□简单的工作不见得要自己做

一些简单的近乎单调的工作,常会使人越做越烦。只要一感到厌烦,工作效率再怎么样都无法提高了。因此,对于单调的工作,我们有必要添加一些变化。不过,在此之前,我们应该先想想:这种工作能不能用机器做?或是这种工作能不能文给别人去做?把这些单调的工作交由时间成本较低的一方处理,自己才会有时间处理附加价值较高的事情。

然而,如果事情实在有必要由自己动手,那就得想办法加添一点变化, 以使自己不致厌烦,同时又能节省时间。一般来说,如果经常用心研究这些单调的工作,往往只要一点心思,就能节省许多时间。

譬如,做复印、装订文件等单调工作时,不要因袭旧有的观念,仔细想想可以节省时间的方法。对于旧有的方法,不要深信不疑。

此外,两个人做同样的事情时,如果我专做这个部分,你专做另外的部分,往往会比两个各自为政来得好,来得快。总之,在开始工作之前,先用点时间,想想如何使工作顺利。往往只要一点点时间,就能大幅度地节省日后的工作时间。