第二节 平衡表的种类和编制方法

平衡表的构成和特点 平衡表是统计表的一种,从构成上看,也有主词和宾词两部份。一般地说,主词是表所要研究的对象,宾词则是说明研究对象的各个指标。

那么,平衡表与一般的统计表究竟有什么区别呢?它们之间的区别就在于:在平衡表内一定要有收入与支出、资源与分配、调进与调出、进口与出口等对应的两个方面,构成相应的平衡关系。否则,就不成其为平衡表。

平衡表的种类 从平衡表所反映的经济内容来看,可分为三大类:第一类是关于人力方面的平衡表,第二类是关于物力方面的平衡表,第三类是关于财力方面的平衡表。现分别举例说明如下:

一、人口劳动平衡表

人口劳动平衡表,包括人口平衡表和劳动力平衡表。

人口总数的变动和人口在城乡之间、农业与工业之间的构成比例,是计算国民经济实力、劳动力资源、居民消费水平、研究城乡差别、工农差别以及人口增长与经济发展关系等问题的基础资料。为了取得这些基础资料,就需要编制人口平衡表。劳动力是社会主义扩大再生产顺利进行的根本条件之一。为了保证国民经济各部门扩大再生产的需要,我们需要借助编制一系列劳动力平衡表,为研究过去力的资源和分配,劳动者的增减变动情况,特别是各种熟练劳动者的增减变动情况,提供可靠的依据。例如,下页这张平衡表,就是一张社会劳动力资源平稳表。下表中,左方列劳动力资源变动情况的各个项目,其平衡关系是:年初劳动力资源总数+本年增加数-本年减少数= 年末过去力资源总数;右方列过去力资源分配情况的各个项目,其平衡关系是:年末劳动力资源总数=社会劳动力总数+其他劳动力。通过这张平衡表, 可以把全社会劳动力的资源和分配情况反映出来,从而进一步分析原因,挖掘潜力。

社会劳动力资源平衡表

表 8-1

劳动力资源的变动

劳动力资源的分配

项目

一、年初劳动力资源数二、本年增加数

1.本年新成长的劳动力其中由在校学生转入 2.复转退役军人转入

3.归国

Μ

三、本年减少数1.退职退休

  1. 在职死亡

  2. 参军

Μ

四、年末劳动力资源总数

人数

项目

在年末劳动力资源总数中一、社会劳动力总数

按经济类型分组1.全民所有制

  1. 城镇集体所有制

  2. 个体劳动者

Μ

按国民经济部门分组1.工业

2.建筑业

Μ

二、其他劳动力

1.16 岁以上的在校学生2.家务劳动者

  1. 待业人员

  2. 待统一分配人员

人数

二、物资平衡表

物资平衡表说明国民经济各部门全部物质产品的生产、消费和积累的平衡关系,它反映社会产品的扩大再生产的过程,表明社会产品再生产过程中两大部类之间,生产消费与国民收入之间,以及生活消费与积累之间的联系和比例关系。其基本格式如下:

物资平衡基本表式

表 8-2

社会产品生产

社会产品使用

生产性消费

非生产性消费

积累

生产资料(按产品实物构成分组)

×

消费资料(按产品实物构成分组)

×

总 计

在实际编制物资平衡表时,指标还要细分,并包括进口、出口、年初实有和年末实有等各栏,如下页表中所示。

社会产品综合平衡表中的平衡关系是:

年初 本年 本年 生产性 非生产 积 损 出 本年

实有 + 生产 + 进口 = 物质消 + 性消费 + 累 + 失 + 口 + 实有

总量 总量 总量

耗总量 总 量

总 总 总 总量

量 量 量

三、财政信贷平衡表

我国的国民经济是计划经济,有关积累与消费、农轻重的比例关系是由国家计划规定的,主要是以财政拨款为依据。因此,如何合理地分配和使用资金,就显得格外重要了。40 多年来的经验证明,凡是保持财政信贷收支平衡、略有节余,国家的经济建设和生产就不断发展、提高,人民生活就有所改善。违反了这个方针,就会出现财政赤字,经济发生困难。

为了全面地反映我国财政信贷收支状况和构成,加强财政、信贷的综合平衡,更加合理地使用资金,就需要编制各种财政信贷平衡表。例如,下面这张平衡表,就是一张国家财政收支平衡表:

