第二节 平衡表的种类和编制方法
平衡表的构成和特点 平衡表是统计表的一种,从构成上看,也有主词和宾词两部份。一般地说,主词是表所要研究的对象,宾词则是说明研究对象的各个指标。
那么,平衡表与一般的统计表究竟有什么区别呢?它们之间的区别就在于:在平衡表内一定要有收入与支出、资源与分配、调进与调出、进口与出口等对应的两个方面,构成相应的平衡关系。否则,就不成其为平衡表。
平衡表的种类 从平衡表所反映的经济内容来看,可分为三大类:第一类是关于人力方面的平衡表,第二类是关于物力方面的平衡表,第三类是关于财力方面的平衡表。现分别举例说明如下:
一、人口劳动平衡表
人口劳动平衡表,包括人口平衡表和劳动力平衡表。
人口总数的变动和人口在城乡之间、农业与工业之间的构成比例,是计算国民经济实力、劳动力资源、居民消费水平、研究城乡差别、工农差别以及人口增长与经济发展关系等问题的基础资料。为了取得这些基础资料,就需要编制人口平衡表。劳动力是社会主义扩大再生产顺利进行的根本条件之一。为了保证国民经济各部门扩大再生产的需要,我们需要借助编制一系列劳动力平衡表,为研究过去力的资源和分配,劳动者的增减变动情况,特别是各种熟练劳动者的增减变动情况,提供可靠的依据。例如,下页这张平衡表,就是一张社会劳动力资源平稳表。下表中,左方列劳动力资源变动情况的各个项目,其平衡关系是:年初劳动力资源总数+本年增加数-本年减少数= 年末过去力资源总数;右方列过去力资源分配情况的各个项目,其平衡关系是:年末劳动力资源总数=社会劳动力总数+其他劳动力。通过这张平衡表, 可以把全社会劳动力的资源和分配情况反映出来,从而进一步分析原因,挖掘潜力。
社会劳动力资源平衡表
表 8-1
劳动力资源的变动 |
劳动力资源的分配 |
||
---|---|---|---|
项目 一、年初劳动力资源数二、本年增加数 1.本年新成长的劳动力其中由在校学生转入 2.复转退役军人转入 3.归国 Μ 三、本年减少数1.退职退休
Μ 四、年末劳动力资源总数 |
人数 |
项目 在年末劳动力资源总数中一、社会劳动力总数 按经济类型分组1.全民所有制
Μ 按国民经济部门分组1.工业 2.建筑业 Μ 二、其他劳动力 1.16 岁以上的在校学生2.家务劳动者
|
人数 |
二、物资平衡表
物资平衡表说明国民经济各部门全部物质产品的生产、消费和积累的平衡关系,它反映社会产品的扩大再生产的过程,表明社会产品再生产过程中两大部类之间,生产消费与国民收入之间,以及生活消费与积累之间的联系和比例关系。其基本格式如下:
物资平衡基本表式
表 8-2
社会产品生产 |
社会产品使用 |
|||
---|---|---|---|---|
生产性消费 |
非生产性消费 |
积累 |
||
生产资料(按产品实物构成分组) |
× |
|||
消费资料(按产品实物构成分组) |
× |
|||
总 计 |
在实际编制物资平衡表时,指标还要细分,并包括进口、出口、年初实有和年末实有等各栏,如下页表中所示。
社会产品综合平衡表中的平衡关系是:
年初 本年 本年 生产性 非生产 积 损 出 本年
实有 + 生产 + 进口 = 物质消 + 性消费 + 累 + 失 + 口 + 实有
总量 总量 总量
耗总量 总 量
总 总 总 总量
量 量 量
三、财政信贷平衡表
我国的国民经济是计划经济,有关积累与消费、农轻重的比例关系是由国家计划规定的,主要是以财政拨款为依据。因此,如何合理地分配和使用资金,就显得格外重要了。40 多年来的经验证明,凡是保持财政信贷收支平衡、略有节余,国家的经济建设和生产就不断发展、提高,人民生活就有所改善。违反了这个方针,就会出现财政赤字,经济发生困难。
为了全面地反映我国财政信贷收支状况和构成,加强财政、信贷的综合平衡,更加合理地使用资金,就需要编制各种财政信贷平衡表。例如,下面这张平衡表,就是一张国家财政收支平衡表:
年初实有 |
收进 |
分配 |
年末实有 |
|||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
固定资产 |
流动资产 |
生产(按主要物质生产部门分列) |
进口 |
生产及进口合计 |
生产性物质消耗(按主要物质生产部门分列) |
消费 |
积累 |
损失 |
出口 |
分配合计 |
固定资产 |
流动资产 |
||
居民个人消费 |
社会消费 |
|||||||||||||
社会总产产品合计 |
||||||||||||||
一、按经济类型划分其中:全民 集体 |
||||||||||||||
二、按产品用途划分生产资料 消费资料 |
||||||||||||||
