出口羊毛、棉纱、生丝等货物时，发票内应算出和注明公量（Conditioned weight）作为计价重量。公量的计算公式为：

公量＝ 实际重量×（1＋标准回潮率）

1＋实际回潮率

例如，出口羊毛 20 吨，合同规定的标准回潮率为 11％，货物的实际回潮率为 9.7％，公量应为：

Conditioned Weight＝ 20M / T×（1＋11％）

1＋9.7％

＝20.237M/T

出口煤炭，合同中订明水份含量，货物的计价重量应以此为标准进行调整，发票应作相应说明。例如出口煤炭 2000 吨，合同规定的水份含量标准为8％，实际含量为 9％，发票可作如下说明：Total Shipping Weight （装运总重量）2000M/T

Inspected ActuaI Moisture （实际检验水份）9％ Over l％deducted（ 扣 除 超 标 准 含 量 ）20M/T Calculated Weight （计算重量）1980M/T

  1. 货量必须严格符合信用证规定，不得随意增加或减少。如信用证允许分批装运，每批又未限定具体数量，则可由发货人自行决定发运数量。发票应如实反映每批发运的数量，并且应每批货物缮制一套单据。

  2. 如信用证规定或实际业务需要，一批货物分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货量之和应等于该批货物的总货量。如需要， 一套单据亦可缮制几份发票。

  3. 装运和制单应掌握的货量伸缩幅度：

  1. 按“500”规定，在货量前有“about”，“circa”“approximate”

（大约）等字样的，允许增减 10％。如来证不受“500”约束，只能增减 5

％。

  1. 按“500”规定，散装货，如粮食、食盐等，允许增减

    5％，以包装单位或个体计数的则不适用。例如蕨菜以把计数，瓷器以打或套计数，服装以件计数等都不适用。而石油若以吨计数则为散装，可以按 5％伸缩，如以桶计数则为按包装单位计数，不能按上述原则掌握。

  2. 按信用证内货量前规定的百分比或有关条款掌握伸缩幅度。例如来证在货物描述中规定“1000

    M/T cement 5％more orless allowed”或在有关条款中规定 “ The quantity of goods 5％ moreor less permitte”，这些规定都允许货量有 5％的伸缩。但如来证只在金额处有伸缩比例而在货量处没有，则货量不能按此比例伸缩。如来证明确规定不许增减，则只能按证发货。

  1. 如信用证允许分批，又规定一定的增减幅度，则每批货应按相同的增减幅度掌握。

  2. 如货量允许有一定的增减幅度，而所发货物又包含有不同的品种， 则每个品种应按相同的增减幅度掌握。

  1. 单价、价格条件和货物总值

  1. 单价包括货币，价值和计价单位三部分。如信用证有具体规定，单价应与信用证一致，信用证无规定则应按合同规定。

  2. 计价货币有时与信用证规定的货物总值货币不一致，发票应先按计价货币算出货款总值，然后再折成信用证规定的总值货币。

  3. 计价单位一般应与货物的计量单位一致。如小麦按吨计数，计价单位也应是吨。但也有不一致的时候，例如铁钉的计数单位是吨，计价单位有可能是千件。瓷器的计数单位可能是打，而计价单位有可能是套或件等。在这种情况下，计算货物总值时应先将货量折算成与计价单位相同的货量单位来表示，然后乘以单价。例如，出口餐具 500DOZ（打），单价为 USD1.00/pc

（件），按每打等于 12 件计算，货值应为 500×12×USD1.00＝USD6，000.00。但如货量是 6000 件，单价是 USD10.00/DOZ，则货值应为 6000 ×USD10.00＝

12

USD5000.00。如何计算要根据具体情况而定。 “以毛作净”计价货物应在单价之后注“Gross for Net”

