制定计划系统。
对计划有一个比较明确的认识后,就可以动手制定计划系统了,这里讲的计划系统就是指计划的内容,它包括总体计划系统和阶段计划系统两部分。
- 制定总体计划系统。
所谓总体计划系统,是指从制定计划开始到实现求职者的求职理想之间,以一段段时期为基本单位而作出的大阶梯式的一系列计划的总和,它就好比一个作者为撰写某篇文章而事先列出的一个写作提纲。求职的总体计划系统的功能也象写作提纲一样:起着提纲挈领的作用,它对求职者的求职道路和具体的计划系统起着一种宏观调节的作用。它包括总体目标计划系统和总体途径计划系统两部分。为了便于说明情况,我们这里举个例子。
假如一个求职者现在是一名高中生,而他的职业理想是做一名有作为的优秀企业家。那么他该怎样制定自己的求职总体计划系统呢?
首先,他应该根据自己的具体情况(包括学习成绩、身体素质、爱好兴趣等),在高中生和优秀企业家之间,制定一个总体目标计划系统。这个总体目标计划系统将从一名高中生到一名优秀企业家这段历程分成若干个小的阶段,而每个阶段都配置一个阶段目标,这样一个总体目标计划系统就制定出来了。它大体是:高中生→理工科大学生→理工科硕士生→工程师→车间主任→副厂长(经理)→厂长(经理)→优秀企业家。
其次,依据总体目标计划制定一个总体途径计划系统,也就是说,要明确在各个阶段完成各个目标所经过的途径。就本例来说,总体途径计划系统大致如下:首先考取大学,攻读学士学位,毕业后,再考取研究生,获得硕士学位和相应的理论知识;分配后,踏踏实实做好本职工作,并有所成就, 力争早日被提升为工程师;在此基础上,再抓好一个车间,争取当一名车间主任;在车间工作中,成绩突出,为全厂瞩目,同时注意把握全厂情况,实现从车间主任向副厂长的转变;做副厂长后,做好厂长的助手,抓好本职工作,积累经验,最后被提升为厂长;再由于经营有方,成绩卓著,而成为一名优秀企业家。
最后,再标明实现各目标所需要的大体时间,那么,你的总体计划系统便形成了。
制定总体计划系统时,不必太拘泥于细节,它只是一个总体性考虑,一个全局性的规划,必须具有很大的灵活性。
- 阶段计划系统。
所谓阶段计划系统是指对总体计划系统中的每一阶段所作出的具体计划系统。如果说总体计划系统是一篇文章的写作提纲的话,那么阶段计划系统则是一篇文章的详细目录及其简要说明。
只要是恰当地制定出了总体目标计划系统,那么实现这些目标的手段和途径则是各种各样的,这里只简要介绍一种最常用的七级阶段目标计划系统。
七级阶段目标计划系统(简称 7MB 系统)包括以下七个目标:
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阶段目标——即我们前面讲的总体目标计划系统中的阶段目标,它是7MB 系统中的最大目标。
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年目标——根据阶段目标而制定的每年应该达到的目标,它是 7MB 系统中的第二级目标。
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半年目标——根据年目标而制定的该年度的上、下半年各应实现的目标,它是 7MB 系统中的第三级目标。
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月目标——根据年目标和半年目标而制定的每月应该达到的目标,它是 7MB 系统中的第四级目标。
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周目标——根据月目标而制定的在该月各周该实现的目标,它是 7MB 系统中的第五级目标。
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天目标——根据周目标而制定的本周内各天应该实现的目标,它是7MB 系统中的第六级目标。
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时目标——根据天目标而确定的该天每小时应该完成的事情,它是7MB 系统中的最后一级目标,也被人们称为微型目标。
用图表表示,7MB 系统就表现为:
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从图表中可以看出,在 7MB 系统中,随着 7MB1~7MB7 目标的推进,制定计划的困难度依次降低,而明确性、现实性、稳定性和可靠性却依次上升。因此,在制定 7MB 系统时,要本着目标越小,计划制定得越详细、越现实、越可靠的原则去做。