为什么一分钟目标行之有效
“你想知道为什么一分钟目标行之有效,”一分钟经理说,“那好。” 他站起身来,开始在房间里踱步。
“让我给你打个比方,或许会有所帮助。这些年来,我看到肩佣我的各
个单位里,都有好多人上班时劲头不大,但是,从来没有看到过有哪个人下班后也这样。看来,每个人都有一定的积极性去做一定的事情。
“例如,有天晚上,我在打保龄球,看见几位过去的同事也在那里玩球。这几位同事都是单位里有名的“问题雇员”。其中有一位最出名。拿起球, 走到端线跟前,把球滚了出去,于是便叫喊起来,又是蹦又是跳,你说说, 他为什么这样高兴?”
“因为他打了一个好球。击倒了所有的木柱呗。” “你说得完全对,但是你想过没有,为什么他们上班时没有这股子热
情?”
“因为他们不知道木柱在哪里,”年轻人笑着说,“如果连个木柱都没有,那怎么玩下去呢?”
“对,”一分钟经理说,“现在你能看到多数单位里出现的问题了。我认为,对大多数经理来说,要让下属干什么,这个底心里还是有的,只是懒得以通俗易懂的方式把底交给别人,他们认为下属是应该知道的。而我从来不是想当然,尤其在确定目标这样的问题上。
“如果你以为下属都知道你对他们寄予了什么希望,那你就是在搞一种不切实际的保龄球游戏。你树起了木柱,可是球员去滚球时,却发现有一道屏障遮住了木柱。所以当他滚出球,球从屏障底下穿过时,他虽然听到了木柱倒下的声音,却不知道究竟击倒了多少木柱。你问他滚得怎么样,他说: ‘我不知道,但觉得还不错。’
“这也象晚间打高尔夫球一样,我有好多朋友已经不打高尔夫球了。我问他们为什么不打了,他们说:‘因为球场太挤了。’我建议他们晚间去打。他们却冲着我发笑,因为连标杆都看不见,谁还有那个兴趣?
“看球赛也是如此。在这个国家,在星期日下午或者星期一晚上,究竟有多少人愿意坐在电视机前,看着两个球队在场上跑来跑去,可场上既没有球门也不计分?”
“是啊!可原因何在?”年轻人问。 “很清楚,这都是因为,人的首要动力就是对结果的反馈。其实,这里
还有一句名言,值得一提:‘反馈是夺标的早餐。’反馈推动着我们向前。然而不幸的是,虽然大多数经理意识到这一点,但行动上却搞了第三种形式的保龄球游戏。
“当球员走到端线跟前准备滚球时,木柱还是照例竖着,屏障也在那里, 但游戏中却增添了一个角色——位站在屏障后面的监督员。球员滚动木球后,听到木柱倒下的声音,监督员会伸出两个指头,告诉他击倒了两根木柱。其实,多数经理是说你击倒了两根本柱吗?”
“不,”年轻人笑着说,“他们往往说你有 8 根没击中。” “正是这样!”一分钟经理说,“过去,我常问,为什么这位经理不把
这道屏障拉掉,以便让他自己和他的下属都看到木柱。为什么?因为他脑子里想的是伟大的美国传统即工作检查这一套。”
“是因为他脑子里想的是工作检查这一套?”年轻人不解其意。 “对。我管这一套叫‘现在我可抓住你了——你这小子。’这些经理不
告诉他们的下属,期望他们做些什么;而是放任不管,到时候如果他们的工作没有达到理想水平,就刺他们。”
年轻人对这一分钟经理所讲的真理已经十分熟悉。于是问:“你为什么
料到他们会这样做?” “这样他们就可以显得比别人高明。”一分钟经理说。 “这是什么意思?”年轻人问。 “你想,如果你对你的下属的工作情况都给予了最高的评价,那你的老
板会对你怎么看?” “老板会认为你是个‘笨蛋’,连好歹都分不清。”
“对极了”一分钟经理说“作为一位经理,为了使自己显得比别人高明一些,你就必须在一些人干得不好时,抓住他们。你就必须有那么一些成功的人,一些失败的人,以及一些处于中间状态的人。你知道,这个国家有一种正态分布曲线心理。记得我有次去儿子的学校,看见一位五年级的教师正在考学生各州的州府。我问她为什么不在教室四周挂上一些地图,供孩子们考试时用?她说:‘不能这样做啊,否则孩子们都会得 100 分的。’似乎每个人都考好了是件坏事。
“我记得曾经在书上看到,有人问爱因斯坦的电话号码,爱因斯但却去查电话号码簿。”
年轻人觉得好笑,“你在开玩笑吧。” “不,并不是在开玩笑,他说过,他从不让在别的地方。可以得到的资料搅乱他的头脑。”
“现在,如果你还不够懂的话,”经理继续说,“那你怎么看有人找电话簿查自己的电话号码?你认为他是一位成功的人还是一位失败的人?”
