□交代事情必须把目的交代清楚

进行一项任务，最重要的是要知道，每一项工作在整体中占有什么地位？ 具有什么意义？如果不知道这些，则负责该项任务的人势必失去兴趣，甚至在遇到问题时，无法找出对策，妥善处理。因此，在指派下属任务时，一定要把目的交代清楚。

譬如，要下属买张车票，不能只说“帮我买○号○点○○号车票”，应该说“我○号○点前要到○○法院，请帮我买张○○号车票。”因为，如果照前者的说法，一旦○○号车票卖完了，下属就不知道该买什么了。如果是后者，○○卖完了，还有其他车子可以搭，只要准时到达目的地就行了。所以，在上位的人下达命令，应该尽量具体，别让部属摸不着头绪。不过话说回来，有时太直接的命令，反而令人没有应变的能力。因此，关于这个也是视状况而定，不能一概而论。