三、按部门划分农 业 工 业 重工业轻工业 建筑业 |
国家财政收支平衡表
表 8-4
收入 |
支出 |
||
---|---|---|---|
项 目 |
金额 |
项 目 |
金额 |
企业收入(利润) (按各个部门分) 各种税收 工商税 工商所得税盐税 农牧税 Μ 其他收入 Μ 上年结余 |
基建投资拨款流动资金拨款地质勘探费 科技三项费用支援农业支出工交商事业费城市维护费 文教卫生事业费 抚恤和社会救济费国防战备费 行政管理费 国家物资储备支出其他支出 Μ 本年结余 |
||
合计 |
合计 |
上表中,表的左方列上年结余和期收入,表的右方列本期支出和年余, 左右两方的合计数是相等的。如果本期收入与期支出相等,表示财政收支平衡;如果期收入大于本期支出,表示财政有节余;如果本期支出大于本期收
入,表示发生财政赤字。发生财政赤字,就会引志一系列的不良后果。因此, 加强财政收支平衡的分析,就具有非常重要的意义。平衡表的基本形式 从平衡表的表现形式来看,大致可归纳为三种:
一、收付式平衡表
收付式平衡表是最简单、最基本的平衡表式,它有两种表现方式:
一种是收支项目分左右排列的。即表的左方列收入项目,表的右方列支出项目,收支两方的合计数是相等的。例如:
××主要产品平衡表
表 8-5 计 量 单 位 : 公 吨
收 方 |
支 方 |
||
---|---|---|---|
项 目 |
数量 |
项目 |
数量 |
期初结存 |
生产消费 |
||
生产 |
生活消费 |
||
调入 |
调出 |
||
进口 |
出口 |
||
其他收入 |
其他支出 |
||
期末结存 |
|||
合 计 |
合 计 |
另一种是收支项目分上下排列的。即:表的同一纵栏内,表的上方列收入项目,表的下方列支出项目。例如:(见表 8-6)这种表式,便于检查计划的执行情况,也便于把不同时期的数值进行比较。
二、并列式平衡表
并列式平衡表,就是把若干个收付式平衡表并列在一张平衡表上。表的主词一般是不同的产品或部门,宾词是收付项目的指标体系。例如:
××主要产品平衡表
表 8-6 计 量 单 位 : 公 吨
项 目 |
计划 |
本年 |
上年 |
比较 |
|
---|---|---|---|---|---|
与计划 |
与上年 |
||||
资 源1.期初结存
去 向1.生产维修耗用
|
并列式平衡表
表 8-7
商品名称 |
单位 |
月初库存 |
本月收入 |
本月支出 |
月末库存 |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
购进 |
调入 |
其他 |
出口 |
内销 |
调出 |
其他 |
||||
棉花 |
公吨 |
120 |
40 |
60 |
2 |
90 |
2 | - | 2 | 128 |
棉布 Μ |
万米 |
101 |
581 |
- | - |
492 |
3 |
90 |
- | 97 |
并列式平衡表,可以反映同一部门对不同产品的收支平衡关系,也可以反映不同部门对同一产品的收支平衡关系。三、棋盘式平衡表
棋盘式平衡表是一种特殊设计的平衡表,表的主词和宾词使用完全相同的分组和排列顺序,一个列在表的左方,一个列在表的右方,纵横交错,好象一个棋盘,所以把它称作棋盘式平衡表。这种平衡表的主要作用,在于分析各地区、各部门或各单位之间物资收支的平衡关系,所以,又称部门或地区联系平衡表。例如:
棋盘式平衡表
表 8-8
生产地区 |
分配地区 |
调出合计 |
各地调出占总调出的% |
||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
甲地 | 乙地 |
丙地 |
丁地 |
戊地 |
|||
甲地 |
— |
100 |
50 |
150 |
200 |
500 |
50.0 |
乙地 |
20 |
— |
80 |
0 |
150 |
250 |
25.0 |
丙地 |
0 |
0 |
— |
50 |
50 |
100 |
10.0 |
丁地 |
40 |
60 |
0 |
— |
0 |
100 |
10.0 |
戊地 |
0 |
0 |
0 |
50 |
— |
50 |
5.0 |
调入合计 |
60 |
160 |
130 |
250 |
400 |
1000 |
— |
各地调入占总调入的% |
6.0 | 16.0 |
13.0 |
25.0 |
40.0 |
— |
100.0 |
