第十六章 对外贸易商品购销存统计第一节 出口商品收购统计

收购统计的意义和作用 出口商品收购统计，是对外贸易业务统计的重要组成部分。为了使出口商品的收购工作做到心中有数，及时地指导业务， 保证按时、按质、按量完成各项收购任务，就需要搞好出口商品收购统计。搞好收购统计的意义和作用有以下几点：

一、反映收购业务的经营情况，为有关部门提供数据

搞好收购统计，可以准确、及时、全面、系统地反映出口商品收购的数量、金额和购进来源，为各级党政领导、计划部门、业务部门了解出口货源、分配商品、安排市场、指导工作，以及为制定政策和编制长远规划提供可靠的数据。

二、反映经济政策的贯彻执行情况

出口商品收购是一项政策性很强的工作。搞好收购统计，可以就党的各项经济政策（如商品政策、价格政策、奖售政策等）的贯彻执行情况进行检查与分析；如果发现偏差，可以得到及时纠正。

三、反映企业的经济效果，有利于加强企业的经济核算

收购商品按实际价格计算，不仅可以反映出口商品收购的实际情况和经营成果，而且有利于加强企业的经济核算。

四、可以满足整个国民经济综合平衡的需要搞好收购统计，可以从一个侧面反映货币的投放量，它可供用来研究社会商品购买力，安排国内市场， 满足整个国民经济进行综合平衡的需要。

出口商品收购的基本概念 学习收购统计，首先需要搞清楚什么是对外贸易出口商品收购和出口商品收购的范围这样两个问题。现分述如下：

一、出口商品收购的定义和特征

对外贸易出口商品收购，是指对外贸易企业为了供应出口或经过加工后再供应出口而从对外贸易系统以外的单位和个人购进商品的行为。

对外贸易出口商品收购，可以归纳为以下几个特征：

（一）对外贸易收购商品的目的和用途，是为了供应出口或经过加工后再供应出口。购进以后，专供企业自身消费（如办公用品、建筑用材料等） 或间接为了出口而购进的商品（如奖售物资、储运包装用品等），都不能算作商品收购。

（二）商品收购必须通过买卖方式，支付一定的代价。未通过买卖方式而收入的商品，如无代价收到其他部门赠送的出口样品、借入商品、收回借出商品、调出退回商品、销售退回商品、国外一料加工装配的出口商品和商品升溢等，都不能算作商品收购。

（三）商品收购，应以取得商品所有权为准。只有取得了商品所有权， 才能支配这部分商品，随时用来供应出口。订购和预购商品，虽然预付了部分货款，但在未收到商品或售方发货通知单以前，都不能算作商品收购；相反只要已经收到商品，即使货款还没有完全付清，也可以算作商品收购。

（四）商品收购，必须是从对外贸易系统以外的单位或个人购进商品的行为，从外贸各兄弟公司或本公司系统调入或作价购进（卖断）的商品，都不能算作商品收购。因为，这从整个对外贸易系统来讲，并不增加出口货源，

而只是原有货源在不同外贸企业或地区的转移，因而只能算作从外贸系统内部调入。此外，对外贸易出口商品收购还包括用进口原料加工后，供应出口的成品。因为，这是我国出口货源不可分割的一个组成部分，因此，也可以算作出口商品收购。

二、出口商品收购的范围

对外贸易出口商品收购，包括以下几个方面：

（一）从国内工农 门购进的出口商品；

（二）从外贸生产基地、专厂、专车间购进的出口商品；

（三）从国营、集体和个体户商业购进的出口商品；

（四）从商业以外的集体企业、乡镇企业和个体户购进的出口商品；

（五）有进出口经营权的企业（厂矿）自己生产的出口商品；

（六）用进口原料加工后，供应出口的成品；

（七）作价购进的样品和展览品。

对外贸易出口商品收购，不包括以下各项：

（一）从外贸公司调入或作价购进（卖断）的商品；

（二）供应国内市场销售的商品（如丝绸、茶叶和畜产品等）；

（三）外贸生产基地不符合出口规格的商品进货；

（四）以外贸库存商品调换适销的出口商品；

（五）来料加工装配、补偿贸易和各作各价对口合同的出口商品；

（六）奖售物资、储运包装用品的进货；（七）借入商品和收回借出商品；

（八）调阳或销售退回商品；

（九）商品升溢；

（十）购进以后，专供本单位自用的商品。

出口商品收购是按照“谁收购、谁统计”的原则来进行统计的。

出口商品收购的起算时间 对外贸易出口商品收购，究竟应该从时开始起算，也是收购统计中的一个重要问题。为了正确地进行统计核算，必须明确地规定出口商品收购的起算时间。

对外贸易出口商品收购，原则应以取得商品所有权为准。但是，在实际工作中，由于收购方式多种多样，情况比较复杂，因而对于取得商品所有权， 往往可以产生不同的理解。

目前，外贸收购业务有本地购进和外埠购进两种情况，其业务手续分别采取送货制、提货制和发货制。货款结算方式，主要是采用支票、付款委托书和异地托收承付。但不管采用何种业务手续和结算方式，一般可以产生以下三种情况：一种是结算凭证和商品同时到达；一种是结算凭证先到，商品后到；一种是商品先到，结算凭证后到。此外，根据外贸收购业务的特点， 还有一种直达口岸结算商品。此种业务，由供货单位把商品直接运达口岸， 然后根据有关凭证进行结算。