  1. 有时信用证内规定一个合同中签订的临时性价格，最终价格以货物检验的实际数值为基础进行调整，发票应显示出价格调整的运算过程。例如， 信用证规定煤炭价格为 USD27.00/MT，同时规定如灰分含量低于 10％，每低1％价格上调 USD0.25（In caseof ash contents below l0％ unit price shall be increased by a bonusof USD 0.25 per each l％fraction pro rata）.假如实际检验的灰分含量为 8％，运算过程应为：

Final unit price=USD27.00+ （10% − 8%） ×USD0.25

100

=USD27.00+USD0.50

=USD27.50

如何运算也要根据具体情况而定。

  1. 价格条件应完全按信用证规定打。价格条件后面的港口名称，有的信用证只规定一个笼统的名字，如 FOB Chinese port，或 CIF Japanese port 等。发票内应根据实际情况打具体的港口名称。如 FOB XINGANG，或CIF KOBE 等，另外，如系重名港口，还应打国名。如果经修改改变了原订的启运港或目的港，但对价格条件未提，则价格条件后的港口名称变不变均可。如这种修改引起受益人的额外支出，应与开证人交涉，通常应加在发票金额之内，同货款一并收取。

个别来证价格条件与合同不一致，例如，合同规定 FOB 价或 C＆F 价，来证有可能改成 c＆F 或 CIF 价。这可能意味着开证人委托受益人代办运输或保险。如来证同时规定由此引起的额外支出可在证下或超证支取，则受益人可按来证规定的价格条件缮制发票。同时应将运费和保险费与货款加在一起算收。

  1. 如信用证规定或根据实际需要，应在价格条件之后特别注明装卸费条款。例如：

  1. 船方承担装卸费，加 Liner Terms， Berth Terms 或 GrossTerms。由于装卸费都加在运费里，实际等于谁付运费谁承担装卸费。

  2. 船方不承担装货费，加 F.I.（即 Free in） C.船方不承担卸货费，加

    F.O.（即 Free Out）

  1. 船方不承担装货费和卸货费，加 F.I.＆O.（即 Free ln＆

  2. 船方不承担装卸费及理舱费，加 F.I.O. ＆S （即 Freeln ，Out ＆

    stowed）。

  3. 船方不承担装卸费，理舱费和平舱费，加 F.I.O.S.＆T.（即 Free ln，

    Out，stowed＆Trimmed）.

  4. 船方不承担理舱费，平舱费亦可加 Unstowed＆Untrimmed

  1. 佣金和折扣的支付办法。

佣金（Commission）是支付给中间商的手续费。

折扣（discount）是卖方给买方的一种价格上的优惠和减让。

  1. 如果信用证内有明确规定“Less ×％Commission”，则发票内应照打， 货款按扣佣后的净值收取。

  2. 证内无扣佣金规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣，

否则发票金额超证。

  1. 以下情况，不应在发票上显示减佣：

①证内没有提及佣金，汇票金额规定为发票金额的一定百分比（一般为95％以上）。

②要求由受益人出具佣金单（Comm Note 或 Credit Note），汇票金额应为发票金额减佣后的净额，但发票内不显示减佣。

③信用证规定银行在议付时应扣除佣金。

④合同规定佣金，但来证金额内未扣除。而且证内未提佣金事，发票则不宜显示，待货款收回后另汇买方。

⑤代理人佣金不应在发票内显示。

  1. 在 C＆F 和 CIF 价格条件下，佣金应按扣除运费和保险费之后的 FOB 价计算。因为运费和保险费是我方替买方支付的，我方毫无收益，不应再从这些费用中支付佣金。但此种做法为避免纠纷，应在合同中明确订明。

  2. 如同时有折扣和佣金，则应先减除折扣，再从余数中计算并减除佣金。因为佣金应按实际货价扣除，只有减除折扣之后才是实际货价。例如：

Proceed－－－－－－－USD5，000.00

Less 1％discount－－－－－－－ USD 50.00

USD4.950.00

Less 3％comm－－－－－－－USD I48.50 Total－－－－－－－USD4，701.50

  1. 除非信用证另有规定，货物总值不能超过信用证金额。按“500” 规定，即使散装货允许有 5％的增减，货款也不能超证。允许信用证金额的增减，应视同允许货物总值的增减，增减幅度一致。

