二、处理部属关系的方法与艺术

□无威不灵,无信不立——谈树立威信

一个合格的管理者,在部属面前必须有威信。

那么,什么是威信呢?威信是管理者在部属和群众心目中的威望和由威望而产生的信任。威信,就是威望和信任两者的结合。

威信是一种非权力性的影响力。一个管理者,由于身在其位,自然有权, 有权就可以使部属服从其意志和指挥,但却不一定有威信。而有了威信,同其拥有的权力结合,方能在部属那里具有真正的权威,权力也才能得到更有效的运用。可以这样说,权力是权威的前提,威信则是权威的内在灵魂。

作为管理者以自己的才智和能力树立威信,主要应做到以下几点。

(一)精通业务。

管理者对于本职范围内的主要业务,必须由熟悉进而做到精通。这是在部属面前树立威信的基本条件。一般说来,组织上不会委任不懂业务的人担任管理职务,但在有些情况下,担任某种管理职务的人,开始时可能不大熟悉本行业务,这就必须抓紧学习,尽快熟悉业务,并逐渐成为本行的专家。在这个问题上是没有什么窍门可找的。

(二)有决策能力。

一个遇事没有主意、优柔寡断,致使问题久拖不决的管理者,或是一个凡事硬作主张、专横武断,致使决策经常失误的管理者,在部属面前自然不会有威信。部属在工作中最关注上司的,是决策能力强,在需要作出决策的时候,就有胆量及时作出正确或基本正确的决策。

管理者多谋善断,敢于拍板,是最能赢得部属的钦佩和信任的。就如一位军事指挥官,若能经常作出正确的作战部署,指挥部队常打胜仗,自然会在指战员心目中树立起高度的威信。

(三)善于组织。

任何一个管理者都有几个甚至好多个部属,都管理一帮人或若干项事业。管理者的职责就是要把这些人和事合理地组织起来,象是组装起一架机器,使之顺畅稳定地运转,既不

出现窝工,有些人无事做;又不出现空档,有些事无人管。工作情况和任务有了变化,能够及时地调整人力。要建立健全各项管理制度,使各方面工作规范化、制度化,以保证单位整体工作协调有序地正常运转。

还要善于运用组织的力量,充分发挥助手、部属的作用,不须事必躬亲。这样的管理者,自然会受到部属的尊重和信任。

(四)知识广博。

当前普通员工一般都具有中等或中等以上文化水平,在这种情况下,作为一个管理者特别是较高层次的管理者,如果缺乏学识,知识面很窄,是很难得到部属尊敬的。一些年轻的部属,往往愿意和上司谈谈工作以外的话题, 如国际形势、科学技术新的发现发明、文学艺术作品等等,如果管理者平时注意阅读书报,熟悉这些问题,能以自己的见解同他们交谈,自然会赢得他们的尊重,从而有助于树立自己的威信。

管理者以自己的品德和人格树立威信,要注意以下几点。

(一)以身作则。要求别人做的,自己首先做到;要求别人不做的,自己首先不做。

(二)公正待人。对部属不分亲疏远近,一视同仁,是管理者为人正派、正直的优良品质的重要表现。

(三)清正廉洁。清正廉洁,最基本的要求是秉公办事。该办的事,即使是普通群众,与己毫不相识的人,甚至与己不和的人,也都痛痛快快地给办,不设障碍,不要好处;不该办的事,哪怕是达官贵人,亲朋好友,也坚决不办,决不徇私情,决不收礼受贿。做到这一点,就可以说是保持了清正廉洁的作风,就会在部属和群众中赢得崇高的威信。

管理者在部属心目中的威信是不断变化着的,是动态的,不是静态的。通过自己的才能和品德赢得了的威信决不是一劳永逸,可以终身享用的;如果不注意维护,不去进一步地努力去提高它,它就会逐渐下降,甚至消失殆尽。

为了保持自己的威信,一是要谦虚谨慎,力戒骄傲。二是继续提高自己的素质。

为了保持自己的威信,还要处理好两种可能出现的情况:

第一种情况是部属的才能比你强。这种情况是会经常遇到的。管理者遇到这种情况,维护自己的威信的最好方法是学刘备、宋江,不学武大郎。有幅漫画中的武大郎,自己能力不如别人,却又嫉贤妒能,压抑人才,不许别人高过自己。压抑人才的结果,表面上自己的权位保住了,威信得以维持了, 实际上却是人才外流,众叛亲离,工作受到严重损失,自己的威信最后也全部丢掉。

学刘备、宋江的办法,就是对强过自己的部下,谦虚一点,尊重他们, 在工作上充分信任,放手使用,为他们提供施展才干的机会,成功了功劳归于他们,失败了自己也承担责任。这样做,那些才能超过自己的部属不但不会“压主”,反而会心甘

情愿地接受其管理;同时也会博得其他人的尊敬和赞佩,吸引更多的人才前来投奔,管理者的威望也会随之提高。

第二种情况是自己犯了错误。有的管理者遇到这种情况,为了维护自己的威信,往往采取讳疾忌医、文过饰非的方法,或是不承认有错误,或是只讲客观原因,不承认本人主观上的责任;甚至把错误的原因推到别人身上。这种做法,总是弄巧成拙,既无助于纠正错误,走出由错误造成的困境,也维护不了管理者的个人威信,反而会导致部属的不满,使因错误已下降的威信更加降低。