那么，对于上述四种情况，统计上究竟应该从何时开始进行核算呢？现根据外贸收购统计工作的实际情况，分别说明如下：

一、商品和货款同时交付

商品和货款同时交付，按商品、货款交付的时间作收购统计。二、货款先付，商品后到

从外地进货，如果结算凭证先到、商品后到（或简称为：“单到货未到”），

应以财会部门支付货款的时间作为购进。因为，支付货款后，买卖行为就已成立，即取得了商品所有权；但订购或预购商品，虽然预订了部分货款，也不应视作购进，因为未取得商品所有权，不能随时支配这部分商品，而应在收到商品或接到售方发货通知单时，始可作为购进。

三、商品先到，货款后付

从外地进货，如果商品先到、结算凭证后到（或简称为：“货到单未到”），可先按收到商品验收入库的有关业务凭证（如验收单、进仓单等）的记载进行统计。因为收到商品，即可进入商品流转，用来供应出口；以后，如发现与财会算凭证数字有出入时，应进行调整。四、直达口岸结算的商品

直达口岸结算商品，按取得供货单位的有关凭证进行统计。

严格地按照上述办法进行统计，不仅能够正确地反映我国对外贸易出口商品的货源情况，而且还可以使统计部门与财会部门、业务部门的数字取得一致，保证国民经济这三种核算的统一性。

收购商品的统计价格 出口商品收购统计，不仅要核算各种收购商品的实物量，而且还要核算各种收购商品的价值，这就产生了一个究竟按何种价格计算金额的问题。

过去，由于出口货源比较紧张，为了便于检查对外贸易收购计划的完成情况，对于收购商品的金额，是分别按计划价格和实际价格来进行计算的。目前，由于取消了收购计划，按计划价计算收购金额已失去其经济意义。为此，现行的《对外贸易业务统计制度》规定：凡外贸企业收购商品，不论是产地交货、集中点交货，还是直运口岸结算交货，一律按实际价格计算。按实际价格计算收购商品的金额，不仅可以正确地反映对外贸易商品收购的实际情况和经营成果，并可用作核算成本、改善企业经营管理和指导工作的依据。

收购统计中若干问题的处理方法 上面所讲的，只是对外贸易出口商品收购的一些基本概念和核算方法。但在实际工作中，收购业务是十分复杂的，有些问题究竟应该如何处理，必须有一个明确的认识。现将收购统计中若干问题的统计处理方法分述如下：一、关于出口商品收购按“谁收购、谁统计”的原则进行统计的具体办法

出口商品收购，应按照“谁收购、谁统计”的原则来进行统计。其具体办法如下：

（一）外省外贸公司通过本省外贸公司结算购进的出口商品，由本省外贸公司作收购统计，外省外贸公司不作收购统计。

（二）外省外贸公司直接向本省供货单位或个人结算购进的出口商品， 无论本省外贸公司有否收取手续费，均由外省外贸公司作收购统计。

（三）凡地县外贸公司内外贸兼营、统一收购的，应按调往省外贸公司的出口商品作统计（即“以调代购”）；凡地县外贸公司只收购出口商品的， 收购后作收购统计。

（四）有进出口经营权的企业（厂矿）出口自产的商品，出口后作收购统计。二、关于外贸自付原料加工收回成品的统计处理方法

外贸自付原料加工收回成品，是指外贸企业把从国内收购的原料，交付给工厂进行加工，然后收回其成品来供应出口。例如，由外贸企业收购毛茶， 加工成红茶、绿茶或花茶来供应出口，等等。

由于出口商品的加工，一般需要经过一系列复杂的工业生产过程，因此，

目前除了少数产品可由外贸企业所属工厂自行加工生产以外，还有相当一部分产品需要交付给工业部门去进行加工生产。其加工方式，一般有委托加工和作价加工两种。凡属外贸自付原料加工收回成品，不论其通过何种加工方式，原则上按成品收回时的商品数量和进货金额进行统计。有时，有购进原料时，不能确定其是否加工成品出口，可暂按原料性商品作收购统计，而待加工成品后，再冲减原料商品作成品收购统计。

