第一节 统计表
统计表的构成和作用
经过统计整理,我们把大量的数字资料,按照一定的顺序,通过表格的形式把它们表现出来,这种表格就叫做统计表。
统计的语言是数字。统计研究社会经济现象的数量关系,主要是通过数字资料来表现的。而统计表则是系统地表述数字资料的一种好形式。通过统计表,可以把大量数字资料加以合理地组织和安排,使材料显得集中醒目, 一目了然。在统计表中,除了包括由统计汇总所得的总量指标之外,还包括一些经过加工计算的其他综合指标(如相对指标、平均指标等),便于分析比较。所以,统计表又是进行经济分析的一种工具。利用统计表来分析和说明问题,比长篇大论的文字叙述更加精练、更加具有说服力。
从形式上看,统计表都是由一些横行、纵栏和数字资料所组成,每一横行或纵栏都用一定的标目来说明这些指标的含义。在统计表的端正中,还有一个概括说明全表内容的表名。
从内容上看,一切统计表都是由主词和宾词两个部分构成。“主词”就是统计表所要说明的主要内容,“宾词”就是用来说明主词的各种指标。通常,表的主词在表的左边,形成主词栏;宾词在表的右端,形成宾词栏。现举例如下:
表 名 某某专业进出口公司
1990 年第二季度出口计划完成情况统计表
表 4-1 纵 标 目
商品名称 |
单位 |
计划数 |
实际完成数 |
完成计划% |
---|---|---|---|---|
甲 |
乙 |
(1) |
(2) |
(3)=(2)÷(1) |
总值 |
万美元 |
35 , 000 |
36 , 985 |
105.7 |
猪鬃 |
箱 |
2 , 500 |
2 , 721 |
108.8 |
横标目 猪肠衣 |
桶 |
3 , 000 |
3 , 455 |
115.2 数字资料 |
羽毛 |
公吨 |
40 |
38 |
95.0 |
绵羊皮 |
张 |
870 , 000 |
885 , 640 |
101.8 |
Μ |
Μ |
Μ |
Μ |
Μ |
主词栏 宾词栏
统计表的种类 统计表的种类,是由统计表中主词的分组情况来决定的。根据主词的分组情况,统计表可分为简单表、简单分组表和复合分组表三种。
一、简单表
如果统计表中的主词没有经过任何分组,这样的统计表就叫做简单表。简单表的主词只是总体各单位的简单排列,或者是年、月、日期的简单排列。例如,下面这个统计表就属于简单表的性质。
某某专业进出口总公司 1990 年收购计划完成情况统计表
表 4-2 金 额 单 位 : 万元
上表中的主词,只是把所属企业单位简单地排列起来,没有经过任何分组,所以是简单表。下面这个统计表是另一种形式的简单表——按时间次序排列的一览表:(见表 4-3)简单表在统计工作中应用得非常广泛,但由于简单表所反映的问题的深度受到一定的限制,所以,还要借助于简单分组表
某某专业进出口公司历年来收购情况统计表
表 4-3
年份 |
收购总额 (万元) |
××商品 (公吨) |
××商品 (公吨) |
××商品 (公吨) |
|
---|---|---|---|---|---|
1980 年 1981 年 1982 年 1983 年 1984 年 1985 年 |
和复合分组表。
二、简单分组表
如果统计表中的主词按某一标志进行分组,这样的统计表就叫做简单分组表。例如:
1989 年与 1988 年比较
我国出口商品构成变化的分析表
表 4-4 金 额 单 位 : 万 美 元
按出口商品的生产部门分组 |
1989 年 |
1988 年 |
||
---|---|---|---|---|
金额 |
比重(%) |
金额 |
比重(%) |
|
农副产品出口轻工业品出口重工业品出口 |
||||
合 计 |
由于简单分组表的主词,已经按某一重要标志进行了分组,所以,它能够反映问题的性质和特征以及总体的内部构成,更加深刻地说明一个问题。例如,从上表中,我们不仅可以看到我国出口贸易的发展情况,而且还可以看到在我国出口贸易中商品构成的经情况,反映我国工业的发展程度。
三、复合分组表
如果统计表中的主词同时按两个或两个以上的标志进行层叠分组,这样的统计表就叫做复合分组表。例如,下面这个统计表就是一个复合分组表:
1980 —— 1984 年
我国对外贸易发展变化情况的统计表
表 4-5 金 额 单 位 : 万 美元
