十、情急生智——利用紧张效果

□须知人的注意力有一定限度

日本“龙角散”的老板藤井康男,写了一本“90 分钟专心术”。他说“一天能专心工作的时间大约是 90 分钟”。诸如开会、洽谈生意、写稿、演讲等等,能够真正集中精神完全投入的,大约是一两个小时,平均的话差不多是90 分钟。的确,一般演讲或是电影长度,通常都是订为 90 分钟,显示人的注意力差不多是这样的限度。

不过,并不是说所有的人都只能专心 90 分钟,如果有人做事很容易疲累,自然也会有人能够长久专注工作。而且,工作内容不同,能够集中精神的时间也会不同。譬如,如果给小学生一个电视游乐器,他会整天守在电视机前,发挥平常在学校看不到的注意力,连父母也会大吃一惊。即使是大人, 只要是自己感兴趣的,专注二三个小时都没问题。只要是有意思的,有兴趣的事情,无论是谁都能够比以往专注得久一点。此外,能不能专心工作,和所处环境也有关系。如果不时有电话打忧,或是环境嘈杂,即使想尽办法集中精神,还是很容易受到外界影响而中断工作。

换句话说,人的注意力除了和本身能力有关之外,工作内容、环境也会有极大影响。所以,人究竟能够专心多久?并不能一概而论。

唯一可以确定的就是,人无法长期持续注意力。不论娱乐或是工作,人可以集中精神的时间,总是有一定限度。因此,像藤井康男把自己能够专注的时间设定为 90 分钟,的确颇为实际。

如果能找出自己能够专注的限度,应该可以提高工作效率。由于人无法永远保持良好的注意力,勉强把专注时间延长到三四个小时,不会有什么好处的。而且,这样一来,身体更疲累,反而影响工作效率。如果能够设定自己集中注意力的时间,90 分钟就 90 分钟,达成之后就休息,等到休息足够后再工作,这样效果反而较好。即使无法持续 90 分钟,只能 20 分钟也没关系,人的体质原本就不同嘛!此外,有时也可以变换工作内容,以提高注意力。数学读累了,可以改读历史;文章写累了,不妨看看书,借由内容的转换,可以提高注意力。

而重要的是,你必须知道,人无法永远持续注意力。