  2. 如信用证规定，额外费用如附加运费、保险费、选港费、港口拥挤费等可以在证下或超证支取（Extra charges e.g.freightsurcharges， insurance premium， Option charges， congestion surcharges if any may be drawn under this Credit or in excess of CreditValue）. 受益人应将这些费用与货款加在一起并在发票上显示出来（但通常信用证还同时要求受益人提供运费收据，保险费收据及其它证明等）。例如货款为 USD I5 ， 000.00 附加运费为 USD300.00 选港费为 USD250.00 ，保险费为USD350.00，发票应做成：

Proceds－－－－－－－USD15，000.00

Plus freight surcharge－－－－－－－USD300.00 OptionCharge－－－－－－－USD250.00

insurance premium－－－－－－－USD350.00

Total amount USD15，900.00

如果金额超证，除非信用证特别授权，应将超证部分减除另做托收。例如：来证金额为 USD2，750，00 货款为 USD3000.00 发票应做成：Proceets

－－－－－－－USD3，000.00

Less excessive value for collection－－－USD250.00 Net amount USD2，750.00

超证金额 USD250.00 应另制汇票随装运单据一起寄开证行托收。开证行只对信用证金额 USD2，750 负责。

  1. 发票金额如果是比利时法郎（BF，BEF），意大利里拉（Lit Itl），

伊朗里亚尔（RI，IRR），日元（J￥，JPY），马里法朗（FM，MLF）等，这些货币不要小数，小数以下辅币应四舍五入。

  1. 包装情况说明：包装情况说明不是发票的必要内容，在有包装单的情况下发票可只注包装件数，祥细说明可省略（有的包装件数也不注）。

包装条款一般包括包装材料，包装方式及包装规格等。包装主要有下面几种表示法：

  1. 只注包装方式，造型等。例如： packed in carton（箱装）

packed in bag （袋装） 如散装：只注“in bulk”

  1. 加注包装材料，例如：

packed in wooden case（木箱装） packed in gunny bag（麻袋装）

  1. 包装内加货物数量或重量

Each carton contains 2 sets（每箱装 2 套） One dozen per bag（ 每 袋 一 打 ） 2kgs/case（每箱 2 公斤）

  1. 注明包装件数及每件内含量

packed in l00 cartons of2 pieces each（装 100 箱，每箱 2 件）。200 sets＝2sets/ctn×100ctns（200 套＝每箱 2 套共 100 箱）。

paeked in 160 export cartons eaeh containing 5piece of56”×

20 yards（装于 160 个出口包装箱，每箱 5 匹，每匹为 56 英时×20 码）。500M/Tons nett packed in 2500 drums of 200 kgs net each（净

重 500 吨装 2500 桶，每桶净装 200 公斤）。

Each piece in a polybag， 1000 pcs in 200 cartons and then in contalner。

（每件装在一个聚乙烯塑料袋内，1000 件装 200 箱，然后装在集装箱内）。

  1. 带附带说明的包装

25kgs net in poly woven cloth laminated with outer 1 —ply kraft paper bag（每个聚乙烯塑编袋内净装 25 公斤，外套单层牛皮纸袋）。

One set packed in a box tied up with stripe，two boxes per car-ton

（一个盒子内装一套，用带子扎起来，2 套装一箱）。

Eaeh piece in a poly bag with a hanger ， 2500 pcs hanged in onecontainer（每件带一个衣架装在塑料袋内，2500 件挂装在一个集装箱内）

Each piece /export carton carries a stamp /label indicating thename of country of origin in a non—detachable or non—alterableway（每件装在一个出口包装箱内，并带有一个印章/标签， 上面以不可分开或不能更改的方式注有产地国名称）

