为什么一分钟表扬行之有效

“那就举几个例子看看吧,”一分钟经理说,“也许到时候你会清楚一些,为什么一分钟表扬如此行之有效。”

“太好了。”年轻人说。 “我先用鸽子作例子,然后举一反三,谈谈人。”一分钟经理说,“请

记住,年轻人,人可不是鸽子。人比鸽于要复杂得多。他们有意识,能独立思考,无疑不愿受人支配。请记住并尊重这一点。这是搞好管理的关键。

“记住了这一点之后,那就让我们看看几个简单的例子。这些例子将向我们表明,我们所有人都谋求有益于自己的东西,避免无益于自己的东西。

“假使你有一只没有经过训练的鸽子,你想让它从鸽子笼的左下角进去,穿过笼子到右上角,最后用右脚触动里面的踏板,假使在离人口不远的地方有一部供食机,释放一种颗粒状食料,用以奖赏鼓励鸽子,你想,如果我们把这只鸽子放入笼中,等它到达右上角,用右脚触动踏板后才给它吃的, 那将会发生什么情况?”一分钟经理问。

“它会饿死的。”年轻人回答。 “你说得对。那样我们会损失许多鸽子。鸽子所以会饿死,是因为它不

知道要干什么。 “现在要训练鸽子完成这样的任务已经不是很难。只要在离鸽子入笼不

远的地方拉一道线就可以了。如果鸽子人笼后越过了这道线,砰的一声,供食机就会打开,鸽子就会得到吃的。这样,用不了多大功夫,你就会把它引到预定地点。然而,你并不希望它停留在这里。你希望它到达什么地方?”

“鸽笼的右上角呗。”年轻人说。

“对!”一分钟经理肯定他说。“因此,在鸽子到达预定地点之后不久, 就要停止供食了,然后在距刚才那道线不远的地方再拉一道线,但必须朝着目标——右上角这个方向。这时,鸽于开始在那个地方转来转去,得不到吃的。没过多久,终于越过了这道线,砰的一声,供食机又打开了,鸽子得到了吃的。

“然后,再拉一道线。还是朝着目标那个方向,不过不要太远。以致鸽子力所不及。这样一直拉下去,拉到离鸽笼右上角越来越近,直到鸽子触到踏板,并且最后用右脚碰到踏板时,才给它吃的。”

“你为什么要确定这样一些小的目标?”年轻人不解地问。 “拉这些线时,我们是在确定鸽子能够达到的目标。所以,要训练某个

人完成一项新的任务,关键是从一开始就要在他们干得好时及时予以表扬, 直到他们最终学会,完全把工作干好为止。

“我们在训练孩子和动物时一向都是使用的这种观念,但是,当我们训练大人时,便把这一套给忘了。举个例子来说,这个国家有些水族馆常常用大海豚的表演作为压台戏,海豚跃出高悬水面的绳子,再落入水中,落水时, 水要溅到前十排座位上。

“人们离开水族馆,无不喷喷称赞:‘真叫人难以相信。不知道是怎么训练出来的。”

“你是不是认为他们架着船,来到海上,”经理问,“然而拿出绳子, 横在水面上,嘴里叫着,‘跳,跳!’直到有只海豚跳出水面,越过绳子, 然后说:‘嘿!就是它,一只真正成功的海豚!’”

“不,””年轻人笑着说,“要是这样能捉到一只海豚,这只海豚准是只真正成功的海豚。”

两个人都笑了,笑得很开心。 “你说得对,”经理说,“当他们抓到海豚时,它并不知道跳高是怎么

回事。所以,当他们在大水池里训练它时,你想开始把绳子放在什么地方?” “池底呗。”年轻人回答。

“当然罗!”经理说,“海豚每次从绳子上游过,都会得到吃的,不久, 他们便将绳子提高一些。

“如果训练期间,海豚从绳子底下游过,就不给它吃的。这样经过一段时间的训练,海豚就会老是从绳子上游过去了。然后再将绳子提高一些。”

“为什么要提高绳子“”年轻人问。 “首先,”经理开始回答,“因为他们有明确的目标,那就是要让海豚

高高跃出水面,越过绳子。” “其次,”一分钟经理指出,“如果主人说:‘诸位,海豚又表演了一

次,’可是人们往水里看,结果什么也看不见,那这场表演就算不上精彩了。所以,在一段时间里,他们要不断地抬高绳子,直到最终使海豚升到上面, 这时,海豚知道,要得到吃的,就得部分地跳出水面,越过绳子。一旦到达这一目标,他们便开始把绳子抬到高悬出水面。”

“原来他们是这样训练海豚的。”年轻人说,“现在我懂得了这套方法在练动物时是多么有用,但是用来训练人行吗?”

