第二节 统计资料的检查和审核

统计整理前的检查和审核 为了保证统计资料的完整性、及时性和正确性,在着手统计整理以前,必须对调查来的材料进行严格的检查和审核。其内容包括以下几个方面:

一、检查资料的完整性

检查资料的完整性,就是检查调查所包含的单位是否完整,调查表中所规定的项目填写是否完整。

二、检查资料的及时性

检查资料的及时性,就是检查所有被调查的单位是否都按照规定的时间上报统计报表(或调查表)。因为,任何一个单位不按时上报,都会影响整

个汇总工作的进行。三、检查资料的正确性

检查资料的正确性,可以从两方面来进行:

(一)逻辑审查。

逻辑审查,就是审查调查资料的有关指标内容是否合理,各个项目之间有无矛盾的地方。

(二)技术审核。

技术审核,就是检查调查资料在计算上有无错误的地方。通常,就是把原来上报的统计报表(或调查表)中的有关数字纵横相加,看一看是否相等。

通过上述检查,如果发现了问题,就应该把问题弄清楚,并分别不同情况作出不同的处理:(1)对于能够肯定的一般性错误,可代为更正,但应将更正的数字,通知原报单位;(2)对于可疑之处或虽知有错,但无法代为更正的,应通知原报单位进行复查,等查对清楚后,再行更正;(3)对于已经发现的错误,估计其他单位也可能发生时,应及时发出通报,以避免类似错误的发生;(4)对于严重错误,应重新组织调查或退回原报单位重新填报, 并查明发生错误的原因,作出适当处理。

统计整理后的检查和审核 统计整理后的审核,主要是检查汇总工作的质量,可从下列几个方面来进行:

一、复计审核

复计审核,就是把整理表中的每一个指标数值重新再计算一遍,看一看有无错误的地方。如果发现错误,可以得到及时更正。

二、表、表审核

表、表审核,就是把某些在不同统计表上重复出现的指标数值重新再审核一遍,看一看是否相符,或者是否相适应。如果发现不相符合或出入较大时,则应进一步查明原因,进行订正。

三、表、实审核

表、实审核,就是对汇总所得的指标数值,应与了解的实际情况联系起来进行研究,如果发现出入较大时,则应进一步查明原因,进行订正。

四、对照审核

对照审核,就是对某些统计、会计、业务三种核算都计算的指标数值, 相互对照检查,如果发现三方面的数值出入较大,则应进一步查明原因,提出改进工作的意见和办法。