七、脚印——行动记录表

□订定行动记录表比做预定表，更能妥善管理时间

有很多人常说：“唉！自己想做的事情很多，却因为时间关系，没有办法实行！”然而，只要仔细分析一下他所谓的“时间关系”，就知道其实不是真的没有时间，而是从一开始就认定没有时间，根本没有用心把握。所以， 与其订定不知道能否实行的预定表，倒不如做一份行动记录表来得实际一点。因为根据这份记录表，你可以清楚地知道，自己使用时间的方法到底出了什么问题。

行动记录表没有必要持续记个一两年。只要好好记一个礼拜，自己的行动规律自然一清二楚。只要知道这些，以后该怎么做就简单多了。最重要的是，借由客观的数值，改变原以为没有时间的想法。

对于经常以为没有时间的人而言，唯一解决的方法似乎只是缩短睡眠时间。他们总以为，这件事花多少时间，那件事花多少时间，最后没办法的话， 再把睡眠时间缩短就可以了。

然而，借由熬夜来缩短时间，精神必然恍惚，从长远的眼光来看，也不是什么解决的办法。所以，如果非缩短睡眠时间不可，与其熬夜倒不如早起。

在一般家庭，都是用收支簿记录金钱开销。其目的应该不只是单纯的记帐，而是了解收支情形，更加合理地使用金钱。至于行动记录表，不是金钱的收支簿，而是时间的收支簿。使用时间和使用金钱的道理都是一样，因为一样，了解的方式自然也是一样。

这个行动记录如果能以“分”为单位，每分每分地记录，当然是最好。不过，这样记录可是很吃力的。可以“6 分钟”为单位。为什么以“6 分钟” 为计算单位呢？主要是 6 分钟刚好是 1 小时的十分之一，计算起来比较方便。如果以 6 分钟为一个刻度，在方格纸上做份记录表，因为一个刻度有 5、6 厘米长，必要的话还可以更加细分。对于那些常抱怨时间不够的人，希望千万能抽时间作份行动记录表。只要下点工夫，想要多少时间都有可能。

企业不欲在变幻莫测的经济环境中掌握经营契机，效率的提高就成为一个永恒而常新的课题。如每位员工心中常怀“效率”二字，则企业必立于不败之地。