□ 在多次元里观察自己

在观察人的活动时,可以由外部的观察而确实掌握活动。但是白领阶层的工作,单由外部来看是无法真正了解其内容的。比如说,一天要打 30 分钟的电话,可以由工作抽样的观测而得知。但那通电话是谁打的,在谈什么事情就不得而知了。

数年前日本导入了由美国的“布斯艾伦与汉米尔顿”公司所开发,名为“多次元的工作抽样”的技巧。这个技巧就是自己以抽样方式来掌握自己的活动,用多次元的项目来明确活动的内容。

这个方法就是利用手表、钟声或充电式的东西,每隔几分钟就随机响出“哗——”的声音。那时如果正在打电话,就记录下打给谁、有什么事情等, 收集之后就可以多次元地掌握活动的内容了。

比如说,如果用对象、工具、目的、活动与突发性等情形下的五次元来测定时,就可以用二元次的方式来分析资料的对象与目的、目的与活动的关系。如果这五次元用二次无来组合的话,即可得到 2O 组行列的资料。

如此多次元地掌握白领阶层的工作,到目前为止一般企业还没有实施。办公业务的分析技巧是相当具有突破性的,在日本的应用,不单是为了 OA 化,而且是为了了解白领阶层的工作实态,这是 OA 化时代所必须具备的分析技巧。