□实例二保德信保险公司

保德信公司(ThePrudentialInsuranceCompanyofAmerica)是 1875 年由美国人约翰·德莱登设立于新泽西州。当时美国已有二三百家保险公司,全是以富有者为对象的高额保险,低收入的劳动者却连丧事也无法妥善料理。因此德莱登就以真正需要保险的贫穷劳动者为对象,推出面额 50~200 美元的产品,展开了他的保险事业。

保德信最初以人寿保险为主,然后逐步推出年金保险和团体保险、成为一家综合保险公司。另一方面,又收买不动产、住宅、证券公司,扩大业务范围,使它个人已成为美国最大的寿险机构。

近年来,在消费者运动的庞大压力之下、美国保险业者开始大力提高服务质量。过去,由于保险公司并不适用反托拉斯法,结果导致服务质最急剧下降,因此消费者试图利用法规来规范保险业者。保险业者为了逃避规范, 于是努力改善服务。所以,美国保险业者推动服务质量提高运动的原因。自我防卫的成分远远大于真正为了顾客。

服务提高的方法与历史

保德信在 40 年代开始经营高额保险,并提出“高品质服务”

(QualityService)的观念。换句话说,保德信在以低收入者为对象的时代, 并未在意服务的质量。

70 年代,保德信引进了电脑系统,以谋求事务的精简化和经营的效率化。但是这项措施反而减少了与顾客接触的机会,并导致效益下降。也就是说,因引进办公室自动化设施所造成的顾客流失,远远大于这些设施所降低的成本。

保德信于 1980 年进行组织重整,将公司分成个人保险、团体保险、法人投资、个人投资四大部门,同时确定企业观念。并确认以顾客为导向。

1988 年,保德信引进了顾客满意测定制度,同时建立表彰制度,建立 QSA 奖(QualityserviceAward 质量服务奖。)

1989 年,保德信设置了检测组织 QSO(QualityServiceof-fice)——— 质量服务办公室。

企业观念

保德信公司于 1980 年设定新的企业观念,以便提高商品、服务的质量和培养高素质的员工。他们付出高额的学费重新学习服务的重要性。该公司创业时的崇高理想,经过数十年的时间后己逐渐褪色,转变成保守的利益导向, 这次企业观念的重新设定,即可说是对这个倾向的一种反省。

①QualityProducts(高质量的商品)

②QualityService(高质量的服务)

③QualityPeople(高素质的员工)

保德信公司希望根据此观念,提供更佳的服务,并带来更好的业绩。不过,完善服务管理体制需要相当长的时间,因此直到 1989 年才稍具规模。至于这种 QSA 的成果要反映在经营数字上,则还需要 3 年左右。

教育与训练

在美国,保险公司的代理店成立后,大约 5 年就会结束营业,员工的流动率甚大。因此,保险公司必须经常找寻新的代理店,并忙着进行商品教育、市场教育和营业技术的教育与训练,而无法顾及服务质量的提高。保德信公司为了提高顾客的满意度,目前正在实施员工能力的开发。

三种调查

保德信公司从 1988 年开始实施顾客满意测定。为了提高服务质量,所实施的调查包括以下三种。

·顾客(个人)问卷调查

·代理店(人)问卷调查

·分公司经理问卷调查

  1. 顾客(个人)问卷调查(顾客满意测定)

利用邮寄法,每年一次对 45 万名个人客户进行问卷调查。17 页的问卷共有 108 个问题,合计有 389 个答案供调查对象选择。虽然没有提供任何礼物,回收率仍高达 3O%。问卷的内容主要分为 8 个部分。

①整体的满意

②有关代理店的问题

③有关代理店以外的职员

④有关最近刚加入的保险合同

⑤与业务人员的接触

⑥有关问题解决

⑦有关其他保险与金融商店

⑧回答者的忠实度

除了调查之外,保德信还与其他公司的测定结果进行比较。根据比较结果,顾客对保德信公司的评价以中等为多。该公司已定下目标,在 5 年之内脐身最优良的五家公司行例,10 年之内跃居第一。目前,美国顾客满意度排名第一的人寿保险公司为 NorthwesternMutualLifeInsurance。

  1. 代理店(人)问卷调查

保德信公司共拥有 2.5 万名专业代理人,保险业务主要都是通过这些代理店来开展,代理店的应对方式对顾客满意与否具有极大的影响,因此代理店也被列为调查对象。

代理店(人)调查的问卷内容共有 12 页,每年调查一次,每次约 2 万人, 回收率约 40%。

  1. 分公司经理问卷调查

除了顾客和代理店之外,还对各地区分公司的管理者进行调查,这可说是对自己公司的服务的自我评价。回收率高达 95%。

奖励制度

1988 年实施 CSM 的同时,也设置“质量服务奖”作为奖励制度,以表扬提供优良服务的个人。对员工的奖励制度是美国企业的一项特色。保德信公司的奖励成本,每年合计约 150 万美元,奖励内容分成以下三个部分。

①被提名为奖励对象的员工均赠送马克杯。

②各分公司的优秀员工可获得 50~100 美元的礼券以及置于桌上的盾牌,得奖者的比例约 5%。

③最优秀“质量服务奖”。

每年表扬四次,每次选出 15 名优秀者,接受各部门推荐,然后由“质量服务奖”委员会决定,得奖者可以在希尔顿饭店享受三天的假期。这一项奖励的选拔标准还有一个特色,就是未将效益考虑在内,纯粹以服务的好坏为依据。

QSO

1989 年,保德信公司从各部门和各分公司选出少数能力卓越的职员,设置 QSO(QualityServiceOffice)。其目的主要是由内部自行检测各部门或各分公司的经理,是否致力于顾客满意度的提高,并借以促使所有员工都能达到该公司所追求的高质量服务。