二、卖方发货

卖方于签订合同后或收到买方开来的信用证后，应做下列工作：

备货：备货包括组织货源，清点核对货物品种、数量、规格等是否符合信用证或合同规定。按要求对货物进行包装并刷制唛头等。
报验：货物备妥后，应向商品检验部门申请检验，即填制“出口商品检验申请单”（需要预验的商品应填“出口商品预验申请单”），并附合同或信用证付本等单证交商检部门申请检验。商检部门经检验合格后出具检验证书，凭此海关准予放行。商检证书可作为结汇单据。
投保：如果按规定应由卖方办理保险，卖方应在装运前按合同或信用证规定的保险条款填制投保单。保险公司根据投保单签发正式的保险单或保险凭证（Insurance Policy/Certificate）并且按保险单据所列内容收取保费和承担保险责任。保险单据是结汇单据之一，如货物受损，是被保险人办理索赔的主要依据。

如按规定应由买方办理保险，则卖方应在货物装船后及时发出装船通知，买方凭此向当地保险公司办理保险。

报关：卖方应填制“出口货物报关单”随同商品检验证、出口许可证、合同或合同付本、发票、包装单等向海关申报。如果进料加工，来料加工及中小型补偿贸易应填报“登记手册”。海关在查验货物，查验单证，征收关税等各项手续办妥后，在报关单及有关单证上加盖放行章，准予货物出口。
装运：如果由卖方负责租船订舱，卖方应填制“国际运输出口货物委托书”（“或出口货物托运单等”）向船公司、外轮代理公司或外运公司办理货物托运。运输部门签发“装货单”（Shipping Or-der，第二联为“收货单”）作为托运人报关和装船的单据，装船后托运人凭大副签字的收货单

（Mate’s receipt）向船公司或其代理人换取正本提单，凭提单结汇。如使用铁路运输出口港澳地区或经港澳出口其它地区，托运人应填制“联

运出口货物委托书”向外运公司办理托运。外运公司签发“承运货物收据”

（Cargo Receipt，通常由托运人代填）作为托运人结汇和收货人提货的依据。

对欧洲各国、朝鲜、蒙古等国家出口应填制“铁路运单”随货物一起交铁路部门办理托运。运单正本随货物交收货人，运单付本凭以结汇。对欧亚大陆桥集装箱运输，由承运人外运公司签发“联合运输提单”（Combined Transport B/L），凭以结汇和提货。

如使用航空运输，应于交货后由托运人填写航空公司签发的“航空运单”

（Air Wavbill），托运人凭第三联结汇，收货人凭到货通知提货。

如果按规定由买方负责运输，则租订车船飞机事宜应由买方办理。卖方应将货物装上买方指定船只并办妥各项出口手续。

验证，各种证明函等。此外，还应提供由运输，保险，商检及政府部门出具的各种单证。这些单据应严格符合信用证的规定。然后，将单据提交当地银行，银行为其垫支货款并向开证行寄单索汇。

如使用托收方式，则将单据交当地银行委托收款。如使用汇款方式，则由出口商将单据经寄收货人收款。