三、关于退货的统计处理方法

外贸收购商品的退货，凡属当年进货、当年退货的，一律冲减当年收购和库存的统计数安；凡属上年进货、本年退货的，一律冲减本年出口商品库存的统计数字。

四、关于换货的统计处理方法

外贸收购商品的换货，不论换进的是同种商品或是不同种商品，也不论换进的是等数量或不等数量，凡属当年收购商品的换货，一律调整收购和库存统计数字；凡属往年收购商品的换货，一律调整本年出口商品库存的统计数字。

收购统计的原始凭证 外贸基层企业和有直接经营出口业务的总公司在收购业务中所产生的财会结算凭证或有关业务凭证，是反映企业收购业务活动的书面证明。在这些凭证中，详细地记载着收购统计所需要的一切有关的资料和内容，如收购商品的名称及规格、计量单位、数量或重量、单价、金额、收购对象（或供货部门）和业务发生日期等。这些凭证，是进行收购统计的可靠根据。现分别说明如下：

一、财会结算凭证及供货单位提供的“发票”和“发货明细单”

财会结算凭证，一般都附有供货单位的“发票”和“发货明细单”。统计上是根据财会结算凭证的结算日期和供货单位提供的“发票”或“发货明细单”上所列的商品名称及规格、计量单位、数量或重量、单价、金额和收购对象等来进行统计的。现将其一般格式列举如下：（一）财会结算凭证：

1. 转帐支票

1. 付款委托书：

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1. 异地托收承付凭证：

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（二）供货单位提供的“发票”和“发货明细单”： 1.发票：

北京清河毛纺织厂销货发票

凭 证 16-4 1979 年 8 月 19 日 No. 000218 收货单位：北京市纺织品进出口公司

公 章 复 核 出 纳 经 手

③收货单位财会记帐 2.发货明细单：

北京清河毛纺织厂发货明细单

凭证 16-5

1979 年 8 月 19 日 共 1 页 第 1 页

供销科长： 复核： 制单：王利平

二、收购业务凭证

收购业务凭证，是在收购业务发生后，由业务部门或仓储部门填制的一种内部凭证。其一般格式如下：（一）收购毛票：

××县对外贸易公司收购毛票

凭证 16-6

售户名称 住址

19 年 月 日 购 No. 013251

复 核 付 款 ： 收 购 员 ：

（二）奖售商品收购发票：

××县对外贸易公司奖售商品收购发票

凭 证 16-7 19 年 月 日 No. 012316 售 户 名 称 ： 住 址 ：

复 核 付 款 ： 收 购 员 ：

（三）进货报告单

进货报告单(统计原始凭证) 凭 证 16-8 19 年 月 日

收 购 对 象 ： 字 第 号

复 核 ： 制 单 ：

（四）入库验收单（或进仓单）：

入库验收单(或进仓单)

凭 证 16-9 19 年 月 日 字 第 号供 货 单 位 ： 收 货 地 点 库

验 收 ： 复 核 ： 制 单 ：

以上凭证，在实际工作中，应本着不重不漏的原则，只需选择其中一种或两种作为收购统计的原始凭证即可，而究竟采用何种凭证，各单位可视实际情况而定。

原始凭证的审核和统计登记工作 收购基层统计，是整个对外贸易收购统计工作的基础环节。而搞好收购的基层统计，对于提高收购统计工作的

质量，具有十分重要的意义。收购基层统计的显著特点之一，就是直接根据原始凭证来做的。因此，建立与健全外贸基层企业单位的商品流转原始记录， 是保证统计报表准确、及时的重要条件。现将收购基层统计的一般工作程序和操作方法介绍如下：

一、审核原始凭证

统计部门掌握了原始凭证，为了保证统计数字的准确性，在统计整理以前，必须对所接受的原始凭证进行一次全面的审核。审核原始凭证，一般可以从以下几个方面进行：

（一）凭证的编号是否连续，有无遗漏或重复现象的发生；

（二）统计上要求的项目（如收购商品的名称及规格、计量单位、数量或重量、单价、金额和收购对象等）是否齐全，内容是否真实；

（三）数字计算是否正确。

审核原始凭证，是一项十分严肃而又细致的工作，如果发现问题，应及时联系有关主管部门解决。对于涂改、重报、伪造凭证，以及弄虚作假、贪污舞弊等行为，要坚持原则，敢于揭发，敢于斗争。

二、原始凭证的统计登记工作

原始凭证经过审核以后，就可以把这些原始凭证进行科学的分类、归纳、整理和加总，并把加总的数字登记到有关卡片上去，这在统计上把它叫做“登统”。在登统时，必须预先设置必要的登统卡片，采用一定的登统方法。现分别说明如下：

