□改善方案的实施

实施改善方案的主体是企业,因此要在企业充分理解之后,抓住最有利时机,从最易见效的项目开始帮助企业落实改善方案。具体方法是:

  1. 明确实施组织。改善方案的实施,首先要明确其负责人和负责部门,包括组织专题小组等。咨询人员在与有关部门充分交换意见,统一认识的基础上,可向企业领导推荐实施改善方案的人选。改善方案如属于探索性目标或者涉及部门较多,就不一定按原有组织实施,可组织实施方案的专题小组。明确实施组织是实现方案的手段,选择组织形式一定要有利于方案的实施。

  2. 宣传交流和确立协作关系。实施方案主要靠人的积极性和工作干劲。但是,实施方案时由于职工的态度和能力的制约,他们一时难以理解改善方案及其实施意义。因此,在方案的实施前,通过宣传和信息沟通,有计划、有准备地向有关人员及时宣传改善的必要性,说明改善方案的内容,实施目标及预期效果,充分创造实施环境或气氛,得到大家的理解、支持和协作,这是在实施方案阶段最基本的工作。

  3. 制定具体的实施计划。要有改善方案的详细设计;编制实施进度计划;对有关人员进行培训。改善方案实施前,一定要结合企业的实际,拟定实施具体方案,用甘特图等工程项目的管理技术明确实施项目、实施进度,

    实施负责人和定期报告事项。实施改善方案,要重新培训管理人员,使他们掌握新方案所涉及到的新知识、新技术,不断提高解决问题的能力。

  4. 实施控制和方案修正。实施方案应建立监控机制,执行定期报告和及时检查制度,加强有关部门之间的信息交流,对于实施进程的延误和实施过程中产生的新问题,要迅速分析原因,根据内外环境条件的变化及时采取措施或者调整方案,以保证实施方案的可行性。