第四节 统计整理的组织形式与技术

统计整理的组织形式 统计资料的整理，基本上有两种组织形式： 一、集中整理

集中整理就是把调查资料报送到一个机关，由它来集中进行整理。集中整理的特点是工作量大，因此，便于采用电子计算机整理。目前，在我国， 除了少数单位采用电子计算机整理以外，基本上还是靠算盘和计算器进行手工汇总。展望未来，随着四化的迅速进展，我国的统计工作将逐步做到大量数据主要运用电子计算机，并实现数据传输和储存现代化。

二、逐级整理

逐级整理就是按照统一的表式，自下而上逐级汇总本公司系统或本地区范围内的统计资料，直至报送对外经济贸易部。目前，我国现行的各种对外贸易业务统计报表，基本上都是采用逐级整理的方式。

逐级整理，一般又有两种做法：一种是由综合单位的统计人员自行审核、整理。另一种是由综合单位组织所属单位的统计人员进行会审汇编。会审汇编的具体做法是，定期地，在规定的报表上报时间之前，由所属单位的统计

人员携带统计报表或有关资料（如原始凭证、统计登记卡片等），集中到上一级综合报告单位（或指定地点），共同进行审查、整理。会审汇编的优点： 1.可以解决综合报告单位报表任务重、时间紧和人力不足等问题，有利于及时提交统计报表；2.发展差错，便于及时查对和更正，从而可以提高统计报表的质量；3.可以互相学习，交流经验，取长补短，共同提高。因而，特别是在那些统计人员新手多、对业务还不够熟悉的基层单位，尤为需要。

手工整理的方法 统计资料的手工整理，一般有下列几种方法： 一、点线法（或称划记法）

在汇总前，先准备一张整理表，看总体单位在哪一组，就在哪一组的栏内划上点或线，然后计算各组内点和线的数目，就得出各组的总体单位数。常用的点线符号是“正”字，每一个“正”字代表五个单位。

一般在总体单位不多，只要求汇总总体单位数时才采用点线法整理统计资料。

二、分票法

分票法就是将需要登记的原始凭证或单据，先按照汇总的要求进行分叠、整理和加总，然后根据整理的结果进行登统。采用这种方法，在登统时可以避免大量过录工作，但如果发生错误，就需要返工，从头算起。

三、折叠法

所谓折叠法，就是把所需要汇总的统计表，按相同的项目或栏次加以折叠，并将它们一张接一张地叠放在一起进行加总，然后把加总后的数字填入汇总用的空白表内。例如：

表 3-10

第一份报表

第二份报表

第三份报表

汇总用空白表

折叠法的优点，就是不需要经过其他整理手续，便可以得到汇总的结果。但采用这种方法，各填报单位的表格用纸，必须统一印刷，以保证表格的大小、表内纵横格子的宽距以及表内指标项目和商品的排列顺序完全取得一致。

四、整理表法（或称过录法）

所谓整理表法，就是按照汇总的要求，预先设置一种整理表，按单位顺序排列，随到随抄录，待所属单位的报表全部报齐，数字过录完毕，就可以根据加总的合计数来编制统计报表。这种方法，一般适用于综合统计报告单位，它的缺点是全部过录工作需要占用较多的人力和时间，而且在抄录过程中有可能发生差错。

五、卡片法

所谓卡片法，就是利用特制的摘录卡片，根据业务活动所产生的各种原始凭证，将有关对外贸易商品流转的情况和内容，分门别类的记载在卡片上， 待需要统计资料或编制统计报表时，即可根据卡片加总而得。这种方法，一

般适用于基层统计报告单位。现以出口商品业务进程卡片为例，说明其操作方法：

（一）出口商品业务进程卡片的格式（简称为“进程卡”，请见插页）。

（二）出口商品业务进程卡片的主要内容：

1. 成交情况：包括成交国别（地区）、国外客户、成交的商品名称、数量、原币金额、折美元、价格条件、付款方式、装运期限、成交日期等。

2. 出运情况：出运日期、数量 FOB 金额、GIF 金额或 C&F 金额。

3. 成交待运：数量、金额。

   “进程卡”的上、下都各设专栏小孔，上端横排着主要国别（地区），

底层分列着主要商品专栏。为了便于检查合同，使用时容易寻找，进程卡分绿、黄、白三色。春交会成交的合同登记在绿色卡片上，秋交会成交的合同登记在黄色卡片上，其余成交的合同登记在白色卡片上。（三）登统的方法：

1. 开卡——当收到业务部门送来的出口合同（副本）后，按照上述卡片的第一段内容分别登录记载与折算。

2. 剪洞——在上、下有关国别（地区）、商品专栏的小孔处剪成开口， 其作用在于计算各种资料时，只需把一根铁针穿在所需用资料的卡片孔洞处，然后把掉落下来的卡片汇集相加，如此反复多次，便可取得各种有关数字。3.登统——当收到储运部门（或业务部门）送来的托运单或出口发票后， 即可按照上述卡片的第二段内容分别折算与登统；成交与出运如有差额，再去掉已托运的因素，即为成交待运数字。

到了一定时期（如：一旬、一月等），即可根据卡片，编制各种定期统计报表。

电子计算机整理 电子计算机，是现代化的计算工具。使用电子计算机进行整理和汇总统计资料，同其他计算工具相比，具有速度快、精度高、贮存容量大、逻辑判断正确、自动化程度高等特点。电子计算机由机器设备和程序系统两大部分组成。计算机的机器设备，通常称为“硬件”；计算机的程序系统，通常称为“软件”。电子计算机的硬件与软件是密切配合，相辅相成的。

现将电子计算机各部分的相互关系，图示如下：