□管理咨询基本方法的主要内容

  1. 咨询洽谈

咨询洽谈分为两个步骤:咨询委托和签定合同。咨询机构收到咨询委托书后,与委托企业进行咨询洽谈,决定是否承接企业的咨询委托。如果判断委托企业通过咨询可以见效果,而且委托任务是咨询机构能力所及范围内的课题,则咨询机构与委托企业签定企业管理咨询合同,确定咨询的目的、要求和双方责任、义务。

  1. 咨询准备

咨询任务确定后,要做好咨询准备。咨询准备分为四个步骤:成立咨询组(含拟定日程);创造咨询环境;收集行业资料;资料初步分析。创造咨询环境和条件,防止咨询组进厂后孤军作战。通过对行业资料和企业资料进行初步分析,了解行业和企业情况充分做好咨询准备工作,防止打无准备之仗。

  1. 综合调查

综合调查分为两个步骤:发现问题和选定课题。选定课题要符合企业的要求和实际,不宜选择当前不易实现的课题;选定课题要突出影响企业经济效益的主要问题。

  1. 专题调查

专题调查分为两大步骤:详细分析和制定方案。其中,详细分析又可分为四个步骤:收集和分析资料;明确问题结构;发现改进项目;深入调查、查明原因。详细分析要用事实说明问题,明确问题的全貌,查明原因要追根到底;收集资料不偏不倚,并要考虑把问题搁置会带来的影响。制定方案也可分为四个步骤:设定改善目标;构思改进方案;评价选定改善方案;拟定实施计划。改善方案一定要符合企业方针目标的要求,从多个方案中优选最满意的方案;分析预计实施方案中带来的影响和可能出现的问题,并研究措施;选定方案时要考虑实施方案所要求的人、财、物等必要条件。

  1. 实施指导

实施指导分为两大步骤:实施方案和鉴定成果。实施方案要抓住有利时机,在实施之前应充分进行信息交流、协调联系,以得到各方支持;在实施过程中加强互通情报和信息反馈;鉴定成果,要检查掌握问题是否充分,制定方案是否正确,实施方案是否有力;鉴定成果后要巩固成果防止问题再发生。