一、信息咨询的基本概念
(一)什么是咨询
咨询现象古来有之。从哲学角度分析,任何个人或机构对客观事物的认识必然存在局限性,这是产生咨询需求的客观基础。
“咨询”一词在古汉语中并不是从一开始就构成一个词。《尚书·舜典》中有“咨十有二枚”和“询于四岳”。《春秋左传·襄公》中有“咨事为诹”、“咨亲为询”、“咨礼为度”和“咨难为谋”。咨询一词连用,最早见于东汉人所著《楚辞章句》一书,该书“九思·疾世”章中有“纷载驱兮高驰, 将咨询兮皇羲。”这距今已有 1800 多年。
咨询一词在英语中为 CONSULT,在法语中为 CON-SULER,在拉丁语中为CONSULTO,其基本意思都是与别人商量。在国外同样出现过类似“巫”的职业。
可见,咨询活动历史悠久,但长期以来没有社会化。只是到了 19 世纪以后,随着政治、经济、军事和科技的不断发展,各个领域、各个层次的业务、技术和管理问题不仅数量增加,而且越来越复杂,单纯依靠个人的经验和智慧已难以正确解决这些问题,再加上社会分工的不断细化,信息流量的不断膨胀,咨询活动成为一门独立的行业已成为可能。例如,经济的发展促使建设项目大量的涌现。这些项目往往面临错综复杂,并涉及多学科、多行业的问题。而项目承担者又不可能拥有如此多的专业人员,或者说没有经济
力量承担这么多仅使用一时的专业人员来解决这些问题。这就要求社会分工出一种行业,从事这种行业的机构集中了一批能解决用户面临问题的专业人员,能够满足用户“召之即来,来之即战”的要求。于是,零散的咨询活动逐渐形成了咨询业。
那么,到底什么是咨询呢?目前,尚无统一的严格定义。现将几种主要提法罗列如下:
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咨询就是询问、征求意见、商量办法。或者说是一种向客户提供专门知识、技术和经验,帮助客户解决各种疑难问题的活动。
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咨询是“咨询方(咨询人员或咨询机构)根据委托方即客户(国际组织、政府机关、社会团体、企事业单位乃至个人)提出的要求,以其专门的知识、信息、技能和经验,运用科学的方法和先进手段,进行调查、研究、分析、预测,客观地提供最佳的或几种可供选择的方案(或建议、报告等), 帮助委托方解决复杂问题的服务。”
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美国 DAI 咨询公司(Development Alternatnies Inc.)认为“咨询就是向单位、机构或企业有偿地提供符合要求的专门技术、管理经验和专业知识。”
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国际劳工局编写的《管理咨询—专业指南》中则把咨询翻译为“咨询在本质上是一项参谋性的工作”,“咨询是一项提供与实际管理问题有关的专业知识和技能的服务工作。”
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在信息社会里,政府机关、商业机构及其他客户都离不开信息,而咨询就是掌握和提供信息。
不难看出,这些不同的提法是从不同的角度给咨询下定义。但它们所反映的咨询工作的实质却是一致的,简而言之,即:咨询就是委托方提出问题, 并征求解决问题的方案;受托方出主意、想办法,提出解决问题的建议。