第二节 统计分析报告

统计分析报告的种类 统计分析研究的结果，通常要写成文字报告。这种文字报告，我们把它叫做统计分析报告。

根据统计分析报告的目的、内容和要求，一般可分为：计划执行情况分析报告、专题分析报告和综合分析报告三种。各种分析报告都具有不同的特点和作用，现分别说明如下：一、计划执行情况分析报告

这种分析报告，一般是以基本统计资料为依据，结合典型调查材料，检查和分析度进完成进度和计划执行结果后而写成的一种书面报告。

它的分析内容主要有：检查计划的完成程度和党的方针政策的贯彻执行情况，分析计划完成或未完成的原因，总结经验，揭露矛盾，分析矛盾，解决矛盾，提出改进措施，等等。在分析过程，应注意发现关键性的问题，以便作为专题分析的线索。这种分析报告，一般是在计划执行一段时期或在计划期末提出。在计划期末提出的分析报告，主要是检查计划的执行结果；而在计划执行过程中所提出的分析报告，不仅可以检查计划的完成进度，而且还可以进行预计分析。它对于及时发现问题，采取措施，保证本期计划的完成与超额完成，以及作为编制下一时期计划的参考，都具有重要的作用。

计划执行情况分析报告最简易的方法，就是在上报报表的同时，附有简明扼要的文字说明，做到有数字、有情况、有观点、有分析、有建议。由于它反映情况快，在实际工作中被广泛地应用。

二、专题分析报告

专题分析报告是适应各级党政领导的需要，对某项专门问题进行调查研究后而写成的一种书面报告。这种分析报告的特点是，重点比较突出，内容分析比较深入细致，解决问题比较适时，因此，它是一种常用的形式。例如， 为了适应国外市场的需要，扩大出口货源，提高产品质量，增加外汇收入， 而对出口商品生产基地（或专厂、专车间）某项产品的专题分析；又如，对港澳地区出口商品供应的专题分析，对某种出口商品产、供、销情况的专题分析，以及对对外贸易商品流通领域中出现的新情况、新问题进行深入细致的分析研究等。

三、综合分析报告

综合分析报告是对外贸部门各项工作的展开情况及其相互联系进行综合分析研究后而写成的一种书面报告。例如，某外贸基层企业对本公司的购、销、调、存、盈亏、费用水平、资金周转次数、换汇率等各方面的工作进行综合分析研究后所提出的分析报告。这种分析报告的内容比较丰富、完整、政策性比较强，能充分说明现象间的相互联系及其发展规律，它对于改进企业的计划管理和业务管理工作，具有重要的推动作用。

统计分析报告的结构 统计分析报告要注意结构的安排，它反映着文章各部分的内在联系和写作方法。

统计分析报告的结构，一般可分为：基本情况、成绩和经验、问题及原因、措施或建议等几个部分。

在编写统计分析报告时，首先要以基本统计数字为基础，把基本情况写清楚；其次，应当把业务经营所取得的成绩及其原因准确地反映出来，使人看了不仅能增强信心，而且可以学到成功的经验；再次，任何事物都是一分为二的，在统计分析报告中，还应当客观地把存在的问题摆出来，并针对存在的问题，提出改进工作意见或建议，促进对外贸易业务不断地发展。

上面所讲的，只是统计分析报告的一般结构，但由于各种分析报告的目的不同，重点要求也不一样，因此，统计分析报告的格式，不能千篇一律， 而应该不拘一格。编写统计分析报告的要求 一篇好的统计分析报告，必须具备准确性、鲜明性、生动性，做到如实地反映情况。除此以外，在编写统计分析报告时，还应注意以下几点要求：

一、主题突出，重点分明

写统计分析报告，必须根据任务的要求，抓住当前需要解决的主要矛盾， 选定题材，紧扣主题，分清主次，力求把中心内容写深写透。

二、材料和观点相统一

写统计分析报告，必须处理好材料和观点的关系。这就是说，一定要用观点去统帅材料，用材料去说明观点，做到材料和观点的统一。在进行分析时，既要防止只提观点，而缺乏充分的材料；又要防止甲乙丙丁的情况罗列和数字推砌，没有对问题进行分析和说明。三、判断推理要符合逻辑

统计分析报告的准确性，从逻辑上说，就是要正确运用概念、判断和推理的方法。也就是说，概念一定要明确，不能含混不清，更不能前后矛盾， 判断一定要有充分的依据，不能带着框框，先入为主；推理一定要前提正确， 不能在推理中否定前提。总之，思维的逻辑一定要合乎事实的逻辑，如实地反映客观事物的内部联系。

四、语言要生动，文字要简练

写统计分析报告，在内容上要有典型事例，并善于运用人民群众喜闻乐见的生动语言，以增加报告的效果；在文字表达上，一定要言简意赅，通俗易懂。

应该指出：一篇统计报告的质量，不取决于写作技巧，而取决于报告本身的政治思想内容。也就是说，要看每一篇分析报告是否紧紧地围绕着党在各个时期的中心工作，真正地提出了问题，分析了问题，并且提出了解决问题的办法。

写好统计分析报告的最根本途径是认真学习马克思列宁主义和毛泽东思想，不断提高政治思想水平、政策水平和业务水平，勇于实践，才能在实践中运用正确的立场、观点和方法，去分析各种复杂的经济现象，不断提高分

析研究能力，把统计分析研究工作做得更好。