第十六章单据中经常出现的问题及修改方法

一、综合性问题

交单时间超过信用证规定的有效期或交单期，或超过提单日后 21 天，这是经常出现的不符点，如果确实无法补救，只好按不符点出单。有的受益人请求银行倒签议付日以表示在规定的时间内交单，这是一种弄虚作假行为，应尽量避免。
提交的单据种类或份数不够。这往往是由于受益人疏忽或看错份数。应要求受益人补齐。
单据内容不全或有空白页，这可能是由于制单时复写纸未垫好或漏垫，致使部分或全部内容无法打印出来。出现这种情况时，应将内容补全或另补新页。
受益人出具的单据漏盖受益人章。在信用证要求签章的情况下，应要求受益人补盖。如议付行备有受益人章，银行代补亦可。
单据中错字、漏字现象时有发生，有些是出现在名称、地址、数字等关键部位，出现这种错误必须进行修改更正或补注。
计算上的错误，例如货物价值、毛净重、尺码、包装件数或货物数量等都有可能出现这种情况。受益人在更正之前应进行验正并计算出正确的结果。
信用证要求单据手签，而提供的单据却是盖章，更正的办法是可以在图章旁边另加手签，或重制单据，但这都必须要求签字人重签。有时受益人与出单人不在一地，往返签字很麻烦，有的受益人用描原盖章笔迹的方法作技术处理。这样作虽然有时也能解决问题，但不应提倡和效仿，而且也有个别拒付现象。最好的办法还是认真领会信用证条款的含义，作到万无一失。8.单据内容编排不合理，不妥当，这对初做此项业务的人来说比较普遍。不知道单据内应该陈述哪些内容及顺序如何安排。有的内容过多，罗列许多信用证没有的内容。有的内容过少，信用证规定的内容没有得到完全的反映。内容的安排有很大的随意性，看不出轻重主次和思维上的逻辑性。对于这些问题应视情况，凡信用证上有的或者应在规定单据内反映的内容必须反映。多余的内容可通融接受，但应劝说受益人以后制单应尽量精减。排列顺序不合理也不一定退回重制，但这必竟是衡量单据质量的重要标准，制单人员应掌握一般规律。

涂改的地方过多，修改方式很不得体，涂涂抹抹，有的页角折皱翻卷，很不雅观。这种作风应该改变，严格来讲，涂改在三处以上就应重制单据。
单据修改之后不加手签或更正章证实。严格来讲，这种修改缺乏足够的法律效力，应是无效的，因为不符合手续。所以，凡修改之处均应加签或加盖更正章。
单据与单据之间缺乏互相关联的机制，例如使用相同的发票号，BP 号，唛头等把单据与单据之间联系起来，受益人自行出具的单据通常使用发票号相联系。运输单据，保险单据与发票之间通常是以唛头相联系。运输部门出具的提单，证明，收据等通常以提单号相联系等等。没有关联机制的单据虽然也可接受，但手续不严密。