  1. 包装相同，货物和货量不同的表示法：这种包装通常用列表的形式来表示。例如：Art

    N0.Des. Dec.Ctn. Set G.W.（KG）N.W.（GK） SW0520 Dinner set 9009 300 ＠ 2/600＠ 18/5400 ＠ 14.5/4350TS0450

Tea set l028 450 ＠ V1800 ＠ 15/6750 ＠ 12/5400 Total

750 2400 12150 9750

  1. 有的信用证规定″seaworthy packing”（适于海运的包装），″ packing

    suitable for long distant transportation （适于长途运输的包装）或 strong wooden case packing″（坚固木箱装）等，发票可照抄。

  1. 重量

重量包括毛重，净重，有时根据需要还应包括皮重。这部分内容在有包装单或重量单时，发票可不反映，若要反映，注总重量即可。如无包装单或重量单，发票应根据情况，酌情注明。凡以重量计量或计价的，应详细列明。

  1. 发货依据

如信用证货名之后注有“as per Contract No⋯⋯”，“as per Or-der No⋯⋯”，“as per Proforma lnvoice No⋯⋯”或“as per Sample”等，表示所发货物如某合同，订单，形式发票或样品等。发票在货名之后应照加。有的将此项内容加在全部货物描述之后，或放在发票全部内容之后，有的为概括发票中的未尽事宜而在原信用证规定的基础上多加一些说明，如注“All other details as per Contract No⋯⋯”，还有的由于发票首文内已注有合同号而省却了这一部分说明，这些做法都是可以的，但还是以按信用证原规定注明为好。如信用证没有这些内容，发票加与不加，或加在何处均可。

  1. 排列顺序

初做制单工作的人员，对发票本文的排列顺序，即什么内容放在前，什么内容放在后，不知如何安排，现举几种排列方式供参考。（1）直叙式：适用于品种单一，价格不变的货物，例如：100bags Broad Beans

zhang jiakou Origin 1987Crop N.W.2500kgs G.W.2700 kgs

＠USD500.00 perM/Tnet CIFSibu⋯⋯USD1，250.00 Packing：in gunny bags

Other details as per Contract NO.HJ8808

再如：

Enamelwares FOB XINGANG7 — PCCOOKWARESET1500 set ＠ USD9.00USD13，500

packed in 750 Cartons of2 sets each Total G.W.2300kgs

N.W. 2100 kgs

  1. 倒叙式：适用于出口成品而以原料或半成品计价的货物，例如： Frozen Peeled Cultured Prawn

SIZEQTY（CTNS） N.W.（MT） G.N.（MT）41—50

1702 ＠10.8kgs/18.3816＠16.9kgs/28.7638Processed from Frozen Head

—LessPrawn

SIZE N.w.（MT）UNITPRICE TOTALVALUE

FOBTIANJIN41—50 22.68 USD6，666.—/MTUSD151，184.88

Packing：6×1.8kgs＝10.8kgs/ctn Details as perContractNo.CJT92001

  1. 列表式：适于多品种价格不一的货物，例如： Porcelainware

300Cartons＝900dozens as perContractN0.68254

DESCTNDOZ UNITPRICE AMOUNT

（CIFHONGKONG）

Cup

100

＠ 3/300

＠ USD4.00/doz

 USD1 ，

200.00Saucer

 200

＠3/600

＠ USD3.50/doz

 2，

100.00TotaL

 300

900

 USD3，

300.00

G.W. 8720

 kgs

N.W. 6240kgs

  1. 分组式：适用于品种多，规格，单价，包装或目的港不一致的货物。例如：

120ctns（720dozs）Plain White Porcelain Open Stock ltems 1） Item No.R501B 8Oz Cup

Qty：80 ctns （48o dozs）

Packing：color box per doz，6 dozs per master carton

＠USD 2.39/doz CIF Hong koug Sub-Total－－－－－－－USD1，147.20 2） Item No.R504B 61/4″Saucer Qty：40 ctns （160 dozs）

