第四节 进口商品业务进程工作和进口的综合统计

进口业务统计一般采用的统计方法 根据进口业务的特点，除了地方进口统计以外，目前，在进口业务统计方面，各专业进出口总公司一般都采用基层统计和综合统计相结合的方法，即：以公司各业务处（或运输处）为基层统计单位，计划处（或综合处）为综合统计单位。各业务处（或运输处） 都设有一定数量的专职或兼职业务统计人员，专门负责有关进口商品业务进程的统计登记工作，并按照一定的工作联系制度，定期或不定期地向计划处

（或综合处）提供各种业务统计资料，计划处（或综合处）即根据这些资料进行汇总，向对外经济贸易部报送各种综合性的定期统计报表；也有集中由计划处（或综合处）进行基层统计和综合统计的，或采取两者相结合的方法。

进口商品业务进程工作和进口的综合统计 进口商品业务进程工作，一般需要经过以下几个基本工作步骤：

一、接受进口合同、资料、建立帐卡

商品员在签订进口合同以后，应将进口合同（副本）连同原始订货卡片、谈判记录及双方来往函电等移交给进程员。进程员接受合同、资料后，应立即建立进口商品业务进程卡片，以便根据业务活动产生的各种原始凭证，将进口商品流转的实际动态和合同执行的每一个步骤，随时地记录在卡片上， 从而可以对进口合同的执行情况进行经常的检查，以保证进口计划的顺利实现。现将进口商品业务进程卡片的格式列举如下：（一）从现汇地区进口商品业务进程卡片的一般格式：

中国机械进出口总公司

订购通知单

卡 片 15-1( 正 面 ) 年 月 日订货单位： 合同号码：

收货人及地址： 统一卡片编号：

路局及到站： 用户卡片号：

国外售货人名称、地址： 电报挂号：

F.O.B.：由买方委托中国租船公司订仓，并由该公司于卖方电告之装运期前十天通知卖方船名、到港口岸、日期。

C & F ：由卖方订仓装运。

1. 检验：货到目的口岸后(进口日期)，可由中国商品检验局进行复验，如发现品质低次，可于货到日内由进口公司凭商检证对外提出索赔。

2. 售方品质保证：卖方保证货物以最优良的品质制成并保证在货到/安装后 月内运转顺利。

经 办 处 经 办 人 年 月 日

中国机械进出口总公司 199 年从现汇地区进口商品进程卡片

合同编号： 卡片 15-1(背面) 贸易协定： 统计项目：

卡片 15-2

199 年从现汇地区进口商品订货到货汇总卡片

（二）从记帐外汇国家进口商品业务进程卡片的一般格式：

合同附表第号

卡 片 15-3( 正 面 ) CONTRACT ATTACHED LIST No. 年 月 日

对外索赔有效期：自国外在 港口交货后，数量问题 个月，品质问题 个月内提出。售方： 公司 售方代表 购方：中国仪器进出口总公司 购方代表Sellers: Representative of the Sellers: Buyers:China National Instruments Representative

mp & Export Corporation of the Buyers:

进口商品流转情况登记卡

卡 片 15-3( 背 面 ) 统 计 项 目 ：

199 年从记帐外汇国家进口合同登记卡片卡片

15-4(正面)

国别： 统计项目：

199 年从记帐外汇国家进口商品交货、到货汇总卡片卡片 15-4(背面)

国 别 ： 统 计 项 目 ：

二、统计订货数字，熟悉合同内容

进程员在建立帐卡以后，首先应根据明细卡的合同附表（或订购通知单），将有关订货数字过渡到汇总卡上，并熟悉合同的各项内容，以便综合观察进口合同的执行情况，以利于指导业务的进行。

三、清理往年数字

进程员在建立帐卡以后，除了必须对本年进口合同的执行情况进行经常的检查以外，还需要对往年合同未交数字和上年未港存、在途数字进行一次清理，以便作为检查往年合同尾欠和编制本年进口计划的一种依据。

四、交货前应做的一些工作

进口合同签订以后，进程员应经常了解对方的备货情况，适当进行催交，

以保证按时、按质、按量向我交货。从现汇国家（地区）进口商品，并应按时办理开立信用证、租船订舱和通知船期等一系列手续。

五、进行交货统计

对方向我方交货以后，应根据有关原始凭证（如装船电报）进行进口交货统计，以便检查对方覆行合同的情况。

六、进行承付结汇统计

进程员在接到中国人民银行（或中国银行）转来的进口货物承付帐单， 经审核无误后，一方面应立即向银行确认付款，进行承付结汇统计，另一方面应立即向国内用货部门办理结算手续。

七、进行到货统计

进口商品运达我国港口或国境以后，应根据有关原始凭证（如船舶到港通知书、承付帐单、进口货物明细单等），进行进口到货统计。八、编制定期统计报表

到了一定时期（如一旬、一月或一季），应根据上述进程卡片的有关数字，编制各种定期统计报表，由综合员汇总后，提供计划处（或综合处）， 以便其作为汇总的基础。

九、处理异议索赔

在进口合同的覆行过程中，可能会遇到许多问题，如质量不符合于合同的规定等等，以致使我方遭到损失。这样，我方即可根据合同的规定和造成损失的原因，向对方提出异议索赔。

凡遇有索赔事项，必须俟问题解决以后，才算最后结案。十、为用户服务

进口物资拔给用货部门以后，应经常了解其使用情况，征求他们对产品的意见，并提供有关新技术资料，不断地为用户服务，为四个现代化服务。

以上介绍，只是进口商品业务进程工作的一般程序。

各进出口总公司的综合统计单位，应根据其业务处（或运输处）提供的统计资料，按期向对外贸易经济合作部报送以下几种基本的定期统计报表： (1)对外贸易进口订货、到货统计旬报表；(2)对外贸易进口订货（进口到货） 统计月（年）报表。