□亲近体贴换真心——谈怎样取信于部属

·在感情上,亲近部属

要取信于部属,就要对部属有一种热情。热情不热情,关键在感情。如果管理者自视清高,高人一等,认为只有自己了不起,部属只是自己的下属, 是“听喝的”,只有“服从”自己的份儿,这种冷漠的感情、不正常的感情, 是不能唤起自己对部属的热情的。缺乏应有的热情,既不会去亲近部属,更不会去信任部属,当然也就难以便部属对你产生亲近感和信任感了。

·在工作中,依靠部属

管理者为了取信于部属,当然必须信任部属,依靠部属。如果连部属都信不过,势必也难以让部属信任自己。

管理者信任部属,应该体现在自己的行动中,让部属真正认识和体会到他们是受到上司的尊重和信任的,从而激发他们对上司的信任感和感激之情,并焕发出巨大的工作热情。

(一)在语言上,体现出对部属的信任。

无论个别谈话、或是在大庭广众之下,要在语言上表达出管理者始终是相信部属、依赖部属、尊重部属权利的。不但在顺境中取得成绩的时候是这样,而且在逆境中和遇到困难的情况下,也要表现出充分信任部属。

尤应注意的是,管理者对部属的评价要讲在当面,不能当面好好好,背后又议论人家。让部属从“民间”听到上司对自己的贬词,其消极作用是不可小看的。

(二)在决策前和执行中,虚心听取部属意见。

管理者在决策前,应广泛进行调查研究,听取各方面的意见;一旦决策形成,在贯彻执行中,也应及时收集反馈信息,同样需要听取各方面的意见。

(三)知人善任,人尽其才。

管理者取信于部属,必须对部属的优缺短长有一个正确的了解和评价。要知道,人数过百,形形色色。部属中由于各人的素质、经历、性格、修养等方面的差异,因而表现在思想品格、学识、能力上也互有短长。管理者不能孤立片面地看待部属,对亲者和顺眼者干好万好,对疏者和不顺眼者一无是处,因此在使用上不能各尽其才。须知,金无足赤,人无完人。正象清人顾嗣协的一首诗中所说:“骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟;舍长以就短,智者难为谋。”我们用人必须先知人,用人必须扬其长、避其短。

(四)用人不疑。 “疑人不用,用人不疑”,这是古训,但对今天的管理工作也不无借鉴。

管理者在“疑人不用”的前提下,既用人,则不疑,应给予应有的信任,以激发下属的工作热情和献身精神。不然的话,一方面让人家去干,另一方面又不信任人家,处处提防人家,让人家怎么去干?

用人而又怀疑他,是用人的大忌。战国时代齐桓公问管仲,什么是妨害霸业的行为,以及如何防止它,管仲回答:“不能知人,害霸也;知而不胜任,害霸也;任而不能信,害霸也;既信而又使小人参之,害霸也。”这番话是值得深思的。

“任”而不信,边用边疑,明用暗疑,长此以往,就会妨害上司与部属之间建立正确的信任关系,也会影响到更多的人担心自己不知何时遭猜忌, 使部属精神压力增大,弄得大家疑神疑鬼,互有提防,人心涣散,失去凝聚力和向心力。所以,管理者务求信任部属,这是取信于部属所必须注意的。

·在生活上,体贴部属

管理者取信于部属,还要关心下属的疾苦和困难,体贴关怀他们,切切实实帮他们排忧解难。比如,有的下属郁郁不乐,有什么心思?有人脾气暴躁,气总是不顺,是怎么回事?有人未能提拔,有何想法?有人子女就业问题解决不了,怎能帮助一下?有人两地生活或没有住房,给他想想什么办法? 有人生了病,是不是关照一下?等等。这些问题,既是实际困难,又是思想政治工作,管理者应该及时了解群众情绪,把握下属思想脉搏,既去力所能及地帮助部属解决具体问题,又要及时进行思想政治工作,体贴人,关心人, 沟通思想,理顺情绪。

·实事求是,取信部属

管理者取信于部属,实质上就是以“实”取信。实则信,虚则失信。不失信于部属,就要不轻易许诺,许愿。

不失信于部属,就要秉公办事,不搞小恩小惠和“小动作”。

不失信于部属,最重要的是排除私心杂念,不搞个人的“名堂”。

·非原则问题,宽容部属

管理者在处理与部属关系时,对于原则问题,应该一丝不苟,严肃对待, 从严要求(当然也要注意方法)。而对于一些非原则问题、细枝未节问题, 则要持宽容态度,不予计较。这也是一种对部属的信任。否则,上司把眼睛睁得大大的,事事处处盯着部属,把部属管得死死的,弄得部属谨小慎微, 缺乏活力和创造性,实质上是对部属的不信任,当然部属也难免对上司缺乏信任感。