二、登高望远，优化工作顺序

□依据目标决定自己的工作顺序

在我们准备进行一件工作的时候，往往会碰到一些需要解决的杂务。即使下定决心开始工作，还是免不了要复印，或是接一下电话。谁都有过这样的经验，在开始工作之前，时间已被一些杂务给占据了。在上班族的社会中， 职位高的人当然可以把这些杂务交给部下去做，而职位中等的人可以派的部下就不多了，至于新进职员或是一人老板，这种复印之类的杂事，就非自己动手不可了。

然而，如果把时间花在这些杂务上面，重要的工作就没办法做了。常看人忙进忙出，忙得不得了，但究竟是为杂务忙？还是为工作忙？这差别很大的。即使看起来时间都是一样过，但一分一秒的价值是完全不同的。

譬如，买考试要用的参考书。买书，就是前面所讲的杂务，和考试本身没有什么关系。也许有很多考生认为买参考书，也是准备考试所必须的。

假定买参考书来回需要 2 小时。如果我们托要上街的家人顺便买，而把

这 2 小时用来读书，是不是比较有价值？买书的 2 小时和读书的 2 小时，其内容完全不同，这是大家都知道的。

时间如果被杂务所占用，则原先可以完成的工作势必会受到影响。而且， 值得注意的是，这些杂务往往不是什么大不了的事。

同时，在进行一项工作之前，就要先分清楚事情轻重缓急，决定工作的优先顺序。如果没有决定工作的优先顺序，则在工作时常常会被其它事情所耽误。

在决定工作优先顺序时，先把一些该作的事情逐条列在表上。然后调整先后次序，最后按照这顺序工作。这个程序说起来蛮简单的，但只要能够依照这个程序进行，工作效率必定会有显著的不同。

唯一的问题是，根据什么标准，决定优先顺序？一般工作优先顺序的标准是根据工作的重要程度。依照现在目标，认 为最重要的事情，列为最优先。

如果说什么是决定工作重要程度的标准？自然是自己的终极目标，一生的目标。如果平时就很清楚自己追求的目标，则判断工作的重要程度，自然就容易了。

清楚地订定优先顺序，是进行工作时不可欠缺的。如果决定好工作优先顺序，日后办事就方便多了。因为只要不变动顺序，按步就班地做就可以了。这也是决定优先顺序最大的好处。