一、一句话效率魔方

写完这份公文就休息一下，办完这件事就去洗个温泉等等，在每个阶段给自己准备一份达成奖励，是提起干劲的秘诀。

女友应该是工作、读书时的鼓励，而不是妨碍。

想要避免时间浪费，可以计算一下自己的时间成本。

利用等车时间办事情时，使用有开铃装置的手表，就可以不必担心时间， 而能专心做事。

想要使会议进行不至于拖拖拉拉，必须事先决定散会时间。

订定开会时间时，如果像“一点五分”之类的加个零头，可以使散漫的人也知道守时。

列张表注明“零碎时间可作之事”，一有空闲，就不至于浪费。

使用马表记录自己行动所需时间，就能发现平常不曾注意而浪费的时间。

与其花一大堆心思作一份工作预定表，倒不如简单地作份工作记录表， 较能掌握工作的进度。

可以提醒自己注意目标的标语，如果一成不变，效果就会越来越差。 将该作的事情列一张表，完成的话就用红笔划掉，如此一来，除了能掌

握进度，还能刺激工作欲望。

遇到问题，不要只在脑中空想，试着把问题写在纸上，往往可以意外发现一些解决的办法。

将常用的文字、数字刻成橡胶章，节省手写所浪费的时间。将报章杂志的资料，剪下来复印。

复印的资料如果不管原来的纸张大小，一律统一规格，则保管方便，查阅也容易。

不要把复印的资料贴在剪贴簿上，应该用可以抽换的活页式档案夹保管。

复印机最好附有放大缩小及自动送纸的功能。

在工作前，先决定工作优先顺序，就不会把时间浪费在无聊的事情上。决定工作的优先顺序时，不要只着眼于眼前的 100 块钱，应该针对 1 年

后的 100 万元来考虑。

工作繁重时，不要每件事情都想做，先集中精神处理大约占有两成的重要部分再说。

弄清楚自己的作息习惯，如果可以在脑筋最清楚的时候，处理最重要的事情，不但做得快，又做得好。

工作想要有效率，就不要搞乱自己的作息习惯。

把握工作的“惯性定律”，也就是一旦习惯，再麻烦的工作也不觉得苦。如果工作前热身运动和工作没有直接关系，则往往会得到相反的效果。让自己喜欢的音乐叫你起床，可以很快进入状况。

遇有重大问题，如果“大事化小”，分别考虑，解决就容易多了。将目标分为近期、中期、远期，是达成目标的要诀。

遇有复杂的事情，先整理成“系统树”，自然就会知道该从何处着手。同时进行好几件单调工作，无论哪一件的工作效率都会提高。

不要一拿起书就想精读，先浏览一遍，找出值得一读的地方。

如果知道一本 300 页的书，大概只有 10 页对自己有用的道理，读书效率就会提高。

如果把书放在好几个地方，并且在同一段时间内读好几本书，则读书气氛可以时时更新，提高效率。

如果在床上看书，最好要有读书专用灯。

如果把上厕所时间也当作读书时间，必须注意照明是否足够？同时也得准备文具。

比别人早到 1 小时，可以多做 2 小时的事。

把午餐时间挪后一小时，就可以加倍利用午休时间。读书别忘了准备划线，记重点的文具。

多准备一些文具之类的消耗品，可以减少买东西所耽误的时间。

时时带着随身听，在做一些单纯的工作时，就可以用“耳朵”吸收知识。就整体效率而言，牺牲睡眠工作会产生负面效果。

太饱或太饿都做不了事。

无论工作多么忙碌，千万别搞乱饮食习惯。需要动脑筋的时候，最好别沾一滴酒。

为提高工作效率，应该要“积极的休息”。

坐久了，起来运动一下；写累了，听听音乐休息一下。是为了走更长的路。

休息不要超过 3 分钟。

不要硬性规定休息时间，以免影响工作进行。

别把工作带回家，让自己有个可以放松心情的地方。

10 分钟解决不了的问题，不妨先记下来，搁在一边，以便处理其他事情。思考陷入僵局时，不妨先休息一下，然后换一个角度想想，问题往往会

因此迎刃而解。

勉强提出来的凑数的方案，往往不能真正解决问题。

速读的窍门是，通过目录和前言，掌握整篇文章的大意。

训练速读的方法是，先找本自己的兴趣的书，学会如何略过不重要的部分。

只要可以提高效率，别怕花钱。

将档案夹以颜色分类，可以缩短查阅的时间。活页式记事本是工作繁忙人士的好帮手。

使用活页纸应采用“一张一项”的原则，只写单面。

读书划重点，如果用颜色标示重点程度，日后再读就会轻松许多。常用的书籍，最好把目录缩印贴在封面。

书一买回来就把书套丢掉。

把目录前或索引后面的空白页做上记号，以便查阅。

百科字典上架时，应该把书背朝下放，以便抽出后立即翻阅。同时阅读好几本书时，可用书签标示阅读情形。

书桌上的摆置以实用为原则。

常用的文具、资料，最好放在书桌左侧的抽屉。

加强电话应对术，可以不错过任何一通电话。利用午餐时间扩展情报网。

利用耳机可以将噪音化为雅音。

交代部下做事，必须把目的交代清楚。