二、海关发票的缮制与审核原则
下面以美国和加拿大等国家的海关发票为例进行说明:
(一)美国海关发票 Customs Form 5515
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卖方(Seller):填写直接卖货给美国的卖方,或直接发货给美国的发货人。
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单据编号(Document Nr):填写该项业务的编号,通常为发票号。亦可不填。
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发票编号和日期(Invoice No. and Date):填写该项业务的商业发票编号和出单日期,可不填。
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有关资料(Reference) :填合同号等,可不填。
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收货人(Consignee):应填提单收货人。如提单无收货人名称,应填开证申请人或信用证规定的实际收货人。托收或汇款项下填合同的买方。
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买方(buyer):如买方不是收货人(Consignee)则填买方,如买方与收货人为同一人则填“same as consignee”。
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货物原产地(Origin of Goods) :应填“China”。8.通知方(Notify
party):填提单通知方,亦可不填。
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价格条件、支付条款和折扣( Terms of sale , payment , anddiscount):价格条件按发票填写。支付条款填支付方式。如“By L/C 或 L/C”,“collection”或“Remitlance by TT”等。折扣有则填,如“discount l%”,没有则填“No discount”,或什么也不填。
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装运货物的补充说明(Additional shipment lnformation) : 填启运港、目的港、船名、开航日、转船或途经港口等。
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使用货币(Currency used):填发票使用的货币。12.汇率(Exchange Rate):使用美元以外的货币时填使用货币与美元之间的汇率,如使用美元则不填。
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接受订单日期(Date order Accepted):如有订单,通常填订单日期。没有订单则不填。
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唛 头 和 箱 号 (Marks and Numbers on Shipping Packages): 按发票打。
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包装件数(Number of Packages):按发票打。16.货物的详细说明(Full Description of Goods):全部按发票打。
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数量(Quantity):按发票打。
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国内市场价(Home Market Unit Price):应填人民币价,此单价应按低于
FOB 折成人民币值的 4%左右掌握,表示有 4%的出口利润。但如信用证无特殊要求,此栏可以不填。
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发票价格(Invoice unit
price):按发票内所列价格逐项填写。20.发票总金额(Invoice Totals):按发票填写。
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如货物的生产使用压型、模具、工具工程设计等,这些成本未包括在发票价值之内,则在本栏方格内注“√”标记。并在 28 栏说明。
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包装费用( Packing COsts ), 23. 海洋或国际运费( Ocean orInternational Freight ), 24. 国内运费 ( Demestic Freight Charges),25.保险费(Insurance costs),26.其它费用(Other Costs) 这几栏均应按实际填写。注意各项费用合计应与货款总金额协调一致。
- 卖方/托运人或其代理人声明[(Declaration of seller/Ship-per
(or Agent)]:分三项内容:
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如货物出口享受回扣、退税或补助津贴,则在本栏方格内注“√”标记。并在 28 栏内分别列明(If there are any rebates,drawbacks or bounties allowed upon the exportation of goods I havechecked box(A)and itemized separately below) 。
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如货物为非销售或为寄售,则在本栏方格内注“√”标记,并在 19 栏注明愿意接受的价格。
c,卖方/托运人或其代理人声明如果发票内无其它说明,且无与此不同的其它发票。此发票内的一切声明和申报都是真实和正确的(I further declare that there is no other invioce differingfrom this one(unless otherwise described below)and that all st ate- ments contained in this invioce and declaration are true andcorrcet)。
卖方/ 托运人或其代理人签字[Signature of Seller/Shipper
(orAgent)]:要手签,不能盖章。
- 需要继续说明的问题(This space for
ContinuingAnswers)。本格式适于价值在 500 美元以上并收取从价税的商品,其它商品应使用
商业发票。
上述 custom Form 5515 是 1976 年 12 月 20 日的修改格式。
(二)加拿大海关发票“Canada Customs Involce”
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卖方(Vendor):填写信用证的受益人或发货人,托收或汇款项下填合同的卖方。要填写卖方的名称和详细地址。
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直接运往加拿大的装运日期( Date of Dlrect Shipment toCanada):填提单日即可。
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其它资料(Other
References):填写合同号、订单号或发票号等。4.收货人(Consignee):填收货人名称和地址,一般是信用证开证申请
人,合同的买方或信用证规定的实际收货人。
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买方名称和地址(Purchaser’s Name and Address) :如买方不是收货人(Consignee)则填买方,如买方是实际收货人,则填“Same as Consignee”。
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转船国家(Country of Transhipment):如有转船,应填转船口岸的国家名称,如不须转船,则留空不填。
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货物原产地国(Country of Origin of Goods):填“China”, 不能漏。
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运输(Transportation):注运输方式和启运地、亦可加注目的地、转船等内容。
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价格条件和支付方式(Condition of Sale and Terms of pay-ment) :按商业发票填写价格条件,支付方式填“payment by L/Cat sight, By D/P at sight,或 By TT, By MT, By DD”等。如果是远期的应注明期限,如“payment by L/C at 30 days from B/LDate”,“payment by D/A 60 days sight”等。
