写报告切忌冗长

写报告要言简意赅、短小精悍，也是周总理向机关工作人员经常强调的一个问题。我们在《行文关系和报告制度》一文中已讲过，1952 年 8 月周总理要求各部门写综合报告，千字为限，专题报告，约 500 字，总结报告约 2000 字。不久，1952 年 11 月，外交部办公厅创刊了一种名为《两周外交工作汇报》的简报，篇幅不长，内容集中扼要。第一期印发后得到毛泽东主席和周总理的赞赏，并指示各部门照此办理。周总理 11 月 21 日在这份简报上批示：

邓小平副总理并有关负责同志：毛泽东主席面告，这个汇报写得好，并同意各单位采用这个办法向中央及各有关方面定期汇报。平常，即可减少不必要的文电传阅批发。我认为这个报告因为是第一次，字数仍多了点（约 2500 字），一般在 1000 字上下即可，内容也还可更集中扼要点，这要看各部门的工作情况和工作重点而定。政府各单位传阅批发文电，那些止于各部长，那些止于各委，那些止于政务院，那些须送主席或并在中央传阅， 均须作具体规定，请邓副总理即邀请各有关领导同志和杨尚昆一谈，指定两三位同志加以研究，写出具体文字送中央核准后施行。

1955 年 10 月 26 日国务院常务会议讨论常务会议的开法时，涉及到写文

件的问题。周总理，陈云、邓小平副总理和与会的其他副总理，都认为目前各部门报批的文件，存在着文字太长，内容空泛的毛病，应当进行纠正。

根据讨论精神，向各部门发出的决议事项中，要求报送召开专业会议的请示报告，必须由主管部门将会议要讨论的主要问题、解决意见，特别是需要中央和国务院批示的内容，写成要点送批。