□“八十比二十”定律

不晓得您有没有听过“巴列德定律”?巴列德是发现这条定律的意大利人类学家。这条定律又称作“犹太定律”,或“八十比二十定律”。其内容是“一个团体比较重要的项目,大多由团体中的少数所构成”。譬如,占全部人口 2O%以下的人,所犯的罪,约占全部犯罪案件的 80%。占全公司人数20%以下的业务员所达成的业绩,约占全公司业绩的 8O%。或是,占开会人数 2O%以下的人员所提的建议,约占全部发言的 8O%。

也就是说,重要的东西大都集中在较小的部分。其比例为八十比二十,

如果在工作的时候,能够集中精神在这重要的 2O%,等于达成了 8O%。也就是说,工作量不见得一定要做到 80%,只要能掌握住重要的 20%,就一切OK 了。无论工作或是读书,想要把该做的全部做完,总是不太可能的,一个人做事免不了会受到时间、空间的限制。因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最后可能就没时间,也役机会了。如果抱着凡事尽力的完全主义,到头来往往是事事落空。

如果能把握这条八十比二十定律,就不用担心事情太多了。事先尽量分出事情的轻重缓急,然后全力达成重要的部分就可以了。没有必要一个也不放过,即使留下一些事情没做,会有一点小麻烦,但总不会是要命的问题吧! 做事应该着眼于大处。所以,这条定律不只适用于学生、上班族,对于所 有的人都是很有用的。

虽然生意兴隆是件好事,但如果电话太多,光是接电话就受不了,因为接电话的时候,什么事也不能做,时间就白白浪费了。不过,幸好这种电话问题,也能用巴列德定律解决。

假设一天接到 100 通电话。然而,这 100 通电话不可能是 100 个人分别打的,根据巴列德定律,有 20%的人打了好几次,约占全部电话的 80%。所以,只要处理这较常打来的 20%的电话就可以了。而事实的确如此,所以我的电话问题也解决了。