二、MRP 实施的基本条件

实施 MRP 除需要计算机硬件、软件以外，还需要以下基本条件。

（一）客观需要地企业实施 MRP 的第一推动力。企业要实施 MRP 系统必须有明确的目的，必须对 MRP 的功能、特点有足够的了解。一般当企业产品品种增加、批量减少、信息量增大，原信息系统满足不了变化的需求，提供不了或不能及时提供管理所需的信息；或企业的管理系统不能适应市场竞争、以销定产的机制，不能满足用户需求时，才产生开发 MRP 系统的需求。企业为在国内外市场竞争中取胜，有提高生产管理水平，提高生产率、降低库存、缩短提前期、改善用户服务水平的强烈愿望，才能认真开发系统并坚持实施。

（二）组成以企业主管领导为首的决策机构，是实施成功的重要条件。MRP 系统成功的关键所在是“人”。高层管理人员的参与程度，中级管理人员的积极性，以及公司职工对 MRP 实施工作的态度，已被公认为是实施 MRP 最重要的成功条件。

实施 MRP 在企业各层次，都遇到与传统管理模式相抵触的矛盾，需要在整个企业内组织和调配人力、物力和财力，必须按照系统工程的方法进行协调开发，这就决定了厂长（经理）在开发 MRP 中的重要地位。由于涉及部门多、关系复杂、习惯势力大，需要主要领导的参与和推动。主要领导的直接参与领导，不仅增加了 MRP 开发过程中每一个行动步骤的权威性，而且对培养全体职工的参与意识，提高职工对计算机应用重要性的认识都将起巨大作用。

国内外经验证明，组成以主管领导为首的 MRP 实施领导小组，作为项国的决策机构，站在企业经营战略的高度，指导 MRP 的实施，是十分必要的。领导小组的主要职责是：

提出系统的目标，开发策略和开发计划。
组织协调 MRP

系统与其他计算机应用系统，如计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助工艺（CAPP）、计算机辅助制造（CAM）等的接口与系统集成问题。
调动与组织有关管理部门和信息管理机构逐步实施系统。
组织调整不合理的与新系统不相适应的机构、体制与制度。
在系统实施的主要阶段，组织方案审批和成果技术鉴定。

（三）完整和准确的数据是 MRP 实施的基础。MRP 系统实施需要大量的数据，这些数据可分为两类：（1）相对稳定的固定数据。包括项目（产品、零部件、毛坯、原材料）定义、产品结构、工艺路线、工作中心数据等；（2）动态数据。如库存文件、生产统计等，这些数据有一定的时效性。

固定数据的整理与录入涉及设计、工艺、设备、劳资等部门。这些部门都有自己一套惯用数据，同一数据在不同部门经常互相矛盾，如定额数据互不相同，同一项目采用不同的计量单位等，在数据整理过程中，要进行大量的协调工作。固定数据要求成套，即输入一个产品，则与此产品对应的产品结构、子项数据、加工工艺，加工工作中心等都应成套输入，否则数据残缺不全没有使用价值。

所有信息都应力求准确，为保证数据正确性，美国生产管理专家菲利浦·奎克利（PhilipQuigley）在美国工业工程杂志上提出检验数据正确性的三个抽样检查测试：

将已装箱和准备发货的最终产品拆散，并将之与 BOM 相核对，必须 100

％的准确。

从库中取出三种样本零件，查其实际库存量与库存记录相对照，应在

1—2％的误差之内。

由生产调度部门取得当前生产状况报表，如本周期下达任务、下周期

（或下月份）计划；并由物料控制与装配部门取得相应信息。从不同部门取得的信息误差应在允许范围之内。

在这些测试中，1 和 2 是用于证实 MRP 系统输入信息的正确性，3 则是保证管理部门与生产第一线的协调。奎克利指出，为使 MRP 成功运行，必须周期性地进行这些检测工作。

为保证数据的成套性与正确性，许多软件开发部门采用一些行之有效的方法。如设计与编制数据校验程序，对成套性、正确性进行自动校验。同时，建立与严格执行数据整理与录入的规章制度和处理规程，加强数据整理与录入人员的责任感，减少工作中的失误是十分重要的。

（四）教育培训提高职工队伍素质，是实施 MRP 的重要保证。MRP 的实施，要求企业全体员工的支持，工程师应提供准确的物料单和工艺路线；仓库管理人员要保证库存准确性在 95％以上；生产操作者应及时反馈生产信息等等。因此，实施 MRP 系统应对全体管理人员及生产操作者进行教育，使他们了解 MRP 管理思想和方法与传统管理思想和方法的区别，了解实施 MRP 的意义与作用。

应对不同人员进行专门培训，如对开发人员培训生产管理知识；对工程技术人员培训 MRP 知识；对管理人员和操作人员培训现代化管理理论、手段以及 MRP 知识，吸收他们参与系统分析、系统设计和 MRP 的实施工作，让他们积极参与和支持 MRPI 作，对具体操作工人如数据整理、录入员等进行专门培训。

通过教育与培训，使企业从领导到基层管理人员、从开发人员到用户齐心协力、互相配合保证系统的顺利实施。