Packing：Brown box per doZ.，4 dozs per master carton

＠USD I.98/doZ CIF Hong kong Sub-Total－－－－－－－USD 475.20

Grand Total－－－－－－－USD1，622.40 TotoIG.W.2480kgs

N.W.1880 kys

再如：

134 Cases window Louvre Glass as per S/C No.88W-360

5mm 200 sq.ft

Figured 35″×6″—75 cases

30″×6″ - 18 cases

93 cases

per case USD90.00 CFR Tema USD8.370.00

5MM 200 sq.ft

Phain 36″×6″—34 cases

30″×6″ - 7cases 41 Cases

per case USD 98.50 CFR Tema USD4，038.50

Total 134Cases

USD12 ,408.50Gross Wt 34170kgs

Net Wt 30820kgs

  1. 运算式：适用于需要显示价款的增减计算过程的货物。例如： Datong CoaI

Contractual unit price USD35.10（ provisioal） perM/T FOB T Qinhuangdao

Inspected actual calorific value 7073 kcal/kg Final unit price＝USD35.10× 7073

6800

＝USD36.5092

Total shipping weight－－－－－－2814.40 Inspected aetual moisture 9.74％

over 1.74％deducted－－－－－－48.971 Calculated weight－－－－－－2765，429

＠USD36，5092－－－－－－USDI00，963.60

（三）结文部分

  1. 有时信用证根据业务需要和进口国法律制度及有关规定的特殊要求， 规定发票应加注某些细节，凡受益人已经接受的内容，都应按实际情况准确加注在发票内货物描述下面。这些细节主要有以下内容：

  1. 信用证号或合同号，如前面已经注明，则此处可以不注，但有时来证要求注明开证行名称和信用证证号，则应照加。有的除合同号外还要求加注合同日期，或要求加注形式发票号（Proformalnvoice No），订单号（Order No.或 Indent No）等，均应照加。

  2. 海关税则号（Customs Tariff No.）

  3. 银行注册号（Bank Registration No.）

  4. 外汇批准号（Exchange Permit No.）

  5. 进口许可证号（Import Licence No.或 Import Permit No.） 有的没有进口许可证号但却规定是在什么条件下的进口。例如 Import under W.E.S. （Wage Earners Scheme 自备外汇） ，Im-port under O.G.L.（Open GeneraI Licence，一般许可证）等，这些都应按来证规定

注明。

  1. 进口商登记号（Importer’s Registration No.）

  2. 在 CIF 条件下，有的要求发票注明 FOB 价，运费和保险费

（FOB Value，Freight Charge，Insurance Premium）

  1. 有的来证要求注明制造厂商或生产厂商的名称和地址

（name and address of manufacturer or producer）

  1. 有些来证要求在发票内加注各种证明或声明等，应按信用证规定如实加注。凡信用证规定有名称的，如“Certificate”（证明）或“Statement”

（声明）等，应加名称。否则，只加证明或声明词句即可。常见的有如下内容：

  1. 受益人自寄单据的证明，例如：

″ We hereby certify that one set of non — negotiable shippingdocumeuts including invoice，packing list and bill of lading has beenairmailed directly to appllicant immediately after shipment

″

出这种证明应注意：①如信用证使用“certify”（证明）或“state”

（声明），发票用词要与信用证一致，可打“We hereby certify（state） that⋯⋯”或“This is to certify （state） that⋯⋯”等。②在证明（或声明）词内有的信用证规定“⋯⋯must be airmailed⋯⋯”或“⋯⋯ should be airmailed⋯⋯等，制单时应作相应更改，可变成“has been”

（单数）或“have been（复数），不能原句照抄。③如信用证规定收单人为“applicant”，最好原单词照打，没必要打实际开证人名称和地址，以免造成不必要的差错。④寄单时间“immediately after shipment”，可原句照抄，表示装船后 5 天之内，没必要打实际寄单日期，以免造成计算上的错误或给审单造成不必要的负担。⑤应注意出证日期应与发票日期相吻合，否则，证明或声明应单独出具。例如，发票的出票日在装船前，而寄单和出证日期应在装船后，此证明应单独出具，否则应修改发票日。

