4.应用文概说

○应用文是人们用来处理公私事务、交流经验、通报情况、沟通信息的一种文体，也是人们工作、学习、生活中广泛使用，并且具有惯有格式的一种文体。

○应用文的特点：①有很强的实用性；②有较强的时效性；③有较固定的格式；④有特定的用词和表达方式；⑤有明确的发送对象和范围。

机关公文——党和国家机关、社会团体或企

 事业单位处理公务的文书，也称

 “文件”

○应用文的种类一般工作应用文——机关公文以外的事务文

参见“知识 

要点”三） 

书，一般用于单位内部

日常生活应用文——个人进行社交活动所



 使用的文书

专业工作应用文——与专业相对应的公务文书

○机关公文的种类：按国务院办公厅 1993 年 11 月修订、并由 1994 年 1

月 1 日开始执行的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类由原 10

类 15 种，变为 12 类 13 种，取消了“指令”“决议”“布告”，增加了“议案”。按行文方向分为以下三类：

上行文——议案、报告、请示

下行文——命令（令）、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要

平行文——函

○机关公文的格式：一般由 11 个部分组成，计有①公文编号②机密等级

③缓急程度④标题⑤主送机关⑥正文⑦附件⑧发文机关印章⑨发文日期⑩抄送单位（取消“抄报”）(11)主题词

○关于“请示”与“报告”的严格区别

很多单位的领导和秘书人员，在向上级机关发文时，使用“请示报告”

（如“关于⋯问题的请示报告”）这一“混合”文种。是极不规范的。现将“请示”和“报告”两个不同文种的主要区别，画表说明如下：

极关键→

←不得夹带请示内容

○一般工作应用文的种类：调查报告、总结、规章制度、计划、纪要、

简报等。

○总结是把某一阶段内的工作、生产、学习或思想情况、取得的经验、存在的问题，进行分析，做总的回顾和评价，得出有指导性的结论。

按内容分——工作总结、生产总结、学习总结、思想总结 综合总结

总结的种类 按范围分——单位总结、班组总结、个人总结

专题总结

按时间分——月份总结、季度总结、阶段总结、年终总结 个人总结

总结的内容和结构。

开头——基本情况（时间、背景、经过及取得的主要成绩）



大体三部分主体——做法、体会（这一部分是核心，要用全力写好）

结尾——存在的问题和今后的打算

• 日常生活应用文的种类：书信、启事、请柬、申请、介绍信、留言条等。

• 启事例示：

寻物启事

本人不慎于昨天将复习资料在图书馆一带丢失。考试临近，本人焦急万分。有捡到者请留尊址、电话，或烦请与我联系（BP：——），必有酬谢。

失主

1997 年 1 月 20 日

○请柬例示：

请柬

王×× 总经理：

本公司定于本月十八日下午三时举行开业典礼敬请

莅临

①介绍信例示： 北京电视台：

×× 公司

一九九七年一月十日

兹有我系 94 级学生×××、×××去贵台实习，请予以安排为荷。此致

敬礼

○留言例示：

中国人民大学中 文 系

一九九六年十月四日

○专业工作应用文的种类：

财经部门——财务分析、经济合同、市场预测⋯ 司法部门——起诉书、判决书、立案报告⋯

外事部门——照会、声明、联合公报⋯

科技部门——设计说明、可行性报告、实验报告、鉴定证书⋯