年初实有

收进

分配

年末实有

固定资产

流动资产

生产(按主要物质生产部门分列)

进口

生产及进口合计

生产性物质消耗(按主要物质生产部门分列)

消费

积累

损失

出口

分配合计

固定资产

流动资产

居民个人消费

社会消费

社会总产产品合计

一、按经济类型划分其中:全民

集体

二、按产品用途划分生产资料

消费资料

三、按部门划分农 业

工 业

重工业轻工业

建筑业

国家财政收支平衡表

表 8-4

收入

支出

项 目

金额

项 目

金额

企业收入(利润)

(按各个部门分) 各种税收

工商税

工商所得税盐税

农牧税

Μ

其他收入

Μ

上年结余

基建投资拨款流动资金拨款地质勘探费 科技三项费用支援农业支出工交商事业费城市维护费

文教卫生事业费 抚恤和社会救济费国防战备费

行政管理费

国家物资储备支出其他支出

Μ

本年结余

合计

合计

上表中,表的左方列上年结余和期收入,表的右方列本期支出和年余, 左右两方的合计数是相等的。如果本期收入与期支出相等,表示财政收支平衡;如果期收入大于本期支出,表示财政有节余;如果本期支出大于本期收

入,表示发生财政赤字。发生财政赤字,就会引志一系列的不良后果。因此, 加强财政收支平衡的分析,就具有非常重要的意义。平衡表的基本形式 从平衡表的表现形式来看,大致可归纳为三种:

一、收付式平衡表

收付式平衡表是最简单、最基本的平衡表式,它有两种表现方式:

一种是收支项目分左右排列的。即表的左方列收入项目,表的右方列支出项目,收支两方的合计数是相等的。例如:

××主要产品平衡表

表 8-5 计 量 单 位 : 公 吨

收 方

支 方

项 目

数量

项目

数量

期初结存

生产消费

生产

生活消费

调入

调出

进口

出口

其他收入

其他支出

期末结存

合 计

合 计

另一种是收支项目分上下排列的。即:表的同一纵栏内,表的上方列收入项目,表的下方列支出项目。例如:(见表 8-6)这种表式,便于检查计划的执行情况,也便于把不同时期的数值进行比较。

二、并列式平衡表

并列式平衡表,就是把若干个收付式平衡表并列在一张平衡表上。表的主词一般是不同的产品或部门,宾词是收付项目的指标体系。例如:

××主要产品平衡表

表 8-6 计 量 单 位 : 公 吨

项 目

计划

本年

上年

比较

与计划

与上年

资 源1.期初结存

  1. 本期生产

  2. 接收进口

  3. 其他来源

去 向1.生产维修耗用

  1. 基本建设耗用

  2. 生活消费耗用

  3. 对外出口

  4. 其他耗用

  5. 期末结存

并列式平衡表

表 8-7

商品名称

单位

月初库存

本月收入

本月支出

月末库存

购进

调入

其他

出口

内销

调出

其他

棉花

公吨

120

40

60

2

90

2 - 2 128

棉布

Μ

万米

101

581

- -

492

3

90

- 97

并列式平衡表,可以反映同一部门对不同产品的收支平衡关系,也可以反映不同部门对同一产品的收支平衡关系。三、棋盘式平衡表

棋盘式平衡表是一种特殊设计的平衡表,表的主词和宾词使用完全相同的分组和排列顺序,一个列在表的左方,一个列在表的右方,纵横交错,好象一个棋盘,所以把它称作棋盘式平衡表。这种平衡表的主要作用,在于分析各地区、各部门或各单位之间物资收支的平衡关系,所以,又称部门或地区联系平衡表。例如:

棋盘式平衡表

表 8-8

生产地区

分配地区

调出合计

各地调出占总调出的%

甲地 乙地

丙地

丁地

戊地

甲地

100

50

150

200

500

50.0

乙地

20

80

0

150

250

25.0

丙地

0

0

50

50

100

10.0

丁地

40

60

0

0

100

10.0

戊地

0

0

0

50

50

5.0

调入合计

60

160

130

250

400

1000

各地调入占总调入的%

6.0 16.0

13.0

25.0

40.0

100.0

表中各横行表示每个地区生产该种产品的调出去向,各纵栏则是各地区调入该产品的来源。各地区的总产和总需要,一般是确定的,但产量除本地区自用外,应分配给哪些地区和分给多少是可变的。同样,其需要量从哪些地区调入和调入多少,也是可变的。这就是平衡分析所要研究的课题。表中, 同一产品在许多地区间既有调出,也有调入,这有几种可能:第一,可能是由于具体规格不同,进行品种调剂;第二,可能是调拨不合理;第三,可能是两者兼而有之。因而,需要对具体情况进行具体分析。当然,对于不合理的调运,应该加以纠正。