上表中的主词,先按进、出口业务环节分组,然后在这两个业务环节中, 再按对外清算的汇别分组,这种同时按两个或两个以上标志进行层叠分组的统计表,叫做复合分组表。从这个复合分组表中,不仅可以看到历年来我国对外贸易发展变化的情况,而且还可以看到各种不同汇别在我国进、出口贸易中所达到的规模与水平,它对于制定外汇计划,进一步掌握外汇收支平衡, 具有重要的意义。由此可见,统计表特别是简单分组表和复合分组表,能够帮助我们对统计资料进行更加深入细致的分析。
但是,采用过多的标志进行分组也是不合适的。因为随着分组标志数目的增加,组的数目也大大增加,这样不仅会使统计表过于庞大,而且也会影响到对问题的分析。
宾词指标的设计 统计表的宾词指标,可以分为简单设计和复合设计两种。简单设计,是将宾词的各个指标作平行的设置;而复合设计,是将宾词的各个指标结合起来作层叠的设置。例如:
1990 年底某省经贸厅所属各外贸公司职工人数情况
表 4-6
公司别 |
职工人数 |
其中: |
|
---|---|---|---|
男 |
女 |
||
总 计 |
|||
××公司 Μ |
上表中的宾词,是按性别这一标志来进行设置的。因此,它不仅能够说明各个企业的职工人数,而且还能够说明在每个企业的职工人数中男女职工各有多少。这种统计表,就叫做宾词指标的简单设计。下面这个统计表的宾词指标,也是属于简单设计的性质:
1990 年底某省经贸厅所属各处贸公司职工人数情况
表 4-7
公司别 |
职工人数 |
在职工人数中: |
||||
---|---|---|---|---|---|---|
按性别分组 |
按文化程度分组 |
|||||
男 |
女 |
大学 |
高中 |
初中 |
||
总计 |
||||||
××公司 Μ |
上表中的宾词,虽然是按两个标志进行设置的,但由于这两个标志并没有什么联系,所以也是属于简单设计的性质;如果我们把这两个标志结合起来进行层叠的设置,就叫做复合设计。下面这个统计表就是一个例子:
1990 年底某省经贸厅所属各外贸公司职工人数情况
表 4-8
公司别 |
职工人数 |
职工的文化程度 |
||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
大学 |
高中 |
初中 |
||||||||
小计 |
男 |
女 |
小计 |
男 |
女 |
小计 |
男 |
女 |
||
总 计 ××公司 Μ |
上表中的宾词,先按职工的文化程度这一标志进行设置,然后在每一组中再按性别设置。这种同时按两个或两个以上标志结合起来进行层叠设置的
方式,就叫做复合设计。
从上表中可以看出,经过复合设计以后,使这个统计表的内容更加丰富、更加充实,它对于我们进一步了解各个企业的干部配备情况,以及男女职工在职工人数中所占的比例,都有很大的帮助。但应该指出,不管宾词指标怎样设置,它是不能决定统计表的种类和性质的。
设计和编制统计表应注意的几点事项 在设计和编制统计表时,应注意以下几点事项:
一、统计表的内容,应力求简明扼要,主次分明,一目了然,并便于分析比较。切忌内容繁杂,主题不突出。二、表名应简明确切地说明表的主要内容,并指明资料的所属时间、地点和单位;各个标目的名称,也应确切地说明各行各栏的指标含义。
三、统计表内各横行、纵栏的排列,应有一个合理的顺序,如按时间先后、年龄大小进行排列等。有时,表中的各项指标存在着一定的联系,形成了一个自然的顺序。例如,在检查计划时,计划指标在前,实际守成数在后, 然后才是完成计划百分比;如果要与上期或去年同期实绩进行比较,在完成计划百分比栏后,再列出上期实绩或去年同期实绩,等等。
四、如果统计表的栏数较多,通常要加以编号。凡不是用数字表示的各栏(如商品名称、计量单位、备注栏等),用(甲)、(乙)、(丙)、(丁) 等文字来加以标明;凡是用数字表示的各栏,用(1)、(2)、(3)、(4)等数字来加以标明。五、统计表中的每一个统计数字,都应有同等的精确程度。表中数字要填写整齐,对准位数,不得遗漏。如果确实没有这项资料,或当数字为零时,可用“——”符号来加以标明;如果暂缺某项资料,可用“⋯⋯” 符号来加以标明。六、统计表中必须注明数字的计量单位。如果全表只有一种计量单位,可把它写在表的右上方;如果表中需要分别说明各种不同的计量单位时,可在主词栏后专设一栏“计量单位”。
七、统计表中的划线,应有粗有细。除上、下基线要用粗线外,其余, 一般应该用细线;表内如有两个以上的不同事实,也应用粗线或双线隔开, 以示区别。统计表的表式,一般是“开口”式的,即表的左右两端不画纵线。
八、在统计表下,应注明资料来源或其他需要说明的问题。也可以在表的右端,设立“备注”栏,以便把有关需要说明的问题,加以说明。