第五节 出口基层统计

出口的基层统计，是整个对外贸易出口统计工作的基础。因此，搞好出口基层统计，对于提高我国对外贸易统计资料的准确性和及时性，保证统计工作的质量，具有重要的意义。

出口基层统计，主要包括：出口成交统计、实际出口统计和出口合同的

履约统计等几项内容。现将出口基层统计的一般工作程序和操作方法介绍如下：

审核原始凭证 为了保证统计数字的准确可靠，如实地反映本企业出口业务的活动情况，统计人员应对所接受的原始凭证（如出口合同、发票、出口货物明细单、提单等）进行认真的审核。例如，审核原始凭证的编号是否连续，有无遗漏或重复现象的发生：统计上要求的项目（如成交国别、合同号码、商品名称及规格、计量单位、数量或重量、币别、单价、金额、价格条件、交货期以及业务发生日期等）是否齐全，内容是否真实，数字是否正确等等。

审核出口原始凭证，要特别注意把出口交货统计或实际出口统计的原始凭证（如发票、出口货物明细单等）与出口合同对照起来进行审核，这样， 便于及时发现问题。

审核出口原始凭证，还要注意出口商品的价格计算和各种外币的折算是否按照规定进行，这在出口统计中也是非常重要的。

审核原始凭证，如果发现问题，应及时联系有关主管部门解决，以免造成经济损失和不良的政治影响。原始凭证的统计登记工作 关于出口基层统计原始赁证的统计登记工作，分别说明如下：

一、登统卡片的设置

为了全面、系统地反映企业的出口业务活动情况和经营成果，及时地编制各种统计报表，一般地讲，各出口基层统计单位都设有出口统计的原始登统卡片（或登记簿）。各出口基层统计单位的原始登统卡片（或登记簿）， 应根据国家规定的定期统计报表制度和本单位业务、计划管理的需要，具体地来加以设置。现结合编制几种主要的定期统计报表举例如下：

成交商品

对外贸易出口 出口商品 统计登记卡片

卡片 14-1

商品名称： 计量单位： 金额单位：美元

以上登统卡片，是按照商品、国别（地区）来加以设置的。这种卡片的优点，就是反映出口业务比较集中，但由于横排国别（地区）受到一定的限制，只能适用于业务比较简单、出口国别（地区）比较少的企业单位；如果企业的业务比较复杂，而出口国别（地区）又很多，则可以采用以下格式：

成交商品

对 国家(地区)出口商品统计登记卡片

卡片 14-2

商品名称： 计量单位： 金额单位：美元

以上登统卡片，是按照国别（地区）、商品来加以设置的，即在国别（地区）总值卡下排列商品。这样，不但解决了横排国别（地区）受到限制的问题，而且由于在每张卡片上都设有年累计栏，可以把计算数字的工作变为经常化，减少了编制报表时的突击性。当然，以上所列举的统计登记卡片，只是出口基层统计中最基本的一种卡片，即“商品卡”。此外，各出口基层统计单位一般都还设有“总值卡”、“国别（地区）总值卡”或“类值卡”。因为这些卡片的格式，基本上与上面的相同，所以，在此就不一列举了。有的基层企业单位，为了适应加强合同管理的需要，经常地检查出口合同的履行情况，提高履约率，还采用着出口商品业务进程统计的办法。出口业务进程卡的格式如下：

合同记录

卡片 14 3(正面) 成交日期:19 年 月 日成交合同号:

以上登统卡片，是按照出口业务进程来加以设置的。即对外签订一个合同，建立一张卡片。卡片的正面，为合同记录，其内容包括：成交国别（地区）、客户名称、商品名称、数量、单价、总值、交货期、收款方式、成交日期和合同号等；卡片的背面，记载信用证和装运情况。通过以上卡片，可以较为详细地反映本企业出口合同的履行情况。

卡片 14-3(背面)

信 用 证

装 运 情 况

二、登统的方法

（一）出口成交统计：

1. 按期（每日或每隔三、五天，各单位可视具体情况而定）将原始凭证进行汇总，先求得对所有国家（地区）的出口成交总值，登记入“对外贸易出口成交总值统计登记卡片”（简称为“总值卡”，其格式请参见卡片 14-1） 中的“合计”栏内；然后，将原始凭证按成交国别（地区）分为若干小叠， 并分别计算出对每一个国家（地区）的出口成交总值，登记入该卡片的有关栏内，并使其与“合计”栏的数字相等。

2. 再将所有原始凭证按商品重新分类，把它们区分为若干叠，先汇总出每个商品的成交数量和金额，登记入“对外贸易出口成交商品统计登记卡片”

