日本企业的“品质革命”

注重产品质量,不仅是企业管理问题,更是现代经营思想的体现。日本企业的质量管理之道,可作为我们的借鉴。

让客户和员工直接见面。如果客户找上门来,抱怨公司产品的质量不佳, 最好的办法是叫他直接去向应为此事负责的员工表达他的不满,这样必然会使员工不敢再犯同样的错误。同样,如果客户对公司的产品非常满意,也要请他直接向该员工反映。

养成“一次做好”的习惯。虽然大家都知道“一次就做好”的重要性, 但不幸的是,许多工作仍然需要一再地重做或修正。怎么办呢?最好的办法是,一发现不良产品就直接把它摆在员工面前,而不是把它推在旁边不管。这样做,才能把问题表面化,并找出差错的根源。如果一个企业允许员工一再重做,那实际上是在鼓励他们制造不良产品。

尽量降低存货。存货是滋生不良产品与错误决策的温床。要降低存货, 就要彻底避免生产过剩、超额供料及超额购买的情况,使原料、在制品、制成品,甚至电脑报表纸的存量,都控制在最低的水平。因为存量有限,员工才会知道珍惜,会使用时倍加谨慎。

建立准时的观念。要养成严格执行标准的习惯,最好是从一个最普遍、最明确,但却常常违背的标准着手,那就是“时间”。以开会为例,不论迟到者的地位或理由,任何会议都必须准时召开;同样,不管有无结论,任何

会议也都应该准时结束。为此,日本有些公司故意把会议室弄得很热或很冷, 使人极不舒服,这样大家就不会把时间浪费在无休止的讨论上了。

让工作环境保持整洁。整洁不只是一种美德,也是品质的一部分。日本一些企业在检验产品及流程的品质之前,通常先检查厕所、福利社、衣帽间及地板的清洁。他们认为,在脏乱差的环境中,员工是不可能专心致志工作的,因而就会影响到产品的质量。整洁,对重视品质的企业文化而言是不可或缺的一环,务必使之成为所有员工的习惯。

以外销来刺激品质的提高。出口企业对品质的要求远甚过内销产业,因为国外进口商是决不会对品质妥协的,他们可以用罚款、拒付或毁约等来表达其不满。而国内的消费者,只要价格低廉,大多数是能够接受残次品的。日本企业所能能生产出高品质的产品,因为其中有 50%是用来外销的。

采用“革命”手段。要做到全面品管,并贯彻始终,非采用类似“革命” 的手段不可,为此,企业文化就得来一个 180 度的大转变,把根深蒂固的坏习惯彻底改掉。只要领导者切实重视起来,并且要有决心和耐心,产品质量的提高是指日可待的。