□第二阶段——方法及组织咨询

  1. 对销售人员的管理和领导方法

在第一阶段中所发现的差距的根源是多方面的,可能是外来因素造成的,如销售人员的管理、领导和组织方式;也可能是内部因素造成,如销售人员的素质、销售方法等。

外来因素与某些销售人员管理领域的决策相关:

  1. 目标的制定;

  2. 对销售人员的激励;

  3. 报酬系统;

  4. 评估与检查系统。

在以上各方面采取了或未采取何种措施,是否考虑到可

能对结果产生影响?咨询人员可参照表 3. 26 研究所采取的某些方法或未采取的某些方法所产生的不良影响。

表 3.26 销售能力管理方法

决定

方法

问题

现有产品

( 1 )销售能国是否已咨询?

—年度分析

( 2 )协议是否已得到?

—销售统计分析

( 3 )目标定在一个适当的水

—估价(评价)

平上了

  • 销售能力

  • 分配

吗?不是太低,也不是太高

( 4 )人们对今后的销售能力

1 销售目标

  • 用户

是否有

—调整

所预测?

  • 股票、广告、促销新产品

( 1 )是否了解销售能力

—购买意向调查

—实验

( 2 )是否说明了目标

—潜在用户分析

—专家的估计

2 活力和动机

正式和非正式的联系

  1. 数量与质量的关系是什么?

  2. 销售人员是否被支持和重视

  3. 工作方法改善和他的结果是否有效地帮助了销售人员

  4. 变革的可能性是什么?

  5. 频率与适应是什么? 重复率?产生动机

目的达到的可能性? 结果的发表?

  • 地区会议和国家的会议

  • 信息的传递

  • 电话的联系

等级的存在

培训

  • 企业内部

  • 企业外部专业进修班

任职期的许划

促售活动

  • 资金、礼物

  • 销售竞赛

·赌

3 报酬

系统

─固定工资

( 1 )就目标而言系统是否合理?

─固定工资+佣金

─固定工资+佣金+奖金

─实物报酬

( 2 )多变报酬的情况

·这个系统是否具有足够的激励

  • 是否有安全界线

  • 管理复杂性

4 评价与控制

结果控制

·量

( 1 )控制的周期性和类型怎样?

·质

地盘控制

( 2 )结果是否与销售人员讨

论和评估过?

  • 重复访问

  1. 资源组织
  1. 人力资源。

①销售网络组织注重地区覆盖、客户还是产品(见表 3. 27)。每种类型都有其弱点,咨询人员只能根据产品特点、顾客和地区覆盖目标加以评价。观察覆盖地区和客户图有助于这种评价。

表 3.27 组织类型

组织

注重

1 按地区

  • 领地覆盖(市场占有)

  • 单一责任

2 按领域

  • 工业行业

  • 用户的特征

例:注重计算机销售

—银行

—教育

  • 用户类型

—航空

例:销售中心、零售点

3 产品

  • 产品的技术性和特征性

4 混合结构

产品/用户结合

—产品/区域

—用户/产品

第二个分析方向是分工情况:负担是否公正,如果不公正,有何补偿?

②销售人员个人工作和时间的组织。评价方法是要求销

售领导制定工作完成表,注明日期、工作内容和实际使用时间(见表 3.

28)。

表 3.28 销售能力分析表

销售领导评估

销售人员实用时间

加权%

天/年

天/年

总百分比

1 访问用户

30%

2 扩大销路可能性

5%

调查

15%

3 跟踪用户服务

10%

4 行政任务

5%

5 会议

5%

6 培训

5%

7 示范讲解

5%

8 专业沙龙

5%

9 移动(出差)

20%

100%

全 部 工

作日

全 部 工

作日

100%

  1. 出访组织。每次出访是否按计划进行?是否按顾客类型进行?良好的出访组织一般分几个阶段,首先应以准备工作开始:销售者是否确定了出

访目标?是否拥有有关产品和顾客的必要信息?是否有物质条件(样品,显示器材,直观销售材料)?是否准备了销售产品说明书?

出访应使用销售部门制定的技术和资料,是否如此?这些技术是否适合被访问的客户类型?

访问结果和具体使用的方法应记载在标准报告中,这些传递信息的报告是否迅速提供给有关部门?是否可靠和可用?

最后要了解出访是由销售人员安排还是由商业部门安排。

  1. 销售人员素质与职务的适应。专业销售人员一般应具有“能与顾客共鸣,或设身处地的替顾客着想的优点,同时应具有善于倾听批评和建议的优点。

咨询人员必须了解招收或选择销售人员过程中是否考虑到行业特点,是否做过真正的选择(测验、谈话、试用)?

然后,咨询人员应了解企业内部和外部的销售人员应通过哪些相应的教育(产品一技术教育,销售一商业教育)。

是否有培养销售人员能力的政策?最后,应了解激励销售人员的具体结果如何?

  1. 物力及财力资源。销售力物质手段与其任务是否相称?

①是否拥有必要的通讯手段(电传、电话、手提电子计算机⋯⋯)?

②是否拥有销售辅助材料(技术说明书,资料,价目表,直观材料,样品,显示器材,视听材料,电影,照片⋯⋯)?

③是否拥有交通手段(企业车辆)?

④是否有商业管理和秘书处?

开始时计算出的比率(费用和营业额)将表明投资是否与所获结果相应。3.判明差距

表 3.29 判明差距表

诊断

建议

  1. 没有目标

  2. 目标

  • 过高或过低

  • 建立制定定额目标的方法

  • 检查决策程序咨询程序

  • 无法接受

  1. 激励问题

  2. 缺乏控制或控制不足

  3. 组织问题

行业/任务/出访6 销售人员素质

7 设备不适应

  • 征询销售人员意见后改进方法

  • 检查与酬劳系统的关系

  • 设立控制手段

  • 检查工作分工、用时的评价

  • 改变销售人员数目

  • 招收或选择新方法

  • 研究需要建立新设备