（简称为“商品卡”，其格式请参见卡片 14-1）中的“合计”栏内；然后， 把每一种商品的原始凭证按国别（地区）分开，分别计算出对每一个国家（地区）的出口成交数量与金额，登记入该卡片的有关栏内，并使其与“合计” 栏的数字相等。

1. 每旬进行一次结卡（即加累计数字），以便用来编制“对外贸易出口统计旬报表”和“对外贸易出口成交统计月（年）报表”之用。

2. 对外援助物资出口，应包括在本卡片的数字之内。凡未签合同的援助出口商品，在统计实际出口的同时，作出口成交统计。

3. 对港澳地区出口的配额商品以及其他未成交即出口的商品，应在统计实际出口的同时，作出口成交统计。

4. 凡由总公司统一对外成交的出口商品，总公司应将合同副本及时分送给省（分）公司，省（分）公司接到合同后，应立即进行成交统计。7.国外寄售商品、样品、展览品，在商品出售后，应分别按所属品类、国别（地区）， 在统计实际出口的同时，作出口成交统计。

1. 联营出口商品，联营各方应遵守联营协议的有关规定和不重不漏的原则，按协议商定的比例，相应地进行出口成交统计和实际出口统计。

2. 出口成交不包括“三资”企业的数字。

3. 出口成交统计的商品价格，按合同规定的价格（即“成交价格”）计算。

4. 出口成交统计，一律以美元计值。如果实际成交时，不是用美元计值的，应按规定将各种外币折算成为美元。

5. 出口合同如有变更或撤销，应根据业务部门提供的“成交撤销及更改通知单”，将数字进行冲减或调整。通知单的一般格式如下页表。

（二）实际出口统计：

1. 按期（每日或每隔三、五天，各单位可视具体情况而定）将原始凭证进行汇总，先求得对所有国别（地区）的出口总值，登记入“对外贸易出口总值统计登记卡片“（简称为总值总卡”，其格式请参见卡片 14—2）中的“本日出口”栏内，并计算其累计数字；然后，把它们按国别（地区）分开， 并分别计算出对每一个国家（地区）的出口总值，登记入“对××国家（地区）出口总值统计登记卡片”（简称为“国别总值卡”，其格式请参见卡片14—2）中的“本日出口”栏内，并分别计算其累计数字。

2. 在按国别（地区）分组的基础之上，再将原始凭证按商品分为若干小叠，分别计算出每一种商品的出口数量和金额，登记入“对××国家（地区） 出 口 商 品 统 计 登 记 卡 片 ” （ 简 称 为

成交撤销及更改通知单

凭证 14-8

字号 年月日 总编号

品类号 日报号

科长 复核 制表

“商品卡”，其格式请参见卡片 14—2）中的“本日出口”栏内，并分

别计算其累计数字。

1. 根据卡片中的年累计数字，按旬编报“对外贸易出口统计旬报表”中实际出口数字，按月编报“对外贸易实际出口统计月（年）报表”。4.本卡片还包括：来料加工装配、补偿贸易和各作各价对口合同出口，并应单独设置卡片进行登统，以便分别编制其出口商品附表。5.代理出口：凡有进出口经营权的单位之间的代理出口，由委托方作出口统计：凡没有进出口经营权的单位委托有进出口经营权的单位代理出口，由受托方作出口统计。

1. 转口贸易：对运加国内再转口的商品，以货物运达或离开我国口岸或国境时，分别作进口到货和实际出口统计。

2. 国外寄售商品、样品、展览品，在商品出售后，应分别按所属品类、国别（地区），作实际出口统计。

3. 联营出口商品，联营各方应遵守联营协议的有关规定和不重不漏的原则，按协议商定的比例，相应地进行实际出口统计。

4. 出口商品的统计价格，除对外贸易经济合作部有特殊规定者以外，均按“离岸价格”计算；如果实际不是按离岸价格成交出口的，应将货物离岸后的一切费用剔除进行统计。

5. 实际出口统计，一律以美元计值：如果实际出口时，不是用美元计值的，应按规定将各种外币折算成为美元。

（以上，是按照第二种卡片的格式来进行登统的）

编制统计报表 根据上述卡片，可以用来编制以下几种基本的定期统计报表：

一、对外贸易出口统计旬报表；

二、对外贸易出口成交统计月（年）报表； 三、对外贸易实际出口统计月（年）报表。

如果各基层统计报告单位使用电子计算机整理统计资料，则可以把原始凭证中的有关数据，按照事先编好的程序和代号，直接输入电子计算机之中， 就可编制成各种定期统计报表。