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结算货币:(Currency of Settlement):填商业发票所使用的货币。
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包装件数( No.of pkgs ), 12. 货物明细( Specification ofCommodities),13.数量(Quantity),14.单价(Unit price),15. 总额(Total)16.总毛重和总净重(Total weight),17.发票总金额(In-voice Total)等栏目均应与商业发票一致。
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如果从 1 到 17 栏的内容包括在商业发票内,在本栏方格内注“√” 标记,并在“Commercial lnvoice No.”之后注发票号。
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出口商名称和地址(Exporter’s Name and Address):如果出口商与第 1 栏的卖方(Vendor)不一样,此栏应填出口商名称和地址,如果
一样,则填“Same as Vendor”。
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出口单位负责人(originator):通常填写公司经理的名称和地址并加此人手签。
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主管部门的规定(Departmental Rulling):系指加拿大的有关规定,此栏我方不了解,可填“Nil”。
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如 23 到 25 栏内容不适用,在方格内注“√”。
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如下列项目包括在第 17 栏发票总金额之内,应注明下列各项的金额:
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从启运地到加拿大的运费、费用和保险费:如 CIF 价,应填运保费合计,如 C&F 价,应填运费。
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到加拿大以后的施工、安装、装配费用:通常无此费用,填“Nil” 或“N/A”等。
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出口包装的费用:通常忽略不计,填“Nil”或“N/A”。24.以下项目如不包括在 17 栏发票总额内,应注明金额;(1)货到装运地之前的运费、费用和保险费。
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购货佣金以外的佣金金额。
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出口包装的费用。
以上各项应具实填写,但如金额不大则可填“Nil”或“N/A”,亦可打虚线划掉。
25.适用者打“√”
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租金或货款由买方支付。
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买方已经提供用来生产商品的货物或劳务。
以上两项通常用于补偿贸易、来料加工等项目,应根据实际情况填写, 不适用者可留空不填,或填“N/A”,“Nil”或划掉等。
(三)海关发票 Form B 格式
下面按海关发票背面所标明的顺序号把应填注的内容作一简要说明: 1.填声明入姓名和身份。身份通常填“Chief Clerk”(主任职员),
“Manager”(经理)等。
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填声明人所在公司的名称。
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填声明人公司所在城市和国家名称。另外,在“amounting”之后填发票金额。
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此段是指声明人有权代表制造商或供货人作出和签暑本声明之意。如果声明人是制造商或供货人本人则应将此段划掉。5.填影响购货价格的任何特殊约定。如果没有,则填“Nil”(无)。
6.填商品的生产或制造所在国家的名称,其中 3(a)填商品的全部生产或制造所在国。由我国出口的商品在此栏应填“China”。
(b)填商品的全部或部分生产或制造所在国。如商品生产或制造在同一个国家,则在 3(a)栏内填写国名即可,3(b)栏内无须再填。
如果商品的生产或制造在两个或两个以上国家进行,则在 3(b)栏内填商品最后出口国国名。
声明人声明的内容主要是商品的价值(Value)和产地(Origin)两部分。在声明内容之后填写声明的地址、日期、声明人和证明人签字( Date at this day of 19 Wit-ness signature ).
费用栏内的费用主要包括:
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) 至铁路或码头的搬运费( Cartage to rai1 and/or to docks)
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内陆运费(铁路或内河)和包括保险在内至码头的其它费用[Inland freight (rail or canal) and other charges to the dock area,including inland insurance) 。
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包装劳务费(Labour in Packing the Goods into Outside Package).
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外包装价值(Value of Outside Packages)
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货物是否有以租金的形式支付的费用(If the goods are subject to any Charge by way of royalties) 。
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海运运费(Ocean Freight)
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海运保险费(Ocean Iusurance).
上述费用应以出口国货币表示,并在金额(Amount in Currency of Exporting Country)栏内逐项列明。这些费用如果包括在销售价格之内, 应在声明(State if Inc1uded in Selling Price to Pur-chaser) 栏内逐项注明“Included”(包括)。如不包括在内则无须填注。另外,如货物有租金,应在“State full partcular of royatties be-low”栏注明全部租金的细节。
此种海关发票正面的内容与商业发票基本一致,应严格按商业发票填写。
其它格式的海关发票与 Form B 内容基本一致,可以仿照此格式填制, 此处不再赘述。
(四)一些国家对海关发票的特殊规定
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塞拉利昂:海关发票顶端必须印有受益人或制造商的名称,并且必须注明运费。
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尼日利亚:海关发票正面须盖贸促会章并加手签。在正面加如下词句:
“After having inspected the original documents of the
manufac-turer,We confirm that the above mentioned invoice value is the ac-tual selling price of these goods and that the goods are of Chinese o- rigin”(经检验制造商的原始单据,我们证实上述发票价值是货物的实际销售价值,并且货物为中国产)。
- 毛里求斯:在海关发票内须加注证词如下:
“ We hereby certify that this invoise is in all respecttrue andcorrect and is the only one issued for the merchandise mentionedherein and that no different invoice has been or will be furnished toany one”(兹证明此发票在各方面都是真实正确的并且是所述货
物唯一的发票,没有不同的发票提供给任何人)。
同时,毛里求斯海关还规定,海关发票内必须注明进口管汇号并要求将货物的 FOB 值、运费和保险费分别列明。