表中各横行表示每个地区生产该种产品的调出去向,各纵栏则是各地区调入该产品的来源。各地区的总产和总需要,一般是确定的,但产量除本地区自用外,应分配给哪些地区和分给多少是可变的。同样,其需要量从哪些地区调入和调入多少,也是可变的。这就是平衡分析所要研究的课题。表中, 同一产品在许多地区间既有调出,也有调入,这有几种可能:第一,可能是由于具体规格不同,进行品种调剂;第二,可能是调拨不合理;第三,可能是两者兼而有之。因而,需要对具体情况进行具体分析。当然,对于不合理的调运,应该加以纠正。
出口商品购销调存平衡表的编制方法 出口商品购销调存平衡表,又称出口商品 收支平衡表。它是综合分析对外贸易商品流转情况和正确认识商
品流转过程的重要工具。一、出口商品购销调存平衡表的主要作用
(一)综合检查对外贸易商品流转计划的执行情况,全面分析各项计划完成或未完成的原因。
(二)从商品购销调存的比例关系中,研究商品分配是否符合党的方针政策。
(三)从商品的来源和去向中,研究外贸部门与生产、流通、消费间的联系,以及外贸部门内部各个环节间的联系。(四)验证商品流转统计资料的正确程度。
二、出口商品购销调存平衡表的编制方法
出口商品购销调存平衡表分为收入和支出两大部分。收入部分是由期初库存、本期购进、调入、加工成品收回、其他收入等指标组成,它说明外贸部门经营商品的去向。编制平衡表时,各单位可根据商品收支的实际情况, 适当 地增减表内有关指标,但表内收支项目的合计数应当相等。现以编制中国轻工业品进出口嗡 某省分公司 1990 年第一季度热水瓶的购销调存平衡表为例,说明如下:
热水瓶购销调存平衡表
1990 年第一季度
收入项目 |
收 入 |
支出项目 |
支出 |
||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
计划 |
实绩 |
完成计划% |
计划 |
实绩 |
完成计划% |
||||||
数量 | 比重 |
数量 |
比重 |
数量 |
比重 |
数量 | 比重 | ||||
期初库存购进 购自生产部门购自商业部门 调入 |
30 200 150 50 50 |
10.7 71.4 53.5 17.9 17.9 |
40 230 180 50 55 |
12.3 70.8 55.4 15.4 16.9 |
133.3 115.0 120.0 100.0 110.0 |
出口 现汇出口 记帐外汇出口内销 调出 其他支出 其中:损耗期末库存 |
190 40 50 40 |
67.8 53.5 14.3 17.9 14.3 |
240 195 45 5 50 2 2 28 |
73.8 60.0 13.8 1.5 15.4 0.6 0.6 8.7 |
126.3 130.0 112.5 100.0 70.0 |
合 计 |
280 |
100.0 |
325 |
100.0 |
116.0 |
合 计 |
280 |
100.0 |
325 |
100.0 |
116.1 |
(一)从收支计划执行情况来看:总的收支计划和分项的收支计划都超额完成,只是期末库存未达到规定的定额。其中:以出口计划完成得较好, 实际比计划多出口了 50 万个热水瓶,完成计划的 126.3%。超额完成出口计划的各种因素,可作如下分析:
表 8-10
项 目 |
实绩—计划 |
对出口计划的影响程度(%) |
---|---|---|
甲 |
(1) |
(2)=(1)-190 |
1.由于库存变动而增加的出口数 |
+22 |
+11.6 |
(1)由于期初库存变动而增加 |
+10 |
+5.3 |
(2)由于期末年库存变动而增加 |
+12 |
+6.3 |
2.由于购进变动而增加的出口数 |
+30 |
15.8 |
3.由于调入变动而增加的出口数 |
+5 |
2.6 |
4.由于内销而减少的出口数 |
-5 |
-2.6 |
5.由于损耗而减少的出口数 |
-12 |
-1.1 |
本季出口计划超额完成数 |
+50 |
+26.3 |
(二)从收入方面看:比重最大的是购自生产部门,占 55.4%,超额完成计划的 20%。发展生产是进行对外贸易的物质基础,这说明过去一个时期内在扶植生产方面是相当注意的。
(三)从支出方面看:比重最大的是现汇出口,占 60%,超额完成计划的 30%。但今后应进一步把好收购质量关,对于不合出口规格的商品,坚决不收,以减少库存物资的内销处理,并设法改进保管和运输工作,降低损耗, 不断改善企业的经营管理,增加企业的利润。
(四)从期末年存方面看:低于库存定额 30%,如果下季出口仍按本季计算,则热水瓶的期末年库存只能保证供
应10.5天(28 ÷ 240)的外销。由于库存数量过少,势必会影响下季的供应, 90
建议业务部门应进一步加强与生产部门的联系,共同研究发展生产的措施, 增加出口货源,以保持合理的出口商品库存。