“怎么不行?其实非常顺理成章。”一分钟经理说,“实际上,我们在教育孩子时用的就是这一方法。你想想,你是怎么教孩子走路的?你能想象让孩子站起来,说声‘走,他就走?如果他摔倒了,你便揍他的屁股说:‘我让你走,干嘛不走?’不,你并不是这样教育孩子的。你让他站起来,第一夭,他能摇摇晃晃地站一会儿了,你们便高兴得不得了,又是亲他又是抱他。第二天,他能站一会儿了,而且还能摇晃着走上一步,你们便这个来亲他一下,那个来抱他一会儿。

“最后,孩子意识到这是一笔满不错的交易时,便开始越来越勤地挪动

着小腿,直到终于学会走路。 “教孩子说话也是一样。假如你想让孩子说,‘请给我一杯水。”如果

等到孩子会说完整的一句话后才给他一杯水喝,他非渴死不可。所以,你从‘水,水,开始教起。有一天,孩子突然说出了‘菲’。你高兴得跳起来, 又是亲又是抱的,还给祖母挂电话,让孩子说‘菲,菲’。虽然不是‘水’, 但已经有点接近了。

“现在的问题是,你不想让 21 岁的孩子到了旅馆,还是找人家要一杯‘菲’,所以过一段时间,就只能接受‘水’的正确发音了,然后再教他说‘请’。

“这些例子说明,要训练某个人,使他成为成功的人,最重要的莫过于在发现他们干得好的时候,及时给以表扬,开始时干得大体不错就行,以后逐步使他们朝着理想的行为方向发展,对成功的人,没有必要在发现他们干得好的时候经常予以表扬,因为他们在发现自己干得好的时候,能自己表扬自己,自我勉励。”

“这就是你在新人刚来的时候,在你手下经验比较丰富的人开始一项新计划的时候,作许多观察工作的原因吧?”年轻人问。

“是,”一分钟经理说,“多数经理等他们的下属干得完美无缺时才给予表扬。结果呢,许多人从来就没有达到这样的高标准,因为他们的经理老是喜欢挑他们的刺,挑他们没有达到理想标准的地方。这好比把鸽子放在笼子里,不仅等它碰到踏板后才给他吃的,而且还要在笼子四周布上一些电烫于,不时地惩罚它促使它走上踏板。”

“这听起来不象非常有效的样子。”年轻人评论说。 “是啊,是不会有效。”一分钟经理同意说,“在受到惩罚而又不知道

什么样的行为可以为主人所接受(即碰到踏板)之后,鸽子会畏缩到笼角, 一动也不动。对鸽子来说,这是一种敌对的环境,不值得冒任何风险。

“这就是我们经常用以对付那些新来的没有经验的人的作法,我们欢迎

他们来本单位工作,带他们同每个人都见见面,然后扔下他们不管。不仅在他们于得大体不错的时候没有发现,予以表扬,而且还经常动不动就■他们, 促使他们好好干。这是最为流行的领导作风,我们管它叫‘平时不管——到时算帐’的作风。你把他扔下不管,只指望他干出好成绩,一旦希望落空, 便板起脸孔指责。”

“结果这些人又怎么样呢?”年轻人问。 “假如你到过任何单位的话,我想你已经访问过一些单位。”一分钟经

理说,“你是知道他们的情况的,因为你见过他们,他们尽可能地少干,少干少出错。

“这就是今天多数企业的问题所在,它们的人的确干不出什么活儿来, 既干不出数量,也干不出质量。

“所以出现这种糟糕状况,原因就在于对人的管理太差。”

年轻人放下手里的笔记本。回味着刚才听到的一切,他开始认识到一分钟管理的真正价值,一种实用的企业管理工具。

对他来说,象一分钟表扬这么简单的方法,不论在企业界还是在企业界以外都这样行之有效,真是令人惊叹。

“这使我想起我的一些朋友,”年轻人说,“他们来电话告诉我,说是弄到了一条狗,问我对他们训练这条狗的计划有何看法。”

一分钟经理几乎担心地问:“有什么训练计划?” “他们说,如果这条狗把地毯弄脏了,就好好地治治他,把它的鼻子触

到地毯上,用报纸打它的屁股,然后把它从厨房的小窗户扔出去,扔到后院, 它会在那里干它的事。

“然后,他们问我,假如用这样的方法,会出什么问题。我只是好笑, 因为我知道会出什么问题。大约 3 天之后,它会在地毯上拉屎,然后跳出窗户。它固然不知道要于什么,但是却知道最好离开这个鬼地方。”

一分钟经理大声表示赞成。 “好故事啊!”他说,“你知道,这就是对那些缺乏信心或者因缺乏经

验而自感不安全的人使用惩罚手段所带来的后果。如果有人因缺乏经验而没有履行好职责(说是说,没有完成你要他完成的任务),也不要惩罚他们, 而应同他们一起,重温一分钟目标,使他们知道对他们寄予什么期望,使他认识什么是好的表现。”

“那么,好了,在你们重温一分钟目标之后,”年轻人问,“你是否还要进一步观察他们,在他们干得大体不错时及时给予表扬?”

“完全如此,”一分钟经理赞同他说,“开始时,总要力争多创造一些环境,使他们得到一分钟表扬。”然后,上分钟经理直视着年轻人说:“你很爱学习,善于接受新东西,这使我乐于同你一起分享一分钟管理的奥秘,” 他们都露出了笑容。因为当他们听到一分钟表扬时,都了解其中的含义。

“我当然更喜欢受表扬,不愿意受惩戒。”年轻人笑着说,“我想我现在懂得了一分钟目标以及一分钟表扬行之有效的奥秘了。这些的确对我们很有意义。”

“这很好,”一分钟经理说。 “但是,我不能想象为什么一分钟惩戒也行之有效,”年轻人放大嗓门,

不解地问。

“我来给你介绍有关这方面的一些情况。”一分钟经理说。