  1. 电告装船情况的声明，例如：

“ We hereby state that we have informed applicant by cable/faxdetails of shipment such as commodity ， quantity ， vessel’s name，B/L No.， sailing date etc.within 48 hours after shipment″

注意：通知内容应全部照抄，其它如寄单证明。

  1. 原产地证明，例如：

“We hereby certify that the goods are of Chinese origin″注意：说明货物原产地通常用″are of⋯⋯origin″这种结构。

  1. 有的来证要求发票注明产地及价值声明，例如：

“ We hereby declare that the goods invoiced are of Chinese ori-gin and that the value in real ， authentic and in conformity with ourrecords”。

  1. 有的来证要求声明货物中不包含以色列原料，货物或集装箱上不带以色列的六角星标记，对此，可做如下声明：

“We hereby declare that the products stated in the invoice donot contain any lsraeli materials ， and that the godds or container arenot bearing hexagon star”

  1. 有的来证要求受益人加注在以色列没有投资，不是抵制以色列黑名单成员的声明，对此，我们一般不作正面声明，只在发票内注明下列词句：

    “ We hereby dertify that our company is a state

enterprise andhas no relations whatsoever with Israel”

  1. 有的来证要求在发票内注明货物印有或盖有规定的商标或带有买方的某种编号，这种条款可根据信用证要求加注，例如：

“we hereby certify that the goods are printd/stamped withthe trade mark and bear buyer’srelease numbers”。

  1. 有的来证要求证明发票所列货物，单价等是真实的正确的并且是唯一的发票，发票应照加，例如：

“We hereby certify that this invoice is in all respects correctand true both regarding to the prices and description of the goodsstated herein，and only one issued by us for the goods” 。

注意：凡是加注发票内容真实正确证明的，均应将发票下端印就的“E.

＆.O.E.”（有错当查）划掉，因为两者含义相矛盾。

  1. 有的无须加注“We hereby certify （state）”之类的词句，

    只须将情况进行说明即可。例如有的信用证规定“Invoice indicating ‘goods are as per Contract No.×××’”发票只加单引号里边的内容即可。

如果信用证将证明或声明作为一项单据单独列出，受益人最好单独出具证明或声明，而不要联合在发票内。

  1. 签章

根据“500”条款规定，如信用证无特殊要求，发票无须签字，但必须表明系由受益人出具。如信用证要求签字（signed），应注意下列问题：

  1. 签章内容：通常包括受益人即出口企业名称和签字。

  2. 签章形式：我国多数出口公司的做法是盖带有公司名称的手签章，

    或按签样印制。受益人名称可用盖章或用英文打字机打出。签字可盖手签章， 但最好是有权签字人亲笔手签。如信用证规定手签（manully signed）则必须手签。

  3. 签章位置：通常受益人签章应在发票右下角。有的信用证规定发票需由贸促会等机构证实（

    certified by ⋯⋯， attested by ⋯⋯， legalized by⋯⋯或 approved by⋯⋯），则证实机构签章应在发票的左下角，一般只须在第一联或数联由证实机构签章。

  4. 如信用证规定的受益人是总公司，则出票人也应为总公司。如受益人是分公司，侧出票人可以是分公司，也可是总公司。所以，如信用证受益人是总公司而实际出口是分公司，或受益人是总公司下属的

    A 分公司而实际出口是 B 分公司，可以总公司名义签章。

  5. 如是可转让信用证或信用证规定接受第三方单据，则出票人可为受让人或第三者。

  6. 如信用证未要求签字发票（Signed

    lnvoice）可不签字。但发票必须显示由受益人出具，即使用顶端印有受益人名称的发票格式即可。