一、会计
□会计表册
- 会计表册的概念
会计表册是指营业报告书、资产负债表、财产目录、损益表、盈余分派或亏损弥补的议案。
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营业报告书。营业报告书是说明公司在某一时期内的营业情况并对其加以分析的文书。营业报告书以文字结合数字来说明和分析。
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资产负债表。资产负债表,又叫财务状况表,是反映公司在某一时刻的财务状况(资产、负债和股东权益)的会计报表。资产负债表属于静态报表,反映存量。资产负债表是财产目录的摘要。
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财产目录。财产目录也是反映公司在某一时刻的财务状况的会计报表。财产目录也属于静态报表,反映存量。财产目录是资产负债表的附属表, 它仔细逐件记载公司的一切动产、不动产、债权、债务的种类和价额。
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损益表。损益表是反映公司在某一期间内进行营业(不同于股东的投资或分派)而导致的股东权益的增加或减少的报表。损益表属于动态报表, 反映流量。
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盈余分派或亏损弥补的议案。盈余分派的议案是对盈余如何分派的计划,亏损弥补的议案是对亏损如何弥补的计划。
- 会计表册的编造
营业年度终了后一定期限内,董事会应编造会计表册,如果公司设有经理人,还应由经理人签名盖章,于股东会开会前一定期限外,交监事查核, 监事也可以请求提前交付查核。
- 会计表册的查核
董事会将其造具的会计表册,于股东会开会之日一定期限前,交监事查核,监事也可以请求提前交付查核。
监事对董事会所造具的会计表册,应核对簿据,调查实际情况,将其意见作成报告书,向股东会提出报告。监事在执行这项查核时,可以代表公司委托会计师审核。
董事会所造具的会计表册和监事的报告书,应于股东会开会之日一定期限前备置于本公司,股东可以随时查阅,查阅时可以偕同其委托的律师或会计师。
- 会计表册的承认
董事会应将其造具并经监事查核的会计表册提交给股东会,请求承认。股东会在作出承认的决议之前,可以查核董事会所造具的会计表册及监事的报告书。股东会在执行这项查核时,可以选任检查人审核。
股东会作出承认会计表册的决议,以普通决议进行。董事、监事与该决议有自身利害关系、若为股东,则应回避行使表决权。
会计表册经股东会承认后,视为公司已解除董事、监事及经理人的责任。5.会计表册的分发
董事会应于股东会结束后一定期限内,将会计表册分发给各股东。另外,债权人可以要求给予或抄录会计表册。
- 会计表册的公告
公开发行股份或公司债的公司,其会计表册应于股东会承认后一定期限内,经会计师查核签证,向政府主管机关及证券管理机关申报并公告。
- 会计表册的备置
董事会应将经股东会承认的资产负债表和损益表备置于本公司。股东及债权人可以检具利害关系证明文件,指定范围,随时请求查阅或抄录。