七、追求原因和结果(因果系列分析)

□首先从问题意识开始

日本人的问题意识很高,但相反的,要如何去解决这个问题意识却没有太明显的行动。虽然如此,日本公司经常以很高的问题意识作为公司效率化的基础。如果缺乏问题意识,自然不会有解决问题的想法。

因此,必须要学习的是,从经验中引导出“如何才能具体地解决问题” 的方案。

何谓问题意识?好比这个主题:“生产计划的变更很多”。

在生产、销售会议席上,将这个主题当作问题,但却没有具体的行动。除了部门之间交换如下的意见:“生产计划的变更多,就表示经营部门很弱。”或“如此竞争激烈的时代,几个月前的销售计划早就不适用了。”之外,根本没有任何进展。

为了要学习解决问题的能力,根据问题的发生,可以知道公司实际产生了多少的损失。若是“生产计划变更很多”,根据这个情形实际上会产生多少计划改变所造成的损失呢?依情形不同,改变所造成的损失,或许可能只给生产部门的人造成精神方面的负担而已。同时,依情形不同,也可能对成本造成很大的影响。

不只是单纯的“变更很多”,还需考虑这是和哪一方面比较后而觉得变更很多呢?比较的基准是以零为基准吗?或是到目前为止的变更程度,多了百分之几了呢?这些都是问题所在。

问题造成之损失大小,及这种损失要到什么程度才会消失呢?还需要多少的财力、物力与人力呢?这些问题都必须明确。

“这个结果是由五人计划小组,花三个月时间,将生产计划的变更频率降到十分之一,根据这点,一年可减少一亿元的损失,而取得顾客的信任。” 要像如此提出解决问题的行动方针。最重要的是,能发现问题并解决问题, 进而提高生产力。