出口商品购销调存平衡表的编制方法 出口商品购销调存平衡表,又称出口商品 收支平衡表。它是综合分析对外贸易商品流转情况和正确认识商

品流转过程的重要工具。一、出口商品购销调存平衡表的主要作用

(一)综合检查对外贸易商品流转计划的执行情况,全面分析各项计划完成或未完成的原因。

(二)从商品购销调存的比例关系中,研究商品分配是否符合党的方针政策。

(三)从商品的来源和去向中,研究外贸部门与生产、流通、消费间的联系,以及外贸部门内部各个环节间的联系。(四)验证商品流转统计资料的正确程度。

二、出口商品购销调存平衡表的编制方法

出口商品购销调存平衡表分为收入和支出两大部分。收入部分是由期初库存、本期购进、调入、加工成品收回、其他收入等指标组成,它说明外贸部门经营商品的去向。编制平衡表时,各单位可根据商品收支的实际情况, 适当 地增减表内有关指标,但表内收支项目的合计数应当相等。现以编制中国轻工业品进出口嗡 某省分公司 1990 年第一季度热水瓶的购销调存平衡表为例,说明如下:

热水瓶购销调存平衡表

1990 年第一季度

收入项目

收 入

支出项目

支出

计划

实绩

完成计划%

计划

实绩

完成计划%

数量 比重

数量

比重

数量

比重

数量 比重

期初库存购进

购自生产部门购自商业部门

调入

30

200

150

50

50

10.7

71.4

53.5

17.9

17.9

40

230

180

50

55

12.3

70.8

55.4

15.4

16.9

133.3

115.0

120.0

100.0

110.0

出口

现汇出口

记帐外汇出口内销

调出

其他支出

其中:损耗期末库存

190

40

50

40

67.8

53.5

14.3

17.9

14.3

240

195

45

5

50

2

2

28

73.8

60.0

13.8

1.5

15.4

0.6

0.6

8.7

126.3

130.0

112.5

100.0

70.0

合 计

280

100.0

325

100.0

116.0

合 计

280

100.0

325

100.0

116.1

(一)从收支计划执行情况来看:总的收支计划和分项的收支计划都超额完成,只是期末库存未达到规定的定额。其中:以出口计划完成得较好, 实际比计划多出口了 50 万个热水瓶,完成计划的 126.3%。超额完成出口计划的各种因素,可作如下分析:

表 8-10

项 目

实绩—计划

对出口计划的影响程度(%)

(1)

(2)=(1)-190

1.由于库存变动而增加的出口数

+22

+11.6

(1)由于期初库存变动而增加

+10

+5.3

(2)由于期末年库存变动而增加

+12

+6.3

2.由于购进变动而增加的出口数

+30

15.8

3.由于调入变动而增加的出口数

+5

2.6

4.由于内销而减少的出口数

-5

-2.6

5.由于损耗而减少的出口数

-12

-1.1

本季出口计划超额完成数

+50

+26.3

(二)从收入方面看:比重最大的是购自生产部门,占 55.4%,超额完成计划的 20%。发展生产是进行对外贸易的物质基础,这说明过去一个时期内在扶植生产方面是相当注意的。

(三)从支出方面看:比重最大的是现汇出口,占 60%,超额完成计划的 30%。但今后应进一步把好收购质量关,对于不合出口规格的商品,坚决不收,以减少库存物资的内销处理,并设法改进保管和运输工作,降低损耗, 不断改善企业的经营管理,增加企业的利润。

(四)从期末年存方面看:低于库存定额 30%,如果下季出口仍按本季计算,则热水瓶的期末年库存只能保证供

应10.5天(28 ÷ 240)的外销。由于库存数量过少,势必会影响下季的供应, 90

建议业务部门应进一步加强与生产部门的联系,共同研究发展生产的措施, 增加出口货源,以保持合理的出口商品库存。