□关系摆平勿失衡——谈“等距外交”

“等距外交”,原意是指世界上一切国家之间或国内各政治派别举行政治谈判,为了避免席次争执,表示参加各方的地位平等,从而采取一种“圆桌会议”的形式,即参加各方都围绕圆桌而坐,或虽然用方桌却仍然摆成圆形,会议主持人则由各方轮流担任。对于这种会议形式的外交,有人又称之为“等距外交”。

在处理与上司关系的过程中,我们引进“等距外交”这一概念,意思是说,作为部属应该从工作和事业出发,对上级管理成员一视同仁,密疏有度, 保持等距,建立和发展与上司的良好关系,而不应从个人目的和私利出发, 对某些上司亲密过度,对某些上司又疏远过分,在与上司关系上搞亲亲疏疏, 从而使自己与上司的关系处于远近不一的“非等距”状态。这无论是对搞好工作,增强团结,还是对个人的进步成长,都会害多利少、甚至有害而无利。

因此必须努力防止和克服。一、保持等距的重要性

(一)有助于管理群体的团结。

一个管理群体是否团结,首先取决于其内部因素。但其外部条件和因素也是不可忽视的,它起着催化和诱发作用。作为管理群体外部重要因素之一的部属人员,如果能够对各位上司保持“等距外交”,一视同仁,那么,本来团结的管理群体就会更加团结,就会减少出现不团结因素的可能性。即使管理群体存在问题,个别上司作风不纯,也可能会由于无人可拉拢,无人可利用,而使管理群体内部的不团结因素得到抑制。相反,若部属对上司拉拉扯扯,有近有疏,就可能使本来团结的管理群体出现不团结因素,使本来存在裂痕的管理群体加速出现分裂。可见,对上司保持”等距外交”,对于巩固和促进管理群体的团结是很重要的。

(二)有利于工作。

一个单位或部门的工作如何,在很大程度上取决于管理群体的协同效应和整体功能,取决于上司与部属能否形成合力。由非等距所促成或加速了的群体内部不团结现象,必然破坏管理群体的协同效应,削弱其整体功能,使上司与部属产生分力,从而给单位或部门的工作带来损失。因此,从工作角度看,我们必须防止和克服非等距现象。

(三)有利于与上司建立良好全面的关系。

与上司的关系,力求全面、良好,这是具有战略眼光的人所应竭力追求的。一个能洞察事物发展规律的人,一个具有远见卓识的人,在处理与上司的关系问题上,无不把追求管理群体对自己的良好印象为目标。而保持等距则对实现这一目标具有直接意义。第一,它可以使你避免与上司有关系片面性。如前所述,非等距往往导致与上司关系畸形发展,偏向一面,这往往会带来一系列弊端。第二,它可以使你与上司良好关系具有延续性。“铁打的衙门流水的官”。在现实生活中,我们面前的上司也处在流动之中。这主要包括:一是职务变动。例如,在管理群体内部,担任主要管理群体职务和担任非主要管理职务的管理成员之间发生的职务相互移位,主管上司和非主管上司的相互移位,等等。二是人员变动,例如,管理者的调入调出、离休退休以及自然减员,等等。在这些情况下,若你能一贯与上司成员大致保持等距,使关系处于平衡状态,那么这种关系就会较少受到冲击,或者不受到冲击,良好关系就会顺利为继。相反,你与上司的关系就会因个别人的进退而受到较大冲击,出现波折。我们时有所见的“一朝天子一朝臣”的现象,就其促成原因来说,固然与管理者组织路线不端正有关,但就部属方面来说, 与某些人好对上司成员搞亲亲疏疏,从而导致自己与上司的关系严重片面, 也不无关系。因此,我们要争取良好的全面的上司关系,很有必要采取保持“等距外交”的艺术。

(四)有利于个人成长进步。

一个人的成长进步离不开管理群体的指导和帮助,一个人被提拔重用离不开管理群体的良好印象。保持“等距外交”,取得全面的领导威信,有利于我们从更多的上司那里获得帮助和指导,从而使自己更快成长。

二、如何做到“等距外交”

(一)在工作上要一样支持。

凡上司,都是部属的上级管理者。作为部属,要对他们一视同仁,一样

对待,而不应该因人而异,“看人下菜碟”。在现实生活中,我们看到,有个别人却未能做到这点。他们从个人意气或个人好恶出发,对某些上司的工作能给以积极协助和大力支持,而对另一些上司的工作,则袖手旁观,不予协助,不予支持,甚至故意出难题、拆台。这是必须克服的。

(二)在组织上要一样服从。

部属服从上司,这是一条组织原则。这里的上司,是就管理群体而言, 包括每个成员,而不是只指某一个个体或几个人。有的人把上司这个概念中所包含的群体和个体割裂开来,把服从上司变成了服从合自己意的上司;而对不合自己意的上司,则说的话不愿听,交办的任务不愿干,甚至公开对抗, 拒绝接受。这既是无政府主义的表现,也是“非等距外交”的表现,是组织原则所不能允许的。

(三)在态度上要一样对待。

对上司保持等距,还表现在态度上。有的人对负主要责任的上司,对主管自己的上司,对认为自己“有用”的上司,在态度上表现得十分热情,“热”到了沸点;而对于副职,对于非主管上司,对于认为自己“无用”的上司, 在态度上则表现得比较冷淡,甚至“冷”到了零下。如此“冷热”不均,往往导致受到冷淡的上司对你不满,在工作上当然得不到他的帮助。因此,作为部属,对任何上司都要不卑不亢,同样热情,同样对待。切忌因人而异, “冷热”过度。

(四)要按权限和程序汇报请示工作。

管理人员是分层次的,是有分工的。处于不同层次和履行不同分工的上司,其职权是不一样的。因此,我们请示汇报工作,应按权限和程序办事。属于谁管就找谁,不要动不动就绕开具体负责人,去找“一把手”。一般程序是,先找直接上司,再找更高一级上司;先找主管上司,再找全面负责的上司,不要动不动就绕开直接上司,去越级请示汇报工作;动不动就撇开主管上司,去找全面负责的上司。有的人凡事好越级,好找“一把手”,似乎找的“官”越大,效果就越好。殊不知这样往往引起直接上司和具体负责人的不满,有时使你的事情更不容易办成。这也是犯了不能保持等距的错误。

(五)要注重管理成员的群体作用。

有的人往往好把眼睛盯在个别上司身上,而把其他管理成员排除在视野之外,这种“非等距外交”的做法是不明智的。个体固然有作用,但同管理群体相比又差得多,只能是一比几(甚或十几)。因此,凡事只注重个体而忽视了集体,无疑是“拣了芝麻,丢了西瓜”。有时甚至连“芝麻”也拣不着。你只看重个别上司,其他上司可能鄙视你的为人而不愿给你办事。而你所看重的个别上司,也可能感到满足你的要求阻力太大或“牺牲”太大而无法给你办,从而使你在个别人身上的努力也宣告落空。

总之,保持“等距外交”的基本精神,就是在管理层不能厚这个薄那个, 亲这个疏那个,要防止和克服使自己与上司的关系处于远近悬殊的非等距状态。