科学管理就是合理管理

“缩短工作时间”已是目前工厂管理的一个明显的趋势,而且许多工厂还借“缩短工时”来鼓舞士气,提高生产力。其实,这一套方法,早在 1957 年时,台南纺织公司就运用上了。

台南纺织于 1956 年 12 月开工,采用二班制,每班工作 12 小时。轮到夜班者,每到深夜三四点时,就有人打瞌睡。公司为了防患于未然,严格规定瞌睡者要记大过一次,三次就得开除。

虽然规定很严,睡者照睡,甚至发现平常表现良好的员工,有一夜被发现连打瞌睡三次的情形,当时的总经理吴修齐为此事非常困扰。

经过吴修齐深入的研究调查后发现,每班工作 12 小时,日班尚可忍耐, 夜班则疲惫不堪,到了深夜三四点,虽明知瞌睡会被重罚,但总是心有余而力不足,一坐下就打起瞌睡。

为了解决因体力不支而不得不打瞌睡的问题,吴修齐想出了一套劳资双方均有利的方法:

一、以现有人员,由二班制改为三班制。

二、每班工作时间由 12 小时改为 8 小时,缩短 4 小时的工作时间。三、虽然缩短工时,但员工每月的收入不变。

虽然缩短了工作时间,但因单位时间的工资增加,员工的收入并未减少, 所以三班制大受员工欢迎,工作更加卖力。

由于工作时间缩短,工作的精神旺盛,不但打瞌睡的情形几乎消失了, 而且工作效率大为提高,使得生产力反而提高,总生产量较未采三班制之前提高了 20%,劳资双方均蒙其利。

吴修齐说:“我未曾学过‘科学管理’,但从打瞌睡这件事使我体悟到, 所谓‘科学管理’,不过是‘合理的管理’罢了!做事跟做人一样,必须求合理,方能得到事半功倍的效果。”

故事启示录

●违反客观规律办事,事倍功半。按客观规律办事,事半功倍。管理就是以科学的态度,按客观规律去实现管理目标。符合客观实际的管理使企业发展,反之,制约企业发展。