□企业管理系统设计的主要内容

企业管理系统设计包括企业管理系统的整体设计与局部设计,即包括企业内部各管理层次(厂级、分厂、车间、工段、班组)管理系统的设计和企业各职能部门(如计划、营销、质量、劳动人事、财务、科技开发、生产组织、物资供应等)管理子系统的设计。各管理层次因其管理目标和功能的不同,其管理子系统的构成和侧重点也存有差异,但其设计思想和设计要素、步骤基本上是一致的。

  1. 企业生产管理子系统设计

它是在对企业进行企业调查和系统分析的基础上,依据企业发展战略和经营目标,运用现代管理科学原理、方法和手段,对企业生产活动过程的计划、组织、协调、控制、指挥等管理环节进行优化组合,以建立其管理工作体系的设计工作。主要包括:企业类型及其环境的调查分析;于系统目标的确定;于系统功能设计及其管理组织设计等。

  1. 企业技术开发管理子系统设计

企业技术开发包括资源开发,产品开发,工艺开发,生产、管理、服务技术开发等内容。是一项具有创造性、探索性的活动。由于企业技术开发的任务、内容和类型的不同,其子系统的设计应具有较大的灵活性和多样性, 要有阶段性的工作评价,要善于捕捉有发展前途的机遇。

  1. 营销管理子系统设计

是指通过对企业经营方针、目标和经营环境条件的分析,设计企业营销管理子系统的目标、功能、业务流程、管理制度与方法的一系列活动。其目标设计是以企业的经营目标和经营战略为依据,具体确定企业的市场面和目标市场,产品的销量,新产品的品种开发与市场投放时间,新老产品的市场占有率与覆盖率,销售利润与销售成本等等。其功能与业务内容的设计主要包括:确定市场研究的内容以及进行市场调查和预测的程序、方法;明确企业的营销决策,决定市场营销组合中的产品品种组合、价格策略、广告宣传策略、人员推销、销售渠道与储运方法等等;确定销售活动计划文件的编制方法与要求;制定销售业务管理的规章制度;确定营销管理的工作业务流程。

  1. 物资管理子系统设计

指为企业物资供应活动建立管理工作体系的一系列设计活动。包括确定物资管理的体制、内容、程序和方法,建立有关的规章制度和管理组织机构

等。

  1. 财务管理子系统设计

指为科学地计划、组织、监督、协调、控制企业的财务活动,正确地处理企业各方面的经济关系,建立健全企业财务管理工作体系而进行的设计工作,包括系统目标与功能设计,系统组织结构设计、业务流程设计、工作标准设计,信息接口设计以及内部控制制度设计等方面。建立企业财务管理子系统的目标在于使企业坚持正确的经营目标,科学地进行经营决策;管好用好企业的各项资金,提高资金利用率;搞好成本管理,不断降低产品成本、增加企业盈利;合理分配企业收益,正确处理国家、企业和职工三者间的利益关系;明确经济责任,实行财务监督,维护财经纪律。其功能设计包括事前预测、参与决策;编制计划、预算;资金运动全过程控制;组织全面经济核算;经济活动分析;会计信息处理等。其组织结构设计应与企业规模、组织形式和管理要求相适应,并能确保系统目标和功能的实现,其中包括对财务管理层级、管理机构、管理岗位及其职责关系的设计。

  1. 劳动人事管理子系统设计

指对企业劳动人事管理的目标、功能、业务流程、组织机构、管理方法与制度等所进行的系统设计。其目标设计在于:合理利用人力资源,保证企业经营管理总目标的实现;处理好积累与消费的关系,贯彻按劳分配原则; 搞好安全生产和劳动保护;按照企业生产经营和自身发展要求,不断提高职工队伍素质等等。其功能设计在于根据企业总体发展规划,科学预测并编制人才和人力需求发展规划;合理设置井适时调整企业组织机构,合理定员: 制定职工培训教育计划,提高职工队伍素质等等。

  1. 经营决策与计划子系统设计

指通过对企业外部环境、内部条件和企业目标的系统分析,对企业经营决策与计划管理子系统的目标、功能、组织体系、管理内容、业务流程、管理制度与方法等所进行的系统设计。

  1. 质量管理子系统设计

指对企业生产经营活动各阶段质量管理的业务内容、质量控制的方法与工具以及质量管理组织机构等所进行的系统设计。

  1. 车间管理子系统设计

指对车间管理的目标与功能、各项管理业务流程与方法、车间管理机构和各种管理制度所进行的系统设计。