（一）登统卡片的设置。

为了全面、系统地反映企业的收购业务活动情况和经营成果，需要根据国家颁发的定期统计报表制度的规定和本单位业务管理的需要，设置一种平时用来整理、登记统计资料的登统卡片（或登统簿）。科学地设置登统卡片

（或登统簿），可以使统计资料的整理、登记工作经常化，从而可以大大提高统计报表的准确性和及时性；同时，也有利于统计资料的积累。现列举如下：

出口商品收购统计登记卡片

卡片 16-1

类别： 品名： 单位： 金额单位：元

以上登统卡片，是一种基本的卡片。它既可用来登记收购的总值和类值， 也可用来登记各项具体商品的数量和金额。我们把登记总值的卡片，叫做“总值卡”；把登记类值的卡片，叫做“类值卡”；而把登记各项具体商品的卡片，叫做“商品卡”。有的企业为了满足本单位业务管理的需要，还需要按

照地区、业务科（室）或供货厂社来，设置统计登记卡片，以便了解各地区、各业务科（室）和各供货厂社的收购情况，及时地指导工作，以保证收购业务工作的顺利进行。其一般格式如下：

某市××进出口公司

本市和外地收购商品统计登记卡片

卡片 16-2

类别： 品名： 单位： 金额单位：元

某市××进出口公司

分业务科(室)收购总值统计登记卡片

卡 片 16-3 金 额 单 位 ： 元

某市××进出口公司

分供货厂社收购商品统计登记卡片

卡片 16-4

厂 社 名 称 ： 金 额 单 位 ： 元

（二）登统的方法。

原始凭证经过审核无误后，就可以按照上述登统卡片的格式，经常地进

行统计登记工作，以便作为编制各种定期统计报表的依据。一般地讲，在登统之前，统计工作人员应对原始凭证进行一次初步的整理（俗称分票或分单据），如按商品类别、地区、业务科（室）、供货厂社等分门别类地加以分类、归类、整理和加总，然后根据整理的结果来进行登统。有的单位业务比较频繁，每天产生的原始凭证很多，为了简化登统手续，提高工作效率，往往需要对原始凭证进行一次小汇总以后，再进行登统。汇总表的一般格式如下：

出口商品收购汇总表

表 16-1 19 年 月 日 统 汇 字 第号

附 凭 证 页 金 额 单 位 ： 元

负 责 人 ： 复 核 ： 制 表 ：

统计登记工作，是一项十分细致的工作。为了确保统计数字的准确可靠， 在登记时，应注意以下几点事项：

1. 必须严格地按照《对外贸易业务统计制定》规定的指标概念、计算方法（即本章前面各节所讲的内容）来进行统计。

2. 按照收购业务发生的先后顺序时间来进行登统，做到数字真实，字迹整洁。

3. 在登统过程中，应随时注意审核（如将原始凭证与卡片、各相关卡片之间以及与财会、业务部门的数字进行核对等），以防止重登、漏登或错登现象的发生。4.为了保持统计登记帐卡的清晰耐久，防止窜改，登统时必须使用钢笔和蓝黑墨水书写，不得使用铅笔。红色墨水只能在结卡、划线、改错或冲减数字时使用。5.统计登记工作完毕以后，应将原始凭证装订成册， 妥善保管，以便查对数字。编制统计报表 一般地来讲，收购基层单位的统计报表，是根据上述登统卡片（或登记薄）来进行编制的。但随着电子计算机的普及与运用，各基层统计单位也可以把原始凭证中的有关数据，按照事先编好的程序和代号，直接输入到电子计算机之中，就可以编制成各种定期统计报表。而各收购统计的综合单位，应根据各基层统计单位报送的定期统计报表（或软盘），按期编制本地区或本公司的综合性统计报表。其表式如下：

对外贸易出口商品收购统计季(年)报表

表 16-2 19 年 季 表 号 ： 贸 统 6 表填 报 单 位 ： 金 额 单 位 ： 人 民 币 万 元

发出日期： 负责人： 制表人：

本表是为了反映对外贸易出口商品收购情况而制定的。由各省、自治区、直辖市、计划单列市经贸厅（委、局），各地方外贸（工农贸）进出口公司及计划双轨下达的进出口分公司，各外贸（工贸）专业总公司按照规定的商品目录进行填报。其报告时间和内容如下：

一、各地方外贸（工农贸）进出口公司及计划双轨下达的进出口分公司于每季后 13 日内向当地经贸厅上报：（一）出口商品收购总值；

（二）收购主要商品数量、金额。

二、各省、自治区、直辖市、计划单列市经贸厅（委、局）于每季后 20 日内向经贸部综合计划司上报：

（一）出口商品收购总值；

（二）收购主要出口商品。

三、各外贸（工贸）专业总公司于每季后 22 日内向经贸部综合计划司上报：

（一）总公司自营出口商品的收购总值；

（二）主要列名商品。