年轻人笑着说:“一位真正的失败者。” “是啊,”经理回答说,“我也这样认为,但是我们错了,你说是吗?” 年轻人点头表示同意。 “我们都容易犯这样的错误。”经理说,然后,他让客人看他为自己制
作的一块座右铭牌子,上面写着:
“你知道,”经理说,“作为一名经理,你实际上有三种选择。第一种, 你可以招聘有成就的人。不过,这样的人难找,而且代价很高。第二种,如果找不到这样的人,你可以招聘有潜在才能的人,然后有系统地加以培养, 使之取得成就。如果以上两种你都不愿意选择,既舍不得花钱雇请有成就的人,又不愿意花时间培养人,使之取得成就,那就只有最后一种选择——祈祷了。”
年轻人愣住了,放下手里的笔和笔记本,不解地问,“祈祷?”
一分钟经理默默一笑。“那只不过是我想说得幽默点罢了,年轻人。但是如果想一想,的确有许多经理每天在那里祈祷——‘但愿这样的人找上门来。’”
“哦,”年轻人认真他说,“让我们先谈第一种选择吧,如果你雇用一位有成就的人,那当一分钟经理就真的不费事了,是吗?”
“当然罗!”一分钟经理笑着说。年轻人的那种认真劲儿——好象越认真就能使他成为一位更出色的经理似的——使他感到诧异。“对于一位有成就的人,你要做的就是确定一分钟目标,然后让他自己去滚这个球。”
“我听布朗女士说,有时你连一分钟目标都用不着跟她确定。”年轻人说。
“一点不假。”经理说,“她忘记的比这里大多数人知道的还要多。但是对任何人,无论他是有成就的人还是有潜在才能的人,都要确定一分钟目标,这是一种产生行为的基本手段。”
“是不是不管谁开始制订一分钟目标,每一个目标都得写在一张纸上?”年轻人问。
“完全是这样!”一分钟经理加重语气说。 “为什么这点这么重要?” “这样,人们就可经常看看他们的目标,然后对照检查自己的工作情
况。”
“我理解,你只是把他们的主要目标和责任,而不是把每个方面的工作都写下来。”年轻人说。
“对。这是因为,我不想把这种事情搞成文犊工厂。不想搞一大堆纸, 放在一边,等到要作下年的目标确定、工作检查等事情时,才看它一眼。
“你很可能已经看到,在我手下工作的人。身边都有这样一块座右铭牌子。”
年轻人感到诧异。他在短短的访问中还没有看到过这样的牌子。“我还没有看到过这样的牌子,”他说,“真不错。能给我一块吗?”
“当然可以,”经理说,“我会给你准备一个的。” 年轻人只顾低着头记他所学到的东西,头也没抬他说:
“你知道,在这样短的时间,要把一分钟管理的所有内容都学到手是困难的。就拿一分钟目标来说,我想学的东西就很多,但是只能以后再说了。 “我们现在谈谈一分钟表扬好不好?”年轻人翻了翻笔记本,然后问。 “没问题,”一分钟经理说,“你可能很想知道,一分钟表扬也行之有
效的奥秘。”
“的确如此。”客人回答。