第二节 出口商品库存和原材料库存统计

商品库存的基本概念 马克思教导我们：“没有商品储备，就没有商品流通”（《资本论》第 1 卷，第 164 页）。为了保证对外贸易商品流转正常地和不断地进行，对外贸易企业必须保持一定数量的商品库存。如果商品库存不足，就会使某些商品完成出口计划任务得不到充分的物资保证；如果商品库存过多，又会使某些商品造成积压，影响流动资金的周转。

商品库存，从整个国民经济来讲，就是已经离开生产领域尚未进入消费领域而停留在流通领域中的商品。从整个对外贸易系统来讲，就是已经取得商品所有权而尚未出口和内销的全部商品。

对外贸易商品库存，可分为出口商品库存和加工出口商品的原材料库存

（以下简称为：原材料库存）两部分。由于这两部商品库存所处的商品形态和核算目的的不同，所以，它们在对外贸易业务统计中是分别进行统计的。现分述如下：

一、出口商品库存

出口商品库存，是指对外贸易企业单位已经取得商品所有权的全部出口

商品的库存。由于这些出口商品所处的业务过程不同，又可分为库出口商品库存、在途出口商品、口岸待运出口商品和加工中出口商品。（一）“在库出口商品库存”，是指对外贸易企业单位已经取得商品所有权，并能随时供应出口所需的全部在库出口商品库存。在库出口商品库存的包括范围如下：

1. 存放在口岸和内地的仓库、货场、加工厂及其他场所的出口商品：

2. 存放在车站、港口、码头，但尚未接到出库单调运出库的出口商品；

3. 已进货入库待选整理的商品；

4. 寄存国外和港澳仓库的出口商品（鲜活商品除外）。在库出口商品库存，不包括以下各项：

1. 用于生产出口商品的原材料和扶持生产用的物资或原料；

2. 进口物资的库存；

3. 专门用于安排国内市场销售的商品（如丝绸、茶叶、畜产品等）；

4. 用于包装出口商品的包装物料；

5. 有进出口经营权的企业（厂矿）自己生产、但尚未出口的商品。

（二）“在途出口商品”，是指货款已付而尚未运到仓库的出口商品， 或虽已运到而尚未点验入库的出口商品。

（三）“口岸待运出口商品”，是指已做了出库单，或已经运抵车站、港口、码头等待装车、装船的出口商品。

（四）“加工中出口商品”，是指正在加工厂进行加工，或正在挑选、整理、改制的出口商品。

二、原材料库存

原材料库存，是指对外贸易企业单位已经取得商品所有权的全部加工出口商品的原材料和辅料的库存。它包括国产原材料库存和进口原材料库存两部分：

（一）国产原材料，是指在国内购买或调进用于加工出口商品的原材料和辅料。

（二）进口原材料，是指从国外和香港、澳门地区进口用于加工出口商品的原材料和辅料。

对外贸易商品库存统计的任务，就是要经常地反映库存商品的总值、数量或金额，以及库存商品所处的商品形态、业务过程和地区间的分布情况， 以便用来研究商品库存有无不足或积压的现象，规定合理的库存定额，从而加速商品流转速度，不断改善企业的经营管理，提高资金的使用效率，为我国的社会主义现代化建设作出更大的贡献。因此，高好对外贸易商品库存统计，有着重要的意义。

商品库存量和金额核算方法 商品库存量是一个时点数字，通常只计算其在一定时点上（如月末、季末、年末）的数量。在实际工作中，计算商品库存量，一般可以采用以下两种方法：

一、实际盘点法

实际盘点法，就是在一定时间、地点组织人员对在库出口商品进行一次实际的清点。其一般步骤和方法是：在盘点之前，先编好盘点表，把全部商品的品名、计量单位、单价等好，然后派人到仓库、货场、加工厂及其他场所，对各种在库出口商品进行实地的过秤和点数，并将所得结果填入盘点表内，这样就可以得到各种商品库存的具体数量。（商品盘点表的一般格式， 请参见下表 16-3）。

商 品 盘 点 表

表 16-3

编 制 单 位 ： 19 年 月 日

清 点 负 人 ： 会 计 ： 复 核 ： 制 表 ：

采用这种方法计算所得的各种商品库存的具体数量，只是实际存放在对外贸易企业所属仓库、货场、加工厂及其他场所的商品。除此以外，还必须根据有关凭证、帐册，再加上正在挑选、整理改制中的出口商品，寄放在他处的出口商品，国内、外寄售的出口商品，在途出口商品，以及口岸待运出口商品等，才是对外贸易企业的全部出口商品库存。

二、平衡表法（或称帐簿结存法）

平衡表法，就是根据有关商品保管帐册或登记表上的记录，应用商品收支平衡的原理来推算商品库存数量的一种方法。其计算公式如下：

例如，××省轻工业品进出口公司根据商品帐的记载，某月月初自行车的库存量为 600 辆，月内购进 750 辆，月内出口 800 辆，则月末自行车的库存量应为：

600+750-800=550 辆

采用平衡表法来计算商品库存的数量，比较简便省事，但正确程度较差。因为商品在购销业务活动或保管过程中发生的自然升溢、损耗和损失很难掌握，只有经过实际盘点才能知道；而采用实际盘点法来计算商品库存的数量， 虽然比较正确，但由于实地盘点库存是一件非常繁重的工作，一般不可能经常进行。因此，最好把这两种方法结合起来应用。

有了各种商品的库存数量，分别乘上它们的单价，就可以得到各种商品库存的金额，把各种商品库存的金额进行加总，就可以分别得到各类商品库存的类值和全部商品库存的总值。

例如，××省轻工业品进出口公司百货类各种出口商品的期末库存量和平均购进原价的统计资料如下：

根据以上资料，则：

按购进原价计算的期末百货类库存的类值

=(550×120)+(800×100)+(1,100×30)+(1,500×12)

=66,00+80,00+33,000+18,000

=197,000 元

以上例子，仅仅说明一类出口商品库存金额的计算方法、其余各类出口商品库存金额的计算方法，以此类推。

有了各类出口商品库存的金额，把它们加总起来，就可以得到全部出口商品库存的总值。

出口商品库存统计的资料来源和统计方法 目前，在对外贸易系统各基层统计单位关于库存统计的资料来源，大致有两种情况：一是由统计部门根据财会部门提供的资料进行统计，二是由统计部门根据各种有关原始凭证（如购进、出口、内销、调拨、加工原料付出、加工成口收回、升溢和损耗等的原始凭证），按照商品收支平衡的原理，自行设立统计登记卡片进行统计。其卡片格式如下：

出口商品库存统计登记卡片

卡片 16-5

品 名 ： 单 位 ：

根据以上卡片记载，各级外贸企业单位应按季编报“对外贸易出口商品库存统计季（年）报表”。

出口商品原材料库存统计的核算方法，可参照上述方法